DMS Administrator bei NORDFROST GmbH & Co. KG
Die NORDFROST-Gruppe sucht einen Anwendungsbetreuer für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) in einer spannenden Hybrid Position. Du wirst den reibungslosen Betrieb digitaler Dokumenten- und Workflowprozesse sicherstellen und an der Schnittstelle zwischen IT, Prozessen und Anwendern arbeiten. Als Teil eines führenden Familienunternehmens in der Tiefkühllogistik kannst du die digitale Transformation mitgestalten.
Deine Aufgaben als DMS Administrator bei NORDFROST
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für unser Dokumentenmanagementsystem und stellst sicher, dass alle digitalen Prozesse effizient ablaufen. Die Position erfordert sowohl technische Expertise als auch die Fähigkeit, eng mit Anwendern zusammenzuarbeiten.
- Betreuung und Pflege der d.velop DMS-Umgebung — Du kümmerst dich um die tägliche Wartung, Konfiguration und kontinuierliche Pflege des Dokumentenmanagementsystems, um Beständigkeit und Performance zu gewährleisten.
- Fehleranalyse und Problemlösung — Bei Systemstörungen identifizierst du Ursachen schnell, lösenst Probleme nachhaltig und minimierst Ausfallzeiten für die Anwender.
- Benutzerverwaltung und Berechtigungen — Du verwaltest Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsberechtigungen entsprechend den Sicherheitsanforderungen des Unternehmens.
- Integration mit IT-Systemen — Durch Schnittstellen zu ERP, E-Mail und SAP stellst du nahtlose Prozessketten zwischen verschiedenen Systemen sicher.
- Systemoptimierung und Updates — Regelmäßige Updates, Patches und kontinuierliche Optimierung der Systemlandschaft halten das DMS auf dem neuesten Stand.
- Dokumentation und Schulungen — Du erstellst und pflegst Systemdokumentationen, Prozessbeschreibungen und führst Anwenderschulungen durch.
Deine Arbeit trägt direkt zur digitalen Effizienz des gesamten Unternehmens bei und verbindet technische Präzision mit anwenderorientierter Betreuung.
Anforderungen an den DMS Administrator in der Tiefkühllogistik
Die Stelle erfordert fundierte Qualifikationen im Bereich IT-Administration mit Fokus auf Dokumentenmanagementsysteme. Wir suchen einen erfahrenen Profi, der sich in der Schnittstelle zwischen Technologie und Business-Outsätzen wohlfühlt.
- IT-Ausbildung oder Studium — Eine abgeschlossene Qualifikation im Bereich Wirtschaftsinformatik, IT oder vergleichbare Bildung ist die Grundlage für deine Arbeit.
- DMS/ECM-Erfahrung — Berufserfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen oder elektronischem Content Management ist unerlässlich für den Erfolg.
- Technische Grundkenntnisse — Verständnis von Windows Server Umgebungen und SQL-Datenbanken bildet die technische Basis für deine Aufgaben.
- Active Directory Kenntnisse — Erfahrung mit Benutzerverwaltung und Berechtigungsstrukturen ist für die Sicherheit des Systems notwendig.
- Deutschkenntnisse — Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich für die Kommunikation mit allen Beteiligten.
- Erfahrung mit d.velop documents — Idealerweise bringst du bereits Praxiswissen mit dem d.velop documents System (d.3ecm) mit.
Eine strukturierte Herangehensweise und sorgfältige Fehleranalyse sind charakteristisch für erfolgreiche DMS Administratoren in wachsenden Unternehmen.
Warum NORDFROST ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die NORDFROST-Gruppe bietet nicht nur eine spannende Position im Bereich IT-Administration, sondern auch umfassende Benefits und eine moderne Arbeitskultur. Als Marktführer in der Tiefkühllogistik arbeitet man in einem innovativen Umfeld.
- Mobiles Arbeiten — Du profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen mit Einarbeitung vor Ort und quartalsweise wöchentlichem Teamkontakt.
- 30 Urlaubstage — Die hohe Anzahl an Urlaubstagen ermöglicht einen gesunden Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben.
- Sprachförderung — Mit Babbel unterstützt das Unternehmen deine persönliche Entwicklung im Bereich Sprachkenntnisse.
- Finanzielle Vorteile — Weihnachts- und Urlaubsgeld rundet das Vergütungspaket ab.
- Gesundheitsbudget — Das jährliche Budget von 300€ für betriebliche Krankenversicherung zeigt das Engagement für deine Gesundheit.
- Fahrrad-Leasing — Das BusinessBike Programm unterstützt eine nachhaltige Mobilität.
- Teamkultur — Spannende Firmen- und Teamevents fördern den Zusammenhalt und den Spaß am Arbeitsplatz.
Diese Vorteile unterstreichen den Anspruch des Unternehmens, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer gesamten Lebensqualität zu unterstützen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Arbeitsform bei NORDFROST genau aus?
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Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell an. Während der Einarbeitungsphase arbeitest du in Schortens vor Ort. Anschließend findest du quartalsweise wöchentliches Präsenztreffen mit dem Team statt. Der Rest deiner Arbeitszeit kannst du remote ausüben, was dir große Flexibilität ermöglicht und mobile Arbeit fördert.
Welche DMS-Systeme werden bei NORDFROST eingesetzt?
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Das Unternehmen setzt primär auf das d.velop DMS-System (d.3ecm). Erfahrung mit diesem spezifischen System wird als Vorteil gesehen, aber nicht als zwingende Voraussetzung. Grundkenntnisse in DMS/ECM-Systemen sind jedoch erforderlich, und das Unternehmen ist bereit, dich bei neuen Systemen einzuarbeiten.
Gibt es eine Gehaltsangabe für die Position?
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Die Stellenanzeige enthält keine konkrete Gehaltsinformation. Die Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung im Bereich DMS-Administration. Bei der Bewerbung kannst du deine Gehaltsvorstellung angeben. Der Markt für DMS Administratoren in der Logistikbranche bietet in der Regel attraktive Vergütungen.
Wie weit ist Schortens entfernt und gibt es gute Anbindungen?
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Schortens liegt in Niedersachsen und ist mit dem Auto etwa 60-70 Kilometer von Bremen entfernt. Der öffentliche Nahverkehr ist vorhanden, mit Busverbindungen nach Bremen und Oldenburg. Für die Einarbeitungsphase empfehlen wir eine Anreise, danach erfolgt die Präsenz quartalsweise wöchentlich, was die Flexibilität erhöht.