it-sourcing-specialist-remote bei Digistore24
Digistore24 sucht einen erfahrenen IT Sourcing Specialist für die Optimierung des Software-Procurement-Portfolios. Die Position ermöglicht 100% Remote-Arbeit von überall in der EU und erfordert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Mit mindestens 2 Jahren Software-Einkaufserfahrung gestalten Sie kosteneffiziente Lösungen und KI-Integrationen in enger Zusammenarbeit mit IT, Legal und Finance.
Was dich bei Digistore24 erwartet - Dein Arbeitsalltag als IT Sourcing Specialist
Digistore24 ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen mit rund 200 internationalen Mitarbeitenden, das die digitale Zukunft gestaltet. Die Plattform ermöglicht Millionen Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und unterstützt sie dabei, erfolgreiches Online-Business aufzubauen. Als IT Sourcing Specialist gestalten Sie aktiv die Software-Beschaffung des Unternehmens und haben echten Impact auf die Kostenstruktur.
Deine Kernverantwortung: Du übernimmst die End-to-End-Eigenschaft im Software-Procurement - von der ersten Anfrage bis zur Vertragsverlängerung oder Kündigung. Du schaffst Kaufmännische Klarheit über das Software-Portfolio, erkennst Optimierungspotenziale und setzt auf stärkere, KI-gestützte Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit IT Service Management, Legal und Finance steuerst du den gesamten Beschaffungsprozess.
Was macht diese Stelle besonders?: Mit smarten Entscheidungen und starken Verhandlungen beeinflussen du direkt die Kostenspalte. Du gehst analytisch vor, nutzt datengestützte Argumente und verhandelst souverän mit internationalen Software-Anbietern. Dank KI-gestützter Automatisierungen entfällt Routinearbeit, sodass du dich auf strategische Entscheidungen und echte Verhandlungen konzentrieren kannst.
Bei Digistore24 agierst du nicht als Rädchen im System, sondern als wichtiger Teil eines A-Player-Teams mit echtem Ownership. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen dir schnelle, eigenverantwortliche Entscheidungen - ein echter Start-Up-Spirit in einem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmen.
Deine Verantwortung als IT Sourcing Specialist bei Digistore24 - Konkrete Aufgabenbereiche
Dein Arbeitsalltag als IT Sourcing Specialist vereint Kaufmännisches Management, strategische Verhandlungen und Prozessgestaltung. Du bist der verantwortlich Ansprechpartner für den gesamten Software-Beschaffungsprozess und stellst sicher, dass Digistore24 technologisch wettbewerbsfähig bleibt, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
- End-to-End Ownership im Software Procurement — Du leitest den gesamten Beschaffungsprozess von der Erstfrage bis zur Vertragsverwaltung. Von Angebotsvergleich über Verhandlungen bis hin zur Renewal-Management und Lizenzanpassung behältst du Kosten, Fristen und Optimierungspotenziale permanent im Blick.
- Kaufmännische Portfolio-Steuerung — Du schaffst Transparenz über eingesetzte Tools, ihre Kostenstruktur und wirtschaftliche Nachschärfungsmöglichkeiten. Mit IT Service Management arbeitest du zusammen, um konsolidieren, einsparen oder auf KI-gestützte Lösungen zu setzen.
- Verhandlung von Konditionen mit Software-Anbietern — Du führst Neu- und Nachverhandlungen und holst das Beste für Digistore24 heraus - ob Preisgestaltung, Vertragslaufzeit, Lizenzmodell oder Zusatzleistungen. Deine Verhandlungsergebnisse sind direkt in der Kostenspalte sichtbar.
- Lizenzstrategie und Vertragsübersicht — Du koordinierst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenznutzungen proaktiv mit IT Service Management und Nutzern. So vermeidest du unnötige Kosten, minimierst Compliance-Risiken und sicherst reibungslose Betriebsabläufe.
- Aufbau starker Procurement-Prozesse — Du gestaltet Einkaufsprozesse aktiv mit, schaffst klare Abläufe und machst Entscheidungen nachvollziehbar. Diese strukturierte Grundlage ist essenziell für die AI-First-Arbeitsweise und sorgt dafür, dass Software-Beschaffung bei Digistore24 effizient funktioniert.
Dein Tag beginnt mit einem strukturierten Überblick über Vertragsmanagement-Tools, wo du Fristen und Prozesse priorisierst. Typische Aktivitäten umfassen Vertragsanalysen vor Ablauf von Kündigungsfristen, Preiserhöhungsverhandlungen mit Software-Anbietern und die Aktualisierung von Konditionen in digitalen Tools. KI-gestützte Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben, sodass du dich auf strategische Entscheidungen und komplexe Verhandlungen konzentrieren kannst.
Qualifikationen für den IT Sourcing Specialist bei Digistore24 - Was du mitbringst
Digistore24 sucht keine Generalisten, sondern spezialisierte Profis mit nachweisbarer Erfahrung und klaren Kompetenzen. Die Position erfordert mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Software-Einkauf und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf C2-Niveau - beide Sprachen sind für diese Rolle absolut essenziell.
- Erfahrung im Software Procurement — Mindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung im Software-Einkauf sind erforderlich. Du kennst die Besonderheiten professioneller Einkaufsprozesse und gehst bei der Bewertung von Konditionen und Lizenzmodellen analytisch vor, um fundierte datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Verhandlungsstärke auf Deutsch und Englisch — Du verhandelst klar, souverän und zielorientiert - mit internen Stakeholdern auf Deutsch und mit internationalen Software-Anbietern auf Englisch. Das Ergebnis deiner Gespräche sind immer bessere Konditionen.
- IT-Affinität und Gespür für KI-Software — Du bewegst dich sicher in modernen Software-Landschaften und verstehst die Besonderheiten beim Einkauf von KI-gestützten Tools und Plattformen. Für dich ist KI weder ein Buzzword noch eine Bedrohung, sondern eine Chance - für deine berufliche Entwicklung und für Digistore24.
- Grundkenntnisse in Software Compliance — Du erkennst Compliance-Themen in deiner Arbeit und weißt, wann du das Legal-Team einbinden musst. Dieses Wissen schützt das Unternehmen vor rechtlichen Risiken.
- Struktur, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke — Du erkennst To-Dos selbst, priorisierst smart und behältst bei vielen Verträgen, Fristen und Stakeholdern den Überblick. Intern wie extern kommunizierst du präzise, auf Augenhöhe und schaffst es, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen.
Ohne diese Kompetenzen ist die Position nicht förderlich - weniger als 2 Jahre Berufserfahrung im Softwareeinkauf, mangelnde Eigenständigkeit oder fehlende Sprachkenntnisse sind Ausschlusskriterien. Die Position ist für 12 Monate befristet geplant, und du solltest dich nur bewerben, wenn du dich vollständig mit den Anforderungen identifizierst.
Benefits bei Digistore24 - Warum du hier dein bestes geben kannst
Digistore24 ist überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Die Benefits sind Teil einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direkte Ergebnisse setzt.
- 100 % Remote Homeoffice — Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung. Das Unternehmen ermöglicht flexible Arbeitsorte.
- Internationale Mobilität — Du bist permanent außerhalb Deutschlands ansässig? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich. Arbeite bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland.
- Coworking-Spaces verfügbar — Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces des Unternehmenspartners, um Abwechslung in den Alltag zu bringen.
- 30 Urlaubstage — Auf Vollzeitbasis, denn Urlaub ist ein Recht, kein Extra. Das Unternehmen möchte es einfach erwähnen.
- Gleitzeitmodell — Arbeite flexibel in Absprache mit deinem Team. Gestalte deinen Tag selbstbestimmt.
- Keine starren Entwicklungspläne — Deine Weiterbildung richtet sich individuell nach deinen Stärken. Du setzt dich mit modernen, relevanten Themen auseinander - On the job.
- Flache Hierarchien — Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das seinen Start-Up-Spirit bewahrt hat.
- Founder im Team — Die Gründer sind Teil des Teams, agieren ohne externe Investoren und reinvestieren alles in das Unternehmen.
- Selbstbestimmte Teams — Ergebnisorientierte Teams ohne Micromanagement. Du erhältst direktes Feedback und wirst gefördert.
- Modernes Equipment — Du erhältst professionelles Equipment für deine Arbeit.
- Internationale Kultur — Arbeite mit einem Team aus engagierten, klugen Köpfen aus über 40 Ländern.
- Team Lunches — Mit Lieferando-Guthaben als kleine Belohnung für die Teamarbeit.
- Spektakuläre Team-Events — Erlebe echte menschliche Verbindungen bei Events in ganz Europa - Beziehungen, die über Bildschirme hinausgehen.
- Ownership vom ersten Tag — Du bist kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams. Die Teamleitung fördert dich persönlich mit monatlichen One-on-One-Gesprächen.
- Per Du, ohne Dresscode — Auf Augenhöhe, informell und authentisch.
Diese Benefits sind keine Zuckerglasur, sondern Teil der Arbeitsweise bei Digistore24. Du erhältst moderne Tools, autonome Arbeitsumgebungen und die Möglichkeit, die digitale Zukunft aktiv mitzugestalten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position wirklich 100% Remote oder gibt es Bürotage?
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Die Position ist zu 100% Remote konzipiert. Du kannst dauerhaft von zu Hause aus arbeiten, solange du eine stabile Internetverbindung hast. Zusätzlich ermöglicht das Unternehmen bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Für Abwechslung stehen Coworking-Spaces für bis zu 3 Tage pro Woche zur Verfügung. Die Remote-Arbeit ist kein Extra, sondern ein integraler Bestandteil der Arbeitskultur bei Digistore24 - du gestaltest deinen Tag flexibel und entscheidest selbst über deine Arbeitsumgebung.
Wie lange ist das Arbeitsverhältnis und gibt es eine Anstellungssicherheit?
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Die Position ist für 12 Monate befristet geplant. Das bedeutet, das Arbeitsverhältnis ist vertraglich auf 1 Jahr befristet. Die Firma betont dies explizit in der Stellenanzeige, damit Bewerber dies vor der Bewerbung bedenken. Es handelt sich um eine befristete Anstellung, keine Festanstellung. Nach Ablauf der 12 Monate ist eine Verlängerung möglich, wird aber nicht garantiert. Für Bewerber, die langfristige计划ungen benötigen, ist dies zu berücksichtigen.
Welche Sprachkenntnisse sind wirklich erforderlich für diese Position?
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf C2-Niveau sind absolut essentiell - beide Sprachen sind für diese Rolle unverzichtbar. Du verhandelst mit internen Stakeholdern auf Deutsch und mit internationalen Software-Anbietern auf Englisch. Die Stellenanzeige betont ausdrücklich: "If you're not fully comfortable working in both languages, this position may unfortunately not be the right fit." Ohne diese zweisprachige Kompetenz ist die Position nicht förderlich, da du sowohl intern als auch extern souverän kommunizieren musst.
Was erwartet mich bei der Bewerbung und was sind Ausschlusskriterien?
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Bewerben solltest du dich nur, wenn du mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Software-Einkauf mitbringst. Ohne diese Erfahrung ist die Position nicht förderlich. Weitere Ausschlusskriterien sind: weniger als 2 Jahre Berufserfahrung im Softwareeinkauf, mangelnde Eigenständigkeit, Schwierigkeiten mit Stakeholder-Kommunikation, fehlende fließende Sprachkenntnisse auf C2-Niveau oder mangelnde Identifikation mit den Unternehmenswerten. Die Position ist für erfahrene Fachkräfte konzipiert, die Verantwortung übernehmen und Prozesse proaktiv gestalten können.