leitung-finanzen-finance-manager bei MAILODY GmbH
MAILODY GmbH sucht einen Finance Manager fĂŒr die vollstĂ€ndige Verantwortung des Finanzbereichs in 100% Remote. Die Rolle kombiniert operative Buchhaltung, Lohnadministration, Kostenkontrolle und LiquiditĂ€tsplanung mit eigenstĂ€ndiger Steuerung externer Dienstleister. Ideal fĂŒr erfahrene Finanzprofis mit Hands-on MentalitĂ€t, die in einem wachsenden E-Mail Marketing Unternehmen mitwirken möchten.
Ăber die Rolle als Finance Manager bei Mailody GmbH
Diese Position bietet die seltene Kombination aus operativer Finanzverantwortung und strategischer EigenstĂ€ndigkeit in einem dynamischen Umfeld. Als Leitung Finanzen ĂŒbernimmst du die vollstĂ€ndige Verantwortung fĂŒr den Finance-Bereich und entscheidest aktiv ĂŒber Ressourcenallokation und Prozessoptimierung. Die Rolle ist speziell fĂŒr Personen konzipiert, die keine reinen ZahlenprĂŒfer sein wollen, sondern den gesamten Finanzfluss eines Unternehmens steuern möchten.
- VollstĂ€ndige Finance-Verantwortung â Du ĂŒbernimmst die operative Leitung vom Einkauf bis zur LiquiditĂ€tsplanung und hast direkten Einfluss auf die ProfitabilitĂ€t
- EigenstĂ€ndige Prozesse â Statt Delegierung arbeitest du selbst, koordinierst aber externe Steuerberater und Dienstleister strategisch
- Wachsendes Umfeld â Bei einer Agentur mit 30+ Mitarbeitern und Kunden aus Die Höhle der Löwen hast du echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Remote mit Benefits â 100% Homeoffice mit regelmĂ€Ăigen Workation-Treffen schafft Balance zwischen FlexibilitĂ€t und Teamzusammenhalt
Die Position ist besonders spannend fĂŒr Finanzprofis, die nicht nur Zahlen analysieren, sondern aktiv gestalten und Kosten optimieren wollen.
Deine tÀglichen Aufgaben im Finance Bereich
Der Alltag dieses Finance Managers umfasst sieben Verantwortungsbereiche, die von operativer Buchhaltung bis strategischer Planung reichen. Die Rolle verbindet klassische Finanzfunktionen mit modernen Anforderungen an Kostenkontrolle und Prozessoptimierung. Du wirst die erste Anlaufstelle fĂŒr alle finanziellen Fragen im Unternehmen und trĂ€gst direkt zur finanziellen Gesundheit bei.
- STB-Steuerung und Buchhaltung â Du ĂŒberwachst die Zusammenarbeit mit deinem externen Steuerberater (Ăsterreich, BMD), sorgst fĂŒr saubere Belegeingabe und leitest die monatliche Abstimmung eigenstĂ€ndig
- Rechnungs- und Zahlungsverkehr â Erstellung von Ausgangsrechnungen, PrĂŒfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von ZahlungslĂ€ufen und Identifikation von DoppelĂŒberweisungen oder Unterdeckungen
- Mahnwesen und Claims â Systematische Ăberwachung offener Posten, strukturiertes Mahnverfahren und eigenstĂ€ndige Vorbereitung von Claims mit Rechtsanwaltskoordination bei Bedarf
- Lohnvorbereitung und Personal-Admin â EigenstĂ€ndige Lohnberechnung fĂŒr Deutschland und Ăsterreich, Management von DienstvertrĂ€gen, Zeitjournalen und Urlaubsverwaltung
- Einkauf und Kostenkontrolle â VollstĂ€ndige Verantwortung fĂŒr den Einkauf mit aktivem Herausfordern aller Kostenpositionen, AlternativeprĂŒfung und Verhandlungsgeschick bei Lieferanten
- LiquiditĂ€tsplanung und Reporting â Erstellung der LiquiditĂ€tsplanung, monatliches Finance-Reporting mit Umsatz, Kosten und offenen Posten sowie BudgetĂŒbersichten und Quartals-Forecasts
- Vertragsmanagement â KaufmĂ€nnische PrĂŒfung neuer VertrĂ€ge, Fristen- und LaufzeitĂŒberwachung sowie kontinuierliche Dokumentation von Finance-Prozessen
Jede dieser Aufgaben erfordert nicht nur Fachkenntnisse, sondern auch die FÀhigkeit, proaktiv Probleme zu erkennen und eigenstÀndig Lösungen zu entwickeln.
Welche Qualifikationen bringst du als Finance Manager mit?
MAILODY sucht nach einem Kandidaten mit fundierter Ausbildung, praktischer Erfahrung und der richtigen MentalitĂ€t fĂŒr diese eigenverantwortliche Rolle. Die Anforderungen sind klar definiert und zielen auf operative Exzellenz in einem KMU-Ă€hnlichen Umfeld ab.
- Ausbildungsvoraussetzungen â Mindestens ein Bachelor-Studium in BWL, Finance oder Accounting oder eine abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung bilden das Fundament
- Erfahrungshöhe â 3 bis 5 Jahre operative Berufserfahrung im Finance-Bereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder Serviceunternehmen
- Steuerberater-Kenntnisse â Nachweisbare Erfahrung mit externem Steuerberater als Buchhaltungspartner, nicht als rein ausfĂŒhrender Buchhalter
- Fachkompetenzen â HGB-Grundkenntnisse sind erforderlich, Ăsterreichisches Steuerrecht und BMD-Erfahrung sind wĂŒnschenswert, ERP-/Buchhaltungssoftware-AffinitĂ€t ist zwingend
- Excel-Expertise â Fortgeschrittene Nutzung von Pivot-Tabellen, Formeln und Datenanalysefunktionen auf höchem Niveau
- Hands-on-Prinzip â EigenstĂ€ndige Arbeitsweise mit Fokus auf praktische Umsetzung statt reiner Delegation
- KostensensibilitĂ€t â Aktive Hinterfragung von Kostenpositionen und Verhandlungsgeschick gegenĂŒber Dienstleistern
- Sprachkenntnisse â FlieĂendes Deutsch und gute Englischkenntnisse fĂŒr internationale Kommunikation
Die Kombination aus technischer Expertise und pragmatischer Denkweise ist entscheidend fĂŒr den Erfolg in dieser Position.
Warum MAILODY GmbH als Arbeitgeber ĂŒberzeugt
MAILODY bietet mehr als nur eine Vollzeitstelle â es ist eine Chance, in einem wachsenden E-Mail Marketing Unternehmen mitzuwirken, das 2026 krĂ€ftig expandieren will. Die Benefits sind speziell auf moderne ArbeitsbedĂŒrfnisse zugeschnitten und fördern sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung.
- Attraktive VergĂŒtung â Faires Gehalt in einem wachsenden Umfeld mit klaren Entwicklungsperspektiven, plus Sachbezugskarte mit 50 ⏠monatlich nach Probezeit
- 100% Remote-Kultur â VollstĂ€ndige Homeoffice-FlexibilitĂ€t mit klarer Meetingstruktur und Sportzeit in der Mittagspause zur Work-Life-Balance
- Mentoring und Entwicklung â Direktes Mentoring durch Thomas und externe Fachberater, unterstĂŒtzt durch ein stetig wachsendes Company Wiki
- Ownership-Kultur â Du hast echte Einflussmöglichkeiten auf ProfitabilitĂ€t und Unternehmensentwicklung durch volle Finance-Verantwortung
- Workation-Treffen â RegelmĂ€Ăige Meetings an verschiedenen Urlaubsorten fördern Teamzusammenhalt und ermöglichen Work im Urlaub
- Inklusive Unternehmenskultur â Altersklassen sind willkommen, Fokus liegt auf Kompetenz statt Alter, reine Deutschland-Stelle
Die offene Kommunikationskultur und die Betonung von Eigenverantwortung machen MAILODY zu einem Arbeitgeber, der Talente echtes Wachstum ermöglicht.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich 100% Remote oder gibt es BĂŒrozeiten?
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Ja, diese Position ist zu 100% Remote konzipiert. Du arbeitest von zu Hause oder einem anderen Ort deiner Wahl aus, wĂ€hrend du an Teilnahmspflichten fĂŒr regelmĂ€Ăige Team-Meetings und Workation-Treffen teilnimmst. Die klare Meetingstruktur sorgt dafĂŒr, dass auch Remote-Teams effektiv zusammenarbeiten können, ohne stĂ€ndige BĂŒroprĂ€senz zu erfordern.
Was sind die Gehaltsaussichten fĂŒr diese Finance Manager Position?
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MAILODY verspricht ein faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen. Da keine konkreten Zahlen in der Stellenanzeige genannt werden, variiert das Gehalt abhĂ€ngig von deiner Erfahrung, Qualifikation und den aktuellen Markttrends fĂŒr Finance Manager in Deutschland. Die zusĂ€tzliche Sachbezugskarte mit 50 ⏠monatlich nach Probezeit ist ein fester Benefit, der die VergĂŒtung ergĂ€nzt.
Muss ich bereits Erfahrung mit österreichischem Steuerrecht haben?
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Erfahrung mit österreichischem Steuerrecht ist wĂŒnschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Die Position erfordert HGB-Grundkenntnisse und Erfahrung mit einem externen Steuerberater. Da MAILODY Kunden in Deutschland und Ăsterreich bedient, wĂ€re Ăsterreich-Erfahrung ein Pluspunkt, aber das Unternehmen ist offen fĂŒr Kandidaten, die sich in dieser Hinsicht weiterentwickeln können.
Ist Altersgrenze fĂŒr diese Position festgelegt?
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Nein, es gibt keine Altersgrenze fĂŒr diese Stelle. MAILODY betont explizit, dass jegliche Altersklassen gerne gesehen werden, auch wenn das Team selbst jung ist. Der Fokus liegt auf professioneller Kompetenz, Erfahrung und der passenden MentalitĂ€t fĂŒr die Rolle, nicht auf dem Lebensalter der Bewerberin oder des Bewerbers.