business-operations-manager bei KIB Engineering & Consulting GmbH
Die KIB Engineering & Consulting GmbH sucht einen Business Operations Manager für die kaufmännische Steuerung und Projektcontrolling im verfahrenstechnischen Anlagenbau. Die Position umfasst Monitoring des Rechnungswesens, Betriebswirtschaftliche Analyse und Unterstützung im Vertrieb. Als Teil eines kleinen Teams von 25-30 Mitarbeitenden bieten Sie direkten Zugang zur Geschäftsführung und hohen Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben als Business Operations Manager bei KIB Engineering
In dieser Position übernimmst du eine zentrale steuernde Rolle für die kaufmännischen Abläufe im Unternehmen. Du sorgst für eine effiziente Organisation und Monitoring des Rechnungswesens, was eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen erfordert.
- Koordinierung von Rechnungswesen und Claim-Management — Du stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse reibungslos ablaufen und Claims zeitgerecht bearbeitet werden
- Betriebswirtschaftliche Analyse und Projektcontrolling — Durch systematische Auswertungen identifizierst du Schwachstellen und Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen
- Kaufmännische Kundenbetreuung und Vertrieb — Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Kundenberatung und bist in Akquise- sowie Angebotsprozessen eingebunden
- Identifikation von Optimierungspotenzialen — Durch deine strukturierte Herangehensweise findest du Verbesserungsmöglichkeiten in Verwaltung und Akquisition
- Unternehmensentwicklung — Du begleitest strategische Vorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei
Die gelegentliche Reisetätigkeit zwischen den Standorten Puchheim und Erlangen fördert den Austausch und die Vernetzung innerhalb des Teams.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Projektcontrolling
Der Arbeitsalltag als Business Operations Manager verbindet kaufmännische Steuerung mit technischem Verständnis. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast großen Einfluss auf die Gestaltung der Prozesse.
- Monitoring und Steuerung der Finanzprozesse — Du überwachst kontinuierlich die Budgetauslastung und stellst die Compliance in allen Rechnungswesensprozessen sicher
- Projektcontrolling für Anlagenbau-Projekte — Durch regelmäßige Analysen überwachst du Projektfortschritte und identifizierst frühzeitig Risiken
- Vertriebsunterstützung und Akquise — Du bist im Sales-Prozess eingebunden und unterstützt bei der Entwicklung von Angeboten und Kundenkontakt
- Prozessoptimierung und Innovation — Du führst Initiativen zur Verbesserung der administrativen Abläufe durch und entwickelt neue Methoden zur Steigerung der Effizienz
- Social-Media-Betreuung und HR-Unterstützung — Du übernimmst zusätzliche Aufgaben im Bereich Employer Branding und unterstützt im Personalwesen
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ermöglicht es dir, strategische Entscheidungen mitzugestalten und deine Ideen umzusetzen.
Diese Qualifikationen bringst du als Business Operations Manager mit
Das Unternehmen sucht nach einer Person, die sowohl technisches als auch wirtschaftliches Verständnis mitbringt und proaktiv Verantwortung übernimmt.
- Ausbildung als Wirtschaftsingenieurwesen — Ein Studium in diesem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich, da du die Schnittstelle zwischen Technik und kaufmännischen Prozessen beherrschst
- Erfahrung im Anlagenbau und technischen Umfeld — Mehrjährige Berufserfahrung in der Industrie oder im Anlagenbau ist notwendig, um die spezifischen Anforderungen zu verstehen
- Technisches und wirtschaftliches Verständnis — Du musst in der Lage sein, technische Projekte wirtschaftlich zu bewerten und umgekehrt kaufmännische Anforderungen technisch zu interpretieren
- Strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative — Du arbeitest eigenständig und planst deine Aufgaben strukturiert, ohne ständige Aufsicht
- Kommunikationsstärke und Unternehmerisches Denken — Du verhandelst mit Kunden und Stakeholdern und denkst langfristig und unternehmerisch
Zusätzliche Erfahrungen in Social-Media-Betreuung oder HR wären vorteilhaft, da diese Aufgaben teilweise in deinen Verantwortungsbereich fallen.
Warum KIB Engineering ein spannender Arbeitgeber ist
KIB Engineering & Consulting bietet eine einzigartige Position für ambitionierte Fachkräfte, die direkt Einfluss auf die Unternehmensentwicklung nehmen möchten.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung — Als Business Operations Manager hast du einen direkten Draht zum Top-Management und kannst deine Ideen aktiv umsetzen
- Hoher Gestaltungsspielraum — Das kleine Team ermöglicht es dir, Prozesse maßgeblich zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Interessante Branche Energie, Chemie & Umwelttechnik — Die Branche arbeitet an zukunftswichtigen Projekten und bietet spannende technische Herausforderungen
- Teamgröße von 25-30 Mitarbeitenden — Du bist Teil eines überschaubaren Teams, in dem jeder einen hohen Stellenwert hat und sichtbar wird
- Flexible Arbeitsgestaltung — Die gelegentliche Reisetätigkeit zwischen Standorten ermöglicht eine flexible Arbeitsorganisation
Die Kombination aus technischem Know-how, kaufmännischen Aufgaben und direktem Zugang zur Geschäftsführung macht diese Position zu einer seltenen Opportunity für professionelle Weiterentwicklung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie viel Reisetätigkeit ist zwischen den Standorten Puchheim und Erlangen zu erwarten?
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Die Stellenanzeige erwähnt gelegentliche Reisetätigkeit zwischen den Standorten. Es handelt sich dabei nicht um regelmäßige Dienstreisen, sondern um gelegentliche Termine oder Abstimmungen zwischen den zwei Standorten. Der Großteil der Arbeit wird voraussichtlich von einem der beiden Standorte aus erledigt werden können. Die genaue Verteilung wird im Rahmen der persönlichen Vorstellung geklärt.
Welche Karrieremöglichkeiten bietet die Stelle langfristig?
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Als Business Operations Manager hast du als Führungskraft direkten Zugang zur Geschäftsführung und kannst deine Fähigkeiten in weiteren Managementpositionen einbringen. In einem Unternehmen dieser Größe gibt es typischerweise Aufstiegsmöglichkeiten in die Geschäftsführung oder zu anderen Spezialpositionen im Bereich Controlling, Projektmanagement oder Vertrieb. Deine Erfahrung mit der Weiterentwicklung des Unternehmens macht dich zu einem wertvollen Kandidaten für weitere Verantwortungsbereiche.
Ist die Position auch in Teilzeit oder Remote verfügbar?
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Die Stelle ist als Vollzeitposition konzipiert. Das Unternehmen arbeitet mit einem Team von 25-30 Mitarbeitenden im verfahrenstechnischen Anlagenbau und erwartet eine hohe Verfügbarkeit. Remote-Arbeit wird nicht explizit angeboten, aber die gelegentliche Reisetätigkeit zwischen Standorten ermöglicht eine gewisse Flexibilität. Die genaue Vereinbarung sollte im Rahmen der persönlichen Vorstellung geklärt werden.
Wie hoch ist das Gehalt für diese Position?
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In der aktuellen Stellenanzeige wird kein spezifisches Gehalt angegeben. Als Business Operations Manager mit kaufmännischen Steuerungsaufgaben und technischem Hintergrund in der Industriebranche fallen die Gehälter typischerweise in das mittlere bis hohe Einkommenssegment. Für eine exklusive Gehaltsvorstellung sollten Sie sich auf die persönliche Vorstellung vorbereiten. Die KIB Engineering & Consulting GmbH bietet attraktive Vergütung entsprechend der Marktstandards.