Hausverwaltung Optima GmbH Immobilienverwaltung

finanzbuchhalter-immobilien bei Hausverwaltung Optima GmbH

📍 Berlin (Hybrid - 2 Tage Homeoffice) 🏠 Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich 💼 Vollzeit 📋 Unbefristet

Die Hausverwaltung Optima GmbH sucht einen engagierten Finanzbuchhalter für die Immobilienbranche in Berlin. Die Position bietet die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und ist als unbefristete Vollzeitstelle konzipiert. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung werden bevorzugt.

Gefordert
kaufmännische AusbildungErfahrung in BuchhaltungAnalytisches DenkvermögenGutes ZahlenverständnisSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wünschenswert
Berufserfahrung in ImmobilienwirtschaftSteuerfachangestellte AusbildungKenntnisse HGB

Deine Aufgaben als Finanzbuchhalter bei Optima in der Immobilienbranche

Als Finanzbuchhalter bist du das Rückgrat der buchhalterischen Prozesse und sorgst für transparente Zahlen bei allen Stakeholdern. Deine Arbeit ermöglicht es Eigentümern, Verwaltern und Mietern, fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten zu treffen.

  • Debitorenbuchhaltung — Prüfung und Buchung von Forderungen mit genauen Kontrolle aller Zahlungen und Zahlungseingänge
  • Kreditorenbuchhaltung — Prüfung, Buchung und Zahlungsausführung von Rechnungen mit sorgfältiger Abstimmung
  • Bankkontenabstimmung — Regelmäßige Kontrolle und Ausgewogenheit aller Bankverbindung und Kontenabstimmung
  • Jahresabschlüsse — Erstellung vorbereitender Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Finanzplanung — Entwicklung von Rückstellungen, Auflösungen, Abgrenzungsbuchungen und Liquiditäts- und Budgetplänen
  • Soll-Ist-Analyse — Erstellung von Vergleichen zur Schaffung finanzieller Transparenz und Entscheidungsgrundlagen
  • Erwerberabrechnungen — Erstellung und Prüfung mit höchster Sorgfalt und Detailorientierung

Die Position erfordert nicht nur technisch präzise Arbeit, sondern auch die Fähigkeit, aus komplexen Zahlen echte Geschäftseinblicke zu gewinnen und diese für strategische Entscheidungen nutzbar zu machen.

Profil und Qualifikationen für die Finanzbuchhalter-Stelle

Die Hausverwaltung Optima GmbH sucht Kandidaten, die über fundierte kaufmännische Kenntnisse verfügen und eine Leidenschaft für genaue Zahlenarbeit besitzen. Die ideale Persönlichkeit verbindet analytisches Denkvermögen mit sorgfältiger Arbeitsweise und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.

  • Kaufmännische Ausbildung — Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Buchhaltung oder verwandte Berufe erforderlich
  • Buchhaltungserfahrung — Praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit Schwerpunkt auf Finanzprozessen
  • Immobilienbranche — Vorzugsweise Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft als Pluspunkt
  • Steuerfachangestellte — Ausbildung als Steuerfachangestellte wird bevorzugt berücksichtigt
  • Analytisches Denken — Fähigkeit, komplexe Zahlenstrukturen zu durchdringen und Muster zu erkennen
  • Präzisionsarbeit — Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
  • Kundenorientierung — Serviceorientierter Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Geschäftspartnern

Zusätzlich wird erwartet, dass du dich eigenständig mit Steuerberatern und anderen Fachleuten austauschen kannst und eine professionelle Haltung gegenüber allen Kunden pflegst.

Warum Hausverwaltung Optima GmbH ein attraktiver Arbeitgeber ist

Die Optima GmbH als Teil der Emeria Gruppe bietet nicht nur eine stabile Arbeitsumgebung, sondern auch ein umfassendes Benefits-Paket, das Work-Life-Balance fördert und langfristige Entwicklung unterstützt.

  • Jobsecurity — Unbefristeter Arbeitsvertrag garantiert langfristige Planungssicherheit und stabile Beschäftigung
  • Urlaub — 28 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Haushaltstage pro Jahr für mehr Lebensqualität
  • Mobilität — Zuschuss zum Deutschlandticket für günstige Fortbewegungsmöglichkeiten im Land
  • Altersvorsorge — Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft
  • Einarbeitung — Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept für optimale Unterstützung
  • Entwicklung — Kostenübernahme für nebenberufliche Weiterbildungen und regelmäßige Schulungen
  • Unternehmenskultur — Offene Kultur, kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
  • Flexibilität — Unterstützung bei Wohnungssuche und Lohnfortzahlung bei Familienkarenz

Die überregionale Netzwerkstruktur der Emeria Gruppe ermöglicht zudem regelmäßigen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten, was deine Karriereperspektiven erweitert.

Deine Benefits im Überblick

Unbefristeter Arbeitsvertrag
28 Tage Urlaub plus zwei Haushaltstage
Zuschuss Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Patenteinweisung und strukturierte Einarbeitung
Kostenübernahme nebenberufliche Weiterbildungen
Lohnfortzahlung bei Krankheit des Kindes
Sonderkonditionen bei Marken
Unterstützung bei Wohnungssuche

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Wie genau ist das Homeoffice-Modell bei Optima GmbH?

Die Hausverwaltung Optima GmbH bietet ein hybrides Arbeitsmodell an, bei dem du bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten kannst. Die restlichen Tage werden im Büro in Berlin verbracht, wodurch du sowohl die Vorteile der Remote-Arbeit als auch die Sicherheit persönlicher Zusammenarbeit kombinieren kannst.

Welche Ausbildung ist für diese Finanzbuchhalter-Stelle erforderlich?

Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung ist zwingend erforderlich. Besonders qualifiziert sind Kandidaten, die als Steuerfachangestellte ausgebildet wurden oder bereits relevante Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft mitbringen.

Gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung?

Ja, die Optima GmbH investiert aktiv in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Neben regelmäßigen internen Schulungen werden die Kosten für nebenberufliche Weiterbildungen übernommen, sodass du deine Qualifikationen kontinuierlich erweitern kannst.

Kann die Stelle auch für Quereinsteiger in Betracht kommen?

Für diese Position ist eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung notwendig. Die Hausverwaltung sucht Personen mit entsprechender Vorerfahrung, da die komplexen Anforderungen der Immobilienbuchhaltung spezielles Fachwissen erfordern.