kreditorenbuchhalter-procure-to-pay bei USHIO Industry & Entertainment GmbH
USHIO Industry & Entertainment GmbH sucht einen Kreditorenbuchhalter*in für die Procure-to-Pay Abteilung in Berlin. Die Position umfasst die Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abstimmung von Banktransaktionen und die Analyse von Kreditorenkonten im hybriden Teilzeitmodell.
Deine Rolle als Kreditorenbuchhalter*in im P2P-Prozess bei USHIO
Als Kreditorenbuchhalter*in im Procure-to-Pay Bereich übernimmst du eine zentrale Position in der Finanzabteilung und sorgst für eine effiziente Abwicklung aller eingehenden Rechnungen und Zahlungsvorgänge.
- Rechnungsprüfung und Verbuchung – Du prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, ordnungsgemäße Kontierung und Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien
- Wareneingangskontrolle – Der Dreiecksabgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung wird sicherstellt, um Differenzen frühzeitig zu erkennen und zu klären
- Kreditorenmanagement – Laufende Analyse und Abstimmung von Bilanzkonten mit Fokus auf offene Posten und Differenzfreihaltung
- Intercompany-Arbeit – Abstimmung und Klärung von Konten mit internationalen Konzerngesellschaften im Rahmen des globalen Konzerns
- Banktransaktionsanalyse – Prüfung und Abstimmung von Banktransaktionen im Zusammenhang mit kreditorischen Vorgängen
- Abschlussunterstützung – Zuarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit Schwerpunkt auf Abgrenzungen und Rückstellungen im Kreditorenbereich
- Prozessoptimierung – Aktive Mitarbeit an der Standardisierung und Verbesserung der P2P-Prozesse zur Effizienzsteigerung
Diese Position bietet nicht nur die Möglichkeit, Kernprozesse des Accountingbereichs zu steuern, sondern auch das Potenzial, durch Prozessverbesserungen einen messbaren Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Was du als erfahrener Kreditorenbuchhalter mitbringst
USHIO erwartet von der idealen Kandidatin oder dem idealen Kandidaten fundierte kaufmännische Qualifikationen und eine langjährige Praxiserfahrung im Rechnungswesen mit Fokus auf die Kreditorenbuchhaltung.
- Kaufmännische Ausbildung – Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung ist die Basis für diese Position
- Tiefe Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung – Langjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen, wird vorausgesetzt
- Steuerliche Expertise – Gute Kenntnisse im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie in den umsatzsteuerlichen Anforderungen sind unerlässlich
- ERP-Systemkompetenz – Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise mit SAP, ist ein Muss für die tägliche Arbeit
- P2P-Prozessverständnis – Ein fundiertes Verständnis für Procure-to-Pay-Prozesse und deren Schnittstellen zu anderen Abteilungen wird erwartet
- Intercompany-Kenntnisse – Erfahrung mit der Abstimmung von Konten in konzernweiten Strukturen ist von Vorteil
- Sprachliche Fähigkeiten – Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Weitere Benefits – Die Position umfasst bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
Dieses Anforderungsprofil zeigt, dass USHIO Wert auf fachliche Tiefe und prozessuale Sicherheit legt – ein Zeichen für ein professionelles, etabliertes Unternehmen.
Warum USHIO ein spannender Arbeitgeber für Fachkräfte im Rechnungswesen ist
USHIO Industry & Entertainment GmbH ist nicht nur ein global tätiger Anbieter von Lichtinnovationen, sondern auch ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter durch ein faires und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld gewinnt.
- Innovationsgetriebenes Umfeld – Als eines der wenigen globalen Unternehmen, das sowohl Lichtquellen als auch Komplettsysteme entwickelt, bietet USHIO Zugang zu hochtechnologischen Prozessen in der Halbleiter- und Hightech-Industrie
- Attraktive Arbeitsbedingungen – Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell schaffen Raum für ein ausgewogenes Privatleben
- Offene Teilzeitkultur – Die Position ist explizit als Teilzeit verfügbar, was die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen unterstützt
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen – Gesundheits- und Vorsorgeprogramme zeigen, dass das Unternehmen die persönliche Gesundheit seiner Mitarbeiter ernst nimmt
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Eine Vielzahl an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglicht die persönliche und fachliche Entwicklung
- Internationale Perspektive – Die Abstimmung mit internationalen Konzerngesellschaften eröffnet den Blick über die Unternehmensgrenzen hinaus
- Branchenführerschaft – Mit dem weltweit größten Marktanteil in mehreren Branchen für Lichtsysteme arbeitet das Unternehmen an der Spitze seiner Branche
USHIO zeigt damit, dass es in einer stark kompetitiven Branche nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch ein menschliches Arbeitsumfeld zum Erfolg führt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position wirklich als Teilzeit verfügbar und wie ist das hybride Modell strukturiert?
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Ja, die Position ist explizit als Teilzeit verfügbar, was USHIO als flexible Arbeitszeitmöglichkeit anbietet. Das hybride Arbeitsmodell erlaubt dir, einige Tage im Büro und andere Tage im Homeoffice zu arbeiten. Genauer Details zur Aufteilung von Büro- und Remote-Tagen werden im Einstellungsverfahren besprochen und können individuell vereinbart werden. Diese Flexibilität ist ideal für Berufstätige, die Wert auf Work-Life-Balance legen.
Welche Erfahrung wird für die Kreditorenbuchhalter*in-Position konkret erwartet?
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USHIO sucht eine Person mit langjähriger Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere mit Fokus auf die Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im HGB und im Umsatzsteuerrecht sowie Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP. Ein Verständnis für P2P-Prozesse und Intercompany-Kontenklärungen ist ebenfalls wichtig. Die genaue Anzahl der Jahre an Erfahrung wird während des Auswahlprozesses gemeinsam mit dem Bewerber ermittelt.
Gibt es auch Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung bei USHIO?
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Ja, USHIO bietet eine Vielzahl an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten an, die sowohl die persönliche als auch die fachliche Entwicklung unterstützen. Das Unternehmen investiert in die Qualifikation seiner Mitarbeiter und ermöglicht dadurch langfristige Karrierewege. Die genauen Weiterbildungsprogramme werden im Einstellungsverfahren im Detail besprochen und können je nach individuellem Bedarf und Karriereziel angepasst werden.
Wie sieht die internationale Komponente dieser Position aus und welche Sprachkenntnisse sind erforderlich?
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Da USHIO ein globales Unternehmen mit internationalen Konzerngesellschaften ist, beinhaltet die Position regelmäßige Abstimmungen mit Standorten weltweit. Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, während sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwartet werden. Diese Sprachkompetenz ist notwendig, um die Intercompany-Kontenklärungen und internationale Abstimmungen reibungslos zu gestalten. Die englischen Anforderungen sind auf einem verhandlungssicheren Niveau, das auch schriftliche Kommunikation mit internationalen Partnern ermöglicht.