Assistenz Redaktion bei dfv Mediengruppe
Die dfv Mediengruppe sucht zur VerstĂ€rkung ihres Hotel- und Gastro-Bereichs eine engagierte Assistenz fĂŒr die redaktionelle und verlegerische UnterstĂŒtzung in Frankfurt. In dieser Rolle koordinierst du operative AblĂ€ufe, pflegst Branchenkontakte und wirkst bei der Umsetzung hochwertiger Fachmedien und Eventformate mit.
Dein Start als Assistenz im Bereich Hotel & Gastro Medien
Als zentrale Schnittstelle begleitest du den operativen Alltag der Redaktion und sorgst dafĂŒr, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
- Operative Entlastung â Du ĂŒbernimmst die tĂ€gliche Koordination von Kommunikation, Terminen und internen AblĂ€ufen, damit sich das Kernteam auf hochwertige Inhalte konzentrieren kann.
- VerlagsĂŒbergreifende Zusammenarbeit â Durch deine enge Vernetzung mit Grafik, Eventmanagement und externen Partnern stellst du sicher, dass redaktionelle und kommerzielle Ziele synchronisiert werden.
- Strategische ProjektunterstĂŒtzung â Von der Datenpflege fĂŒr Rankings bis zur Organisation internationaler Konferenzen wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der Fachmedien mit.
Diese Position bietet dir die ideale Grundlage, um dein Organisationstalent in einem dynamischen Medienumfeld praxisnah einzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
So gestaltest du den Arbeitsalltag bei der dfv Mediengruppe
Dein Aufgabenfeld ist vielfÀltig und verbindet klassische Sekretariatsaufgaben mit modernem Projektmanagement im Verlagswesen.
- Organisationsmanagement â Du koordinierst komplexe AblĂ€ufe wie Hotelkontingente, Reisebuchungen, Honorarabrechnungen und RechnungsprĂŒfung mit hoher Sorgfalt.
- Schnittstellenkommunikation â Als erster Ansprechpartner pflegst du den Kontakt zu Dienstleistern, Referenten und Branchennetzwerken, um Synergien und neue Kooperationen zu identifizieren.
- Event- & Content-Betreuung â Du unterstĂŒtzt die Planung und DurchfĂŒhrung von Jurysitzungen, Galaformaten und Konferenzen sowie die redaktionelle QualitĂ€tssicherung durch prĂ€zises Lektorat.
Durch diese abwechslungsreichen TĂ€tigkeiten erwirbst du fundiertes Branchenwissen und baust ein wertvolles Netzwerk im Hospitality-Sektor auf.
Diese Qualifikationen und StÀrken bringst du idealerweise mit
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, kombinierst du handwerkliche Kompetenz mit einem ausgeprĂ€gten GespĂŒr fĂŒr strukturierte ArbeitsablĂ€ufe.
- Fundierte Berufserfahrung â Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste praktische Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat bilden das Fundament fĂŒr deinen Einstieg.
- Sichere IT-Anwendung â Du beherrschst MS Office souverĂ€n und kannst CRM-Systeme sowie Datenbanken effizient fĂŒr die Pflege von Kontakten und Rankings nutzen.
- Sprachliche & persönliche StĂ€rke â Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab, wĂ€hrend deine FĂ€higkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Teamorientierung den Unternehmensalltag bereichern.
Wenn du gerne proaktiv mitdenkst und auch in hektischen Phasen den Ăberblick behĂ€ltst, bist du die ideale VerstĂ€rkung fĂŒr unser Verlags-Team.
Warum die dfv Mediengruppe ein attraktiver Arbeitgeber ist
Wir investieren gezielt in deine langfristige Zufriedenheit und schaffe Rahmenbedingungen, die Beruf und Privatleben harmonisch verbinden.
- Moderne Arbeitsgestaltung â Durch Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gestaltest du deinen Wochenrhythmus flexibel und eigenstĂ€ndig.
- Faire Ausgleichsmodelle â 30 Urlaubstage im Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge sorgen fĂŒr finanzielle und zeitliche Planungssicherheit.
- Persönliche Entwicklung â Ein strukturiertes Onboarding, flache Hierarchien und ein Mitarbeiterrestaurant mit Panoramablick schaffen ein inspirierendes Umfeld fĂŒr fachliches Wachstum.
Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Betriebsklima, das deine Ideen wertschÀtzt und deine Karriere nachhaltig fördert.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Arbeitszeit geregelt und gibt es Homeoffice-Möglichkeiten?
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Die Stelle wird in Vollzeit mit Vertrauensarbeitszeit besetzt, was dir ein hohes MaĂ an zeitlicher FlexibilitĂ€t ermöglicht. ZusĂ€tzlich zur BĂŒroarbeit in Frankfurt bietet der Arbeitgeber die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an, sodass du deine Aufgaben bedarfsgerecht auch von zu Hause erledigen kannst.
Welche Vorkenntnisse sind fĂŒr diese Position zwingend?
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Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsrolle. Zudem sind fundierte Kenntnisse in MS Office, gĂ€ngigen CRM-Tools sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift fĂŒr den erfolgreichen Start unerlĂ€sslich.
Gibt es Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens?
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Die dfv Mediengruppe legt groĂen Wert auf langfristige Perspektiven und bietet ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit erfahrenen Paten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, eigenverantwortlich Projekte zu ĂŒbernehmen und dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.