Buchhalter WEG und Miethausverwaltung bei Emeria Optima München GmbH
Als Buchhalter (m/w/d) für WEG- und Miethausverwaltung übernimmst du bei Emeria Optima München GmbH die fachliche Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung und das Forderungsmanagement. Die Position am Standort Herrsching am Ammersee kombiniert präzise kaufmännische Arbeit mit einem modernen hybriden Arbeitsmodell. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Sozialleistungen und echten Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Immobiliendienstleister.
Deine Rolle als Buchhalter bei Emeria Optima München
Die Immobilienbranche sucht kontinuierlich nach qualifizierten Fachkräften, die komplexe Verwaltungsprozesse sicher und transparent gestalten. Bei Emeria Optima München GmbH übernimmst du eine Schlüsselposition im Finanzbereich, die weit über reine Datenerfassung hinausgeht. Du agierst als Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und der internen Verwaltung, wobei du durch deine präzise Arbeit die finanzielle Stabilität der betreuten Portfolios sicherstellst.
- Strategische Finanzsteuerung — Du übernimmst die Verantwortung für die monatliche und jährliche Buchhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und stellst so die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen bereit.
- Prozessoptimierung im Blick — Neben dem Tagesgeschäft analysierst du bestehende Abläufe in der Abrechnungslogik und identifizierst Potenziale für effizientere Arbeitsweisen innerhalb des Teams.
- Nachhaltige Kundenbindung — Durch transparente Kommunikation und schnelle Bearbeitung von Rückfragen stärkst du das Vertrauen der Eigentümer und Mieter nachhaltig.
Dieses Umfeld bietet dir die ideale Plattform, um deine kaufmännische Expertise in einem dynamischen Marktumfeld gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag in der WEG-Verwaltung
Dein Aufgabenspektrum ist vielseitig und erfordert ein hohes Maß an organisatorischem Geschick sowie rechtlichem Verständnis. Im Fokus steht die lückenlose Dokumentation aller finanziellen Ströme, verbunden mit der aktiven Steuerung von Zahlungseingängen und -ausgängen. Du sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben präzise umgesetzt werden, während du gleichzeitig als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungierst.
- Abrechnungen und Reporting — Du erstellst eigenständig Betriebskostenabrechnungen, prüfst Umlagefähigkeiten und generierst aussagekräftige Auswertungen für das Management.
- Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement — Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegt in deiner Hand, inklusive der aktiven Steuerung des Mahnwesens zur Minimierung von Ausfallrisiken.
- Vertragsprüfung und Konfliktlösung — Du bewertest vertragliche Rahmenbedingungen, beantwortest komplexe Rückfragen zu Abrechnungen und klärst Widersprüche professionell und lösungsorientiert.
Durch diese klaren Verantwortungsbereiche trägst du maßgeblich dazu bei, dass die Immobilienportfolios wirtschaftlich gesund und rechtssicher verwaltet werden.
Qualifikationen und Kompetenzen für diese Position
Für diese herausfordernde Rolle im Finanzbereich suchen wir eine Persönlichkeit, die betriebswirtschaftliche Fundierung mit praktischer Immobilienexpertise verbindet. Eine solide Ausbildung bildet das Fundament, während deine Arbeitsweise durch Genauigkeit und eine proactive Denkweise geprägt ist. Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Hausverwaltungssoftware mit und zeigst Bereitschaft, dich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Fundamentale Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet die unverzichtbare Basis für diese Tätigkeit.
- Fachliche Spezialisierung — Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind ein klarer Vorteil, ebenso wie die Bereitschaft, die IHK-Prüfung zum zertifizierten Verwalter gemäß §26a WEG abzulegen.
- Digitale und kommunikative Stärke — Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Anwendungen runden dein Profil ab, ergänzt durch verbindliches Auftreten.
Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst, bist du bestens gerüstet, um in einem professionellen Team sofort wertvolle Beiträge zu leisten.
Warum Emeria ein attraktiver Arbeitgeber für dich ist
Emeria versteht sich nicht nur als Immobiliendienstleister, sondern als moderner Arbeitgeber, der die Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden aktiv fördert. Wir setzen auf transparente Strukturen, faire Vergütungsmodelle und ein Arbeitsklima, das von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Dein Wohlbefinden und deine fachliche Weiterentwicklung stehen dabei stets im Mittelpunkt unserer Personalstrategie.
- Flexible Arbeitsmodelle — Du profitierst von bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche, ergänzt durch 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Mobilität und Vorsorge — Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, bieten kostenlose Tiefgaragenplätze und unterstützen dich langfristig durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wachstum und Förderung — Durch ein strukturiertes Patenprogramm startest du optimal ins Berufsleben, während wir die Kosten für relevante Weiterbildungen aktiv übernehmen.
Dieses umfassende Benefit-Paket sichert dir nicht nur finanzielle Stabilität, sondern auch langfristige Perspektiven in einem international aufgestellten Unternehmen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist das Gehalt als Buchhalter in der WEG-Verwaltung bei Emeria?
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Das Unternehmen nennt in der Stellenausschreibung keine konkreten Gehaltszahlen. Üblich für diese Position in der Immobilienbranche sind jedoch marktübliche Vergütungen, die sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung richten. Im Vorstellungsgespräch kannst du deine Gehaltsvorstellungen offen ansprechen und von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Mobilitätszuschüssen profitieren.
Kann ich diese Buchhalter-Stelle vollständig im Homeoffice ausüben?
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Nein, die Position ist nicht vollständig remote ausgelegt. Emeria bietet ein hybrides Modell mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche an. Die restliche Arbeitszeit findet vor Ort am Standort Herrsching am Ammersee statt. Diese Regelung ermöglicht dir einerseits flexible Arbeitszeiten, andererseits den notwendigen persönlichen Austausch im Team und den direkten Zugang zu Verwaltungsunterlagen.
Muss ich bereits Erfahrung in der Immobilienbranche mitbringen?
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Branchenerfahrung ist ausdrücklich von Vorteil, stellt jedoch keine zwingende Einstellungsvoraussetzung dar. Entscheidend sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet ein Paten-Onboarding und übernimmt die Kosten für Weiterbildungen, sodass du dich auch ohne tiefe Vorkenntnisse schnell in die WEG-Verwaltung einarbeiten kannst.