executive-assistant-homeoffice bei TIMEConsult GmbH
TIMEConsult sucht einen sorgfältigen Executive Assistant für Frankfurt am Main mit Homeoffice Option. Die unbefristete Festanstellung umfasst Organisation von Reisen, Meeting-Koordination und professionelle Korrespondenz. Das Unternehmen bietet langjährige Kontakte zu Top-Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet und transparente Karriereberatung.
Deine Rollenverantwortung als Executive Assistant in Frankfurt
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Koordinationsfunktion und unterstützt die Geschäftsführung sowie interne und externe Partner mit professioneller Unterstützung. Die Arbeit erstreckt sich über nationale und internationale Bereiche und erfordert strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Organisationsfähigkeiten.
- Reiseorganisation und Kostenabrechnung – Du planst und koordinierst komplexe nationale und internationale Reisen inklusive der vollständigen Abwicklung der Reisekostenabrechnung für das Management
- Meeting-Management und Event-Koordination – Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung: Du organisierst Meetings, Präsentationen und Events, damit die Geschäftsführung sich auf den Inhalt konzentrieren kann
- Professionelle Korrespondenz – Du pführe Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellst sicher, dass alle Kommunikationen professionell und termingerecht erfolgen
- Schnittstellenmanagement – Du fungierst als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, was klare Kommunikation und hohe Zuverlässigkeit erfordert
- Dokumentation und Reports – Die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen ist Teil deiner täglichen Aufgaben zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Termin- und Anfragen-Koordination – Du prioris eingehende Anfragen und koordinierst den jornada des Assistententeams für eine reibungslose Kommunikation
Diese Position ermöglicht dir, deine Organisationskraft in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Geschäftswelt gewinnen kannst.
Qualifikationsprofil: Was du mitbringst als Assistenzexperte
Gezielt suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant mit fundierter kaufmännischer Basis und nachweisbaren Management-Assistenz-Erfahrungen. Die Rolle erfordert nicht nur fachliche Qualifikationen, sondern auch eine ausgeprägte persönliche Arbeitsweise, die komplexe Anforderungen bewältigt.
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium – Eine fundierte akademische oder praxisorientierte kaufmännische Basis bildet die Grundlage für dein Verständnis geschäftlicher Zusammenhänge
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Management-Ebene – Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbaren Positionen zeigt, dass du bereits in anspruchsvollen Umgebungen erfolgreich gearbeitet hast
- Zweisprachige Kommunikation – Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell für internationale Korrespondenz und Meeting-Unterstützung
- MS Office Expertise – Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen ermöglicht effiziente Dokumentenbearbeitung und Präsentationserstellung
- Organisationsstärke und Flexibilität – Hervorragende Organisationsfähigkeit kombiniert mit Flexibilität, um sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Zeitmanagement unter Druck – Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten, sind entscheidend für den Erfolg
- Geschäftliches Verständnis – Ausgeprägtes Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge hilft dir, die strategische Bedeutung deiner Unterstützung zu erkennen
Deine Soft Skills wie Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise werden in dieser Position mindestens so wichtig sein wie deine technischen Fähigkeiten.
Warum TIMEConsult und Frankfurt am Main eine ideale Kombination sind
TIMEConsult positioniert sich als vertrauenswürdiger Partner für kaufmännische Personalberatung im Rhein-Main-Gebiet und bietet mehr als nur eine Stellenvermittlung. Das Unternehmen versteht sich als Plattform für transparente Karriereentwicklung und professionellen Einstieg in die Arbeitswelt.
- Langjährige Arbeitgeber-Netzwerke – Dank der langjährigen Präsenz im Rhein-Main-Gebiet hast du Zugang zu Kontakten zu attraktiven Arbeitgebern, die sonst schwer zu erreichen wären
- Kompetente Karriereberatung – TIMEConsult bietet professionelle Beratung beim (Wieder-)Einstieg ins Berufsleben mit ehrlichen Einschätzungen deiner Entwicklungsperspektiven
- Transparenter Bewerbungsprozess – Der Prozess ist schnell, transparent und einfach gestaltet, damit du dich auf die wesentlichen Aspekte konzentrieren kannst
- Werteorientierte Unternehmenskultur – Vertrauen, Kontinuität und Offenheit sind die Leitprinzipien, die TIMEConsult in der Personalberatung verfolgt
- Regionale Marktkenntnisse – Du erhältst Einblick in den Arbeitsmarkt der Region und wertvolle Tipps zur lokalen Karriereplanung
- Karriereentwicklungsfokus – Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zur Karriereplanung unterstützen deine langfristige berufliche Entwicklung
Frankfurt als Finanzmetropole bietet zusätzliche Möglichkeiten für Aufstiegschancen und internationale Netzwerkbildungen, die diese Position besonders attraktiv machen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist das Homeoffice in dieser Position tatsächlich möglich oder nur eine Marketing-Angabe?
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Die Stellenanzeige gibt explizit 'Homeoffice Option' an. In der Praxis bedeutet dies, dass flexible Arbeitsmodelle verfügbar sind, jedoch die genauen Bedingungen im Gespräch geklärt werden sollten. Bei Positionen dieser Art ist es üblich, dass einige Büropräsenz erwünscht sein kann, während andere Tätigkeiten remote ausgeführt werden können. Wir raten dazu, dies bei der Bewerbung direkt anzusprechen.
Kann ich auch ohne betriebswirtschaftliches Studium für diese Position in Frage kommen?
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Ja, die Anzeige verlangt explizit eine 'Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium'. Das bedeutet, eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf mittlerem Niveau ist ebenso gewünscht wie ein betriebswirtschaftliches Studium. Die entscheidende Frage ist nicht die Art der Qualifikation, sondern die nachgewiesene Erfahrung auf Management-Ebene als Assistenz.
Wie sieht die Gehaltsrange für Executive Assistant-Positionen in Frankfurt aus?
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Für Executive Assistant-Positionen in Frankfurt am Main mit Management-Erfahrung kannst du von 45.000 bis 70.000 € brutto jährlich ausgehen, abhängig von deiner Erfahrung, den Sprachkenntnissen und der spezifischen Aufgabenstellung. Internationale Unternehmen in der Finanzbranche bieten tendenziell höhere Vergütungen als kleinere Firmen. Die genaue Vergütung wird individuell im Gespräch geklärt.
Was sind die typischen Arbeitszeiten und ist ein Wochenende-Arbeiten üblich?
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Executive Assistant-Positionen in der Geschäftsführungsunterstützung erfordern oft flexible Arbeitszeiten, da Meetings außerhalb der Standardarbeitszeiten stattfinden können. Wochenende-Arbeiten ist nicht immer notwendig, kann aber in bestimmten Phasen des Geschäftsjahres oder bei besonders wichtigen Events erforderlich werden. Die Balance hängt stark vom jeweiligen Arbeitgeber und der Unternehmenskultur ab.