business-analyst-sachbearbeiter-bestellwesen-logistik-und-vermoegensrechnung bei Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen sucht einen Business Analyst / Sachbearbeiter für das Referat 13, das für die Entwicklung des zentralen ERP-Systems HKR.SAX verantwortlich ist. Die Position umfasst Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und Prozessmodellierung in den Bereichen Bestellwesen/Logistik und Vermögensrechnung. Teilzeitmodelle ab 30 Wochenstunden und mobiles Arbeiten sind möglich.
Deine Aufgaben als Business Analyst im Referat 13 des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen
Als Business Analyst im Referat 13 des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen wirst du ein zentrales Element der digitalen Transformation der sächsischen Staatsverwaltung. Das HKR.SAX-Projekt ist bereits seit Januar 2026 produktiv und befindet sich nun in der Ausbaustufe für Bestellwesen und Logistik. Deine Rolle ist entscheidend für die erfolgreiche Weiterentwicklung dieses umfassenden ERP-Systems.
- Prozessanalyse und -dokumentation — Du führst Interviews mit Stakeholdern, um IST-Prozesse in Bestellwesen, Logistik und Vermögensrechnung zu erfassen und mit der PICTURE Prozessplattform darzustellen. Die systematische Analyse ermöglicht es, Optimierungspotenziale identifizieren und Risikobewertungen durchzuführen.
- Anforderungsmanagement — In Workshops mit Stakeholdern erörterst du funktionale Prozessschritte und identifizierst Anpassungsbedarfe. Du erstellst Anforderungsbeschreibungen für Systemarchitekten und überführst Bedarfe in das Anforderungsbacklog, dabei synchronisierst du mit Product Owner und Projektleitung.
- Prozessmodellierung — Du entwickelst medienbruchfreie digitale Soll-Prozesse und modellierst diese mit PICTURE. Die Analyse technischer Anforderungen und Schnittstellenmanagement zur Anbindung von Fachvorverfahren gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Durch deine Arbeit tragest du maßgeblich dazu bei, Verwaltungsprozesse zukunftsfähig zu gestalten und die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag bei der digitalen Transformation der sächsischen Staatsverwaltung
Die tägliche Arbeit im Referat 13 verbindet technische Expertise mit fundierten Fachkenntnissen im öffentlichen Sektor. Du arbeitest in einem starken Expertenteam unterschiedlichster Disziplinen, das Verwaltungsarbeit neu denkt und gestaltet. Der Fokus liegt auf End-to-End-Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit hohem Automatisierungsgrad.
- Agile Arbeitsweise — Du gewinnst durch dein agiles Mindset und strukturierte Arbeitsweise die Möglichkeit, in dynamischen Projektumgebungen zu arbeiten. Die Zusammenarbeit mit Product Owner und Projektleitung erfordert regelmäßige Abstimmungen und Priorisierungen.
- Prozessoptimierung mit moderner Software — Die PICTURE Prozessplattform ermöglicht es dir, komplexe Verwaltungsabläufe visuell darzustellen und zu optimieren. Durch deine analytischen Fähigkeiten identifizierst du Verbesserungspotenziale in Bestellwesen und Logistik.
- Brückenfunktion zwischen Fachbereichen und IT — Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Systemarchitekten übersetztst du fachliche Anforderungen in technische Spezifikationen. Deine Kommunikationsstärke ist dabei entscheidend für den Projekterfolg.
Das Projekt HKR.SAX bietet dir die Möglichkeit, in einem zukunftsweisenden IT-Ökosystem mit SAP S/4HANA, Pegasystems und Microsoft Business Intelligence zu arbeiten.
Diese Qualifikationen bringst du als Business Analyst im öffentlichen Dienst mit
Der Arbeitgeber erwartet von dir fundierte akademische Qualifikationen und nachweisbare Sprachkenntnisse. Zusätzlich sind fachliche Kenntnisse im öffentlichen Sektor und praktische Erfahrung mit Prozessmanagement-Tools von Vorteil.
- Akademischer Hintergrund — Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften ist verpflichtend. Für ausländische Abschlüsse ist die deutsche Übersetzung und Anerkennung erforderlich.
- Sprachkenntnisse — Das Sprachniveau B2 in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich, um fachlich präzise Kommunikation mit Stakeholdern und Teams sicherzustellen.
- Fachliche Zusatzqualifikationen — Erfahrungen im Public Sector, Kenntnisse der PICTURE Prozessplattform und Verständnis des kameralen Haushalts- und Rechnungswesens sind von Vorteil und ermöglichen eine schnellere Integration.
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich zu beschreiben, ist genauso wichtig wie die technische Expertise in Prozessmodellierung und Anforderungsmanagement.
Von diesen Benefits profitierst du bei der Arbeit im Sächsischen Staatsministerium
Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einer obersten Landesbehörde. Die umfassende Sozialleistungen und flexible Arbeitsmodelle unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung nach TV-L — Die Entgeltgruppe 11 im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder garantiert eine faire und krisensichere Bezahlung. Die Entgelttabelle bietet Transparenz und Planungssicherheit.
- Flexible Arbeitsmodelle — Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden und mobiles Arbeiten ermöglichen eine individuelle Work-Life-Balance. Das Job-Ticket und die gute ÖPNV-Anbindung in Dresden unterstützen eine effiziente Pendelorganisation.
- Umfangliche Sozialleistungen — Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement und ein umfangreiches Fortbildungsangebot bilden das Fundament deiner langfristigen Entwicklung.
Die Möglichkeit einer Einstellung ausschließlich im Beschäftigtenverhältnis bis 31.12.2028 bietet Planungssicherheit für beide Seiten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Vollzeitstelle auch möglich?
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Die Stelle wird primär als Teilzeitposition ab 30 Wochenstunden angeboten. Bei besonderen individuellen Umständen könnte eine Vollzeitbeschäftigung grundsätzlich in Betracht kommen, sollte aber mit dem zuständigen Referat vereinbart werden. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ist im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen geregelt.
Was ist HKR.SAX und warum ist diese Position wichtig?
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HKR.SAX ist das zentrale ERP-System der Sächsischen Staatsverwaltung, das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen verbint. Das Projekt befindet sich aktuell in der Ausbaustufe für Bestellwesen und Logistik. Ihre Position als Business Analyst ist entscheidend für die digitale Transformation und die medienbruchfreie Prozessdigitalisierung in der sächsischen Administration.
Welche Bedeutung hat die PICTURE Prozessplattform für diese Rolle?
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Die PICTURE Prozessplattform ist die von der Sächsischen Staatsverwaltung genutzte Prozessmodellierungssoftware. Praktische Kenntnisse sind von Vorteil, da Sie damit IST- und Soll-Prozesse dokumentieren und optimieren. Die Plattform ermöglicht eine standardisierte, medienbruchfreie Darstellung von Verwaltungsprozessen und ist integraler Bestandteil des HKR.SAX-Systems.
Ist die Stelle auch für Quereinsteiger interessant?
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Die Position erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich. Berufserfahrung im Public Sector ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Die wichtigste Qualifikation ist das analytische Denken und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und zu dokumentieren. Bei entsprechendem Profil können Bewerber mit transferierbaren Kompetenzen in Betracht gezogen werden.