assistant-technique-travaux bei G2F Conseil
G2F Conseil sucht einen technischen Assistenten für die Immobilienverwaltung mit starkem Homeoffice-Fokus. Die Position beinhaltet technische Überwachung, Kundenkommunikation, Vertragsmanagement und Störungsbearbeitung im Rahmen eines unbefristeten Teilzeitvertrags mit attraktiver Vergütung.
Dein Arbeitsalltag als technischer Assistent bei G2F Conseil
In dieser spannenden Position im Immobilienmanagement verantwortest du die technische Überwachung und Koordination von Baustellenmaßnahmen in einem modernen Arbeitsumfeld mit starkem Homeoffice-Charakter. Die Rolle kombiniert administrative Aufgaben mit technischer Expertise und Kundeninteraktion.
- Kundenkommunikation – Bearbeitung von Anrufen und E-Mails von Unternehmen, Hausmeistern, Eigentümern und Mietern im Rahmen des technischen Dienstleistungsportfolios
- Technische Koordination – Planung und Organisation von Terminen für Techniker und Bauleiter während der Renovierungs- und Wartungsphasen
- Störungsmanagement – Schnelle Reaktion auf Notfälle wie Wasserschäden oder technische Ausfälle sowie koordinierte Eingriffe im Gebäudebetrieb
- Vertragsverwaltung – Überwachung von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung der Leistungen und Rechnungsprüfung gemäß finanziellen Vereinbarungen
- Schadenaufarbeitung – Dokumentationsmanagement für Versicherungsfälle inklusive Kommunikation mit Versicherern und Sachverständigen
Durch die Kombination aus technischem Wissen und administrativer Präzision triffst du einen wesentlichen Beitrag zur nahtlosen Betriebsabwicklung.
Wichtige Aufgabenbereiche im technischen Support
Der technische Assistent übernimmt eine zentrale Rolle bei der Koordination aller Baumaßnahmen und Wartungsarbeiten innerhalb des Immobilienportfolios. Die Aufgaben reichen von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Abrechnung.
- Urgenzmanagement – Sofortige Einschätzung und Eskalation von Störungen wie Rohrbrüchen oder Systemausfällen zur Minimierung von Betriebsunterbrechungen
- Angebotsmanagement – Beschaffung von Kostenvoranschlägen von externen Dienstleistern in Abstimmung mit den technischen Leitern
- Auftragsvergabe – Erstellung und Überwachung von Arbeitsanweisungen sowie Nachverfolgung der Ausführung durch Partnerfirmen
- Finanzverwaltung – Gegenüberstellung von Rechnungen mit geleisteten Arbeiten und Bearbeitung von Anzahlungen gemäß Finanzplan
- Wochenreporting – Regelmäßige Überprüfung der Rechnungsbürokratie gegen erbrachte Leistungen als wöchentliches Standardverfahren
- Digitalisierung – Einordnung abgeschlossener Versicherungs- und Bauprojektakten in elektronische Dokumentensysteme zur langfristigen Archivierung
Diese strukturierte Herangehensweise gewährleistet transparente Prozesse und reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Erforderliche Qualifikationen für die technische Stelle
Der Arbeitgeber erwartet fundierte professionelle Qualifikationen und praktische Erfahrung im Immobilien- und Gebäudemanagement. Die Position erfordert sowohl technische als auch administrative Kompetenzen.
- Erfahrungsvoraussetzung – Nachweisbare Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung innerhalb eines Immobilienunternehmens
- Kommunikationsstärke – Ausgeprägte Fähigkeit zum professionellen Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern und Dienstleistern
- Verhandlungskompetenz – Erfahrung bei Vertragsverhandlungen und der Einleitung von Wettbewerbssituationen bei Dienstleistern
- Sachkunde – Technisches Verständnis für Heizungs-, Aufzug-, Wasser- und Sicherheitssysteme in Mehrfamilienhäusern
- Dienstleistungsmanagement – Erfahrung mit Energieversorgungsverträgen für bewohnte und renovierungsberechtigte Wohneinheiten
Die Kombination aus technischer Expertise und administrativer Präzision ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position.
Attraktive Benefits und Zusatzleistungen
G2F Conseil bietet eine umfangreiche Palette von Vergünstigungen und Zusatzleistungen, die über die marktübliche Ausstattung hinausgehen. Die Position beinhaltet attraktive Vorteile für die Work-Life-Balance.
- Zusätzliche Urlaubstage – 6 zusätzliche Urlaubstage über die gesetzliche Basis hinaus für mehr Erholungszeit
- Brückentage – 4 bis 5 zusätzliche Tage pro Jahr an Feiertagen und Brückentagen für flexible Freizeitplanung
- Homeoffice-Flexibilität – 6 Tage pro Woche aus dem Büro mit nur einem Tag Präsenz vor Ort
- Tagegeld – Vergütung für Brückentage und zusätzliche Urlaubstage als monetäre Zusatzleistung
- Gesetzliche Rahmenbedingungen – 39 Wochenstunden Arbeitszeit im Rahmen eines sicheren unbefristeten Arbeitsverhältnisses
Diese umfassende Benefits-Strategie zeigt das Engagement des Arbeitgebers für die Lebensqualität der Mitarbeiter.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Arbeitszeitverteilung im Homeoffice aus?
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Die Position bietet eine hybride Arbeitsform mit 6 Tagen Homeoffice und 1 Tag Präsenz vor Ort pro Woche. Das entspricht 39 Wochenstunden Teilzeit mit flexibler Gestaltung des Bürobesuchs. Die zusätzlichen Urlaubstage und Brückentage ermöglichen eine bessere Work-Life-Balance.
Welche Erfahrung ist zwingend erforderlich für diese Rolle?
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Der Arbeitgeber verlangt nachweisbare Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung innerhalb eines Immobilienunternehmens. Erfahrung mit technischer Überwachung, Vertragsmanagement und Kundendienst ist unerlässlich. Ein Erstkarriereeinsteiger ohne entsprechende Vorerfahrung wird nicht berücksichtigt.
Was ist mit der Versicherungs- und Schadensabwicklung?
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Als technischer Assistent übernimmst du die vollständige Dokumentation von Versicherungsfällen einschließlich Korrespondenz mit Versicherern und Sachverständigen. Dies umfasst die Vorbereitung von Akten, Einholung von Zahlungsgenehmigungen und Begleitung von Eigentümern und Mietern während des gesamten Schadensprozesses bis zur vollständigen Abwicklung.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten bei G2F Conseil?
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G2F Conseil bietet als etablierte Rekrutierungsberatung für Immobilienmanagement kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position ermöglicht das Erreichen von Zertifizierungen im Gebäudemanagement und bietet Aufstiegschancen innerhalb des Kundenunternehmens mit über 40 Mitarbeitern im Immobilienmanagementbereich.