entgeltabrechner-lohnbuchhalter-hr-payroll-specialist bei FRICKE Group SE & Co. KG
Die FRICKE Group SE & Co. KG sucht einen Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist für den Standort Heeslingen oder Bremen. Die Position umfasst die Entgeltabrechnung für rund 600 Mitarbeitende, die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern sowie die Verwaltung von Personalakten in digitaler Form. Mit modernen Tools und einer starken Teamkultur bietet das familiengeführte Unternehmen attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Hauptaufgaben als Entgeltabrechner / Payroll Specialist bei der FRICKE Group
Als Entgeltabrechner oder Lohnbuchhalter übernimmst du die zentrale Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung von rund 600 Mitarbeitenden in deiner Gesellschaft. Die Position verlangt Präzision, Sorgfalt und ein tiefes Verständnis der steuer- und sozialrechtlichen Rahmenbedingungen. Du arbeitest in einem erfahrenen Team von 7 Kollegen mit klar definierten Zuständigkeiten und festgelegten Prozessen.
- Entgeltabrechnung mit SAGE — Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikation mit Behörden — Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften sowie anderen relevanten Behörden und Krankenkassen
- Digitale Personalverwaltung — Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in moderner digitaler Form
- Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung — Verwaltung sämtlicher relevanter Daten in ATOSS zur korrekten Erfassung der Arbeitszeit
- Mitarbeitendenberatung — Unterstützung und Beantwortung aller Gehaltsfragen der Belegschaft
- Verlässliche Dokumentation — Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen für interne und externe Zwecke
- Prüfungsvorbereitung — Bereitstellung aller Unterlagen für die jährliche Lohnsteuerprüfung
- Jahresabschlussunterstützung — Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten zum Jahresende
Diese vielseitige Rolle kombiniert administrative Präzision mit direkter Schnittstelle zu den Mitarbeitenden und externen Stellen.
Anforderungen: Qualifikationen und Kompetenzen für den Entgeltabrechner-Job
Die FRICKE Group erwartet von zukünftigen Entgeltabrechnern fundierte kaufmännische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung. Die Position verlangt nicht nur fachliche Expertise, sondern auch eine ausgeprägte persönliche Kompetenz, um mit den vielfältigen Herausforderungen im Arbeitsalltag umzugehen.
- Kaufmännische Ausbildung — Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann mit Weiterbildung im Lohn- und Gehaltsbereich
- Fachliche Expertise — Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit ersten Berufserfahrungen in der Entgeltabrechnung
- IT-Kenntnisse — Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung mit SAGE und ATOSS
- Sprachkenntnisse — Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden
- Kommunikationsstärke — Ausgeprägte Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung der Belegschaft bei Gehaltsfragen
- Problemlösungskompetenz — Strukturierte Herangehensweise bei komplexen Abrechnungsaufgaben und Unstimmigkeiten
- Teamfähigkeit — Einfaches Zusammenarbeiten im 7-köpfigen Team mit klar geregelten Prozessen
- Flexibilität — Anpassungsfähigkeit an betriebliche Abläufe und wechselnde Anforderungen
- Diskretion — Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Personaldaten und Gehaltsinformationen
Die Kombination aus technischer Expertise und zwischenmenschlicher Kompetenz ist hier entscheidend für den täglichen Erfolg.
Warum FRICKE Group und diese Position als Entgeltabrechner attraktiv sind
Die FRICKE Group SE & Co. KG steht für Stabilität, Familienunternehmenskultur und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit über 100 Jahren Erfahrung und einem internationalen Netzwerk von 28 Ländern bietet das Unternehmen ein stabiles Fundament für eine berufliche Zukunft im Bereich Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung.
- Strukturierte Einarbeitung — Eine feste Ansprechperson und gezielte Unterstützung sorgen für einen erfolgreichen Start in die neue Position
- Herzliche Teamkultur — Du wirst im 7-köpfigen Team herzlich aufgenommen und erhältst von Anfang an die benötigte Unterstützung
- 30 Tage Urlaub plus Vergünstigungen — Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen bilden eine verlässliche Grundlage
- Jährliche Gehaltsanpassungen — Regelmäßige Anpassungen deiner Vergütung als Anerkennung deiner Leistung
- Flexible Arbeitszeiten — Anpassung der Arbeitszeiten an betriebliche Abläufe mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit an einigen Tagen im Monat
- Umfangreiche Weiterbildung — Interne und externe Schulungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld — Ergonomische Arbeitsplätze, moderne digitale Tools und eine flache Hierarchie
- Gesundes Arbeitsumfeld — Moderne Kantine, JobRad-Leasing und ein respektvolles Miteinander
- Einzigartige Mitarbeiterevents — Firmenfestival HEAT WAVE, FRICKE Social Run und weitere gemeinsame Aktivitäten
Das Unternehmen lebt die Überzeugung, dass gute Zusammenarbeit mit einer starken Gemeinschaft beginnt und sich in allen Bereichen zeigt.
Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten als Entgeltabrechner bei FRICKE
Als Entgeltabrechner oder Payroll Specialist bei der FRICKE Group profitierst du von der Möglichkeit, dich in einem etablierten Familienunternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Position bietet nicht nur fachliche Vertiefung, sondern auch Raum für persönliche Wachstumsprozesse in einer modernen Arbeitswelt.
- Fachliche Entwicklung — Du kannst dein Wissen in Steuerrecht, Sozialversicherung und Arbeitsrecht kontinuierlich vertiefen und erweitern
- Digitalisierungsvorreiter — Arbeiten mit modernen digitalen Tools und Teilhabe an der Digitalisierung der Lohnbuchhaltung
- Internationale Perspektive — Ein Unternehmen mit 107 Standorten in 28 Ländern bietet internationale Einblicke und Mobilitätsoptionen
- Internationale Weiterbildung — Zugang zu Schulungen und Zertifizierungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Netzwerkbildung — Einbindung in ein erfahrenes Team von 7 Fachkollegen mit klaren Weiterentwicklungsprozessen
- Verantwortungserweiterung — Eigenverantwortliche Bearbeitung des festen Abrechnungsbereichs mit zunehmender Komplexität
- Lebensbalance — Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit ermöglichen eine gesunde Work-Life-Balance
- Unternehmenskultur — Auf Augenhöhe kommunizieren und gemeinsam Entscheidungen treffen
Die Kombination aus Stabilität eines etablierten Unternehmens und moderner Arbeitskultur macht diese Position besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine vollständige Homeoffice-Bewerbung möglich oder gibt es Präsenzanforderungen?
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Die Position wird primär an den Standorten Heeslingen (27404) oder Bremen (28279) ausgeübt. Es besteht jedoch die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an einigen Tagen im Monat, je nach betrieblichen Abläufen und Teamabstimmung. Ein reines Homeoffice ist nicht vorgesehen, aber die Flexibilität ermöglicht eine gute Work-Life-Balance mit hybriden Arbeitsmodellen.
Welche IT-Systeme werden im täglichen Arbeitsalltag verwendet?
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Die FRICKE Group setzt auf moderne digitale Tools: Für die Entgeltabrechnung wird SAGE verwendet, für die Arbeitszeiterfassung ATOSS, und für allgemeine Büroarbeiten MS-Office. Erfahrungen mit diesen Systemen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – die Firma bietet eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung für den erfolgreichen Start in die Position.
Wie sieht die Vergütung und die Sozialleistungen bei FRICKE Group aus?
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Die FRICKE Group bietet eine verlässliche Vergütung mit jährlichen Gehaltsanpassungen als Anerkennung der Leistung. Zu den Sozialleistungen gehören 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Zusätzlich stehen flexible Arbeitszeiten, eine moderne Kantine, JobRad-Leasing und ein ergonomisches Arbeitsumfeld zur Verfügung.
Gibt es Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Entgeltabrechner bei FRICKE?
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Ja, die FRICKE Group fördert die persönliche und fachliche Entwicklung durch interne und externe Schulungen. Du profitierst von der Möglichkeit, dein Wissen in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zu vertiefen. Das Unternehmen bietet eine klare Entwicklungsperspektive in einem stabilen Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten.