mitarbeiter-vertriebsinnendienst-zentrales-stuetzungswesen bei IGEFA SE & Co. KG
Die IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht im Rahmen ihres Wachstumskonzepts einen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst im Zentralen Stützungswesen am Standort Bremen Mahndorf. Bei diesem einzigartigen Position handelt es sich nicht um eine klassische Vertriebsinnendienst-Rolle, sondern um eine spezialisierte Position, die sich auf Struktur, Genauigkeit und fundiertes Prozessverständnis konzentriert. Der Fokus liegt dabei auf der Verwaltung von kunden- und artikelbezogenen Sondernachlässen, die von industriellen Partnern gewährt werden.
Deine Rolle als Vertriebsinnendienstler bei IGEFA im Zentralem Stützungswesen
Diese Position unterscheidet sich grundlegend von klassischen Vertriebsinnendienst-Stellen, da sie nicht auf Verkauf oder telefonische Kundenbetreuung abzielt. Stattdessen steht die sorgfältige Verwaltung von Stützungsvereinbarungen im Mittelpunkt – also kunden- und artikelbezogene Sondernachlässe, die von den industriellen Partnern der IGEFA gewährt werden. Die Rolle erfordert ein tiefes Verständnis kaufmännischer Prozesse und eine ausgeprägte Präzision bei der Datenverwaltung.
- Stützungsmanagement – Du sorgst dafür, dass alle vereinbarten Sondernachlässe korrekt beantragt, gepflegt und abgerechnet werden, was eine wesentliche Grundlage für die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Lieferanten darstellt.
- Datenverwaltung – Die Pflege aller eingehenden Stützungsdaten im Warenwirtschaftssystem, einschließlich der elektronischen Datenaustauschprozesse, gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
- Vertragsmanagement – Du überwachst Vertragslaufzeiten und prüfst die Datenplausibilität, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
- Forderungsmanagement – Die monatlichen und quartalsweisen Stützungsforderungen werden von dir aufbereitet und an Lieferanten versendet.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem etablierten Familienunternehmen mit internationaler Reichweite zu arbeiten, wo deine analytischen Fähigkeiten eine zentrale Rolle im operativen Geschäft spielen.
Die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Stützungswesen
Der Arbeitsalltag im Zentralen Stützungswesen bei IGEFA ist geprägt von strukturierten Prozessen und digitaler Datenverwaltung. Deine täglichen Aktivitäten drehen sich primär um die Verwaltung von Lieferantenvereinbarungen und die Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Nachlässen und Gutschriften.
- Beantragung von Stützungsbedingungen – Du initiierst Anfragen bei Lieferanten für kunden- und artikelbezogene Sondernachlässe und sorgst für eine korrekte Dokumentation aller Vereinbarungen.
- Datenpflege und Plausibilitätsprüfung – Alle eingehenden Stützungsdaten werden im Warenwirtschaftssystem verwaltet, dabei erfolgt auch der elektronische Datenaustausch mit Partnern.
- Vertragsüberwachung – Laufzeiten von Stützungsverträgen werden kontinuierlich überwacht, um rechtzeitig Maßnahmen einzuleiten, bevor Vereinbarungen auslaufen.
- Abrechnungsmanagement – Monatliche und quartalsweise Stützungsforderungen werden erstellt und an Lieferanten übermittelt.
- Klarung von Differenzen – Bei Gutschriften und Abrechnungsdaten prüfst du die Korrektheit und klärst eventuelle Unstimmigkeiten mit den Lieferanten.
- Forderungsmanagement – Diskrepanzen zwischen vereinbarten und tatsächlichen Konditionen werden proaktiv identifiziert und behoben.
Diese strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf Präzision und Prozessoptimierung setzt – ideal für methodisch orientierte Fachkräfte.
Qualifikationen und soft skills für den Vertriebsinnendienst bei IGEFA
Die IGEFA erwartet von ihren Bewerbern fundierte kaufmännische Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Da es sich bei dieser Position nicht um eine klassische Vertriebsrolle handelt, steht die analytische und strukturierte Arbeitsweise im Vordergrund.
- Ausbildung – Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich.
- Berufserfahrung – Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt, um die komplexen Prozesse des Stützungswesens sicher zu bearbeiten.
- Zahlenverständnis – Ein sehr gutes Zahlenverständnis und Affinität zu buchhalterischen Themen sind für die tägliche Arbeit unverzichtbar.
- Technische Fähigkeiten – Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen wird erwartet.
- Sprachkenntnisse – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig, da du mit Lieferanten und internen Abteilungen kommunizierst.
- MS-Office – Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen runden die technischen Anforderungen ab.
Diese qualifizierten Bewerber passen ideal in das Profil einer Person, die strukturiert arbeitet und Freude an datengetriebenen Prozessen hat.
Warum IGEFA ein attraktiver Arbeitgeber für Vertriebsinnendienstler ist
Die IGEFA SE & Co. KG bietet nicht nur eine interessante Position, sondern auch ein umfassendes Benefits-Paket, das auf langfristige Bindung und Mitarbeiterzufriedenheit ausgelegt ist. Als Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und internationaler Präsenz kannst du in einem stabilen Umfeld arbeiten.
- Hybridarbeit – Nach der Probezeit kannst du mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche ausüben, was eine flexibelere Work-Life-Balance ermöglicht.
- Urlaubstage – Vom ersten Tag an erhältst du 30 Tage Urlaub, mit Betriebszugehörigkeit von 5 Jahren bis zu 35 Urlaubstage plus anlassbezogene Sonderurlaubstage.
- Treueprämien – Loyalitätsprämien werden für langjährige Betriebszugehörigkeit gezahlt, was eine langfristige Bindung belohnt.
- Flexible Arbeitszeiten – Ein Arbeitszeitkonto mit digitaler Zeiterfassung ermöglicht dir individuelle Stundenplanung.
- JobRad-Prämie – Eine Prämie in Höhe von 1.000 € steht deinem Mitarbeiterempfehlungsprogramm zur Verfügung.
- Fortbildung – Am hauseigenen igefa-Campus erhältst du Zugang zu kontinuierlichen Weiterbildungsprogrammen.
- Gruppenunfallversicherung – Alle Mitarbeitenden sind von diesem wichtigen Schutzpaket umfasst.
- Onboarding – Ein umfangreicher, individueller Onboarding-Plan wird bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt.
- Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote über das Corporate-Benefits-Programm erweitern die Attraktivität weiter.
- Firmenevents – Regelmäßige Veranstaltungen fördern den Teamgeist und die Unternehmenskultur.
Dieses Benefits-Paket zeigt, dass die IGEFA in ihre Mitarbeitenden investiert und langfristige Partnerschaften fördert.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist dies eine klassische Vertriebsinnendienst-Stelle?
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Nein, diese Position unterscheidet sich grundlegend von klassischen Vertriebsinnendienst-Stellen. Es handelt sich nicht um eine Position mit Fokus auf Verkauf oder telefonische Kundenbetreuung. Stattdessen liegt der Schwerpunkt auf Struktur, Genauigkeit und Prozessverständnis. Du wirst damit betraut, kunden- und artikelbezogene Sondernachlässe (Stützungen) zu verwalten, die von industriellen Partnern gewährt werden. Die Arbeit konzentriert sich auf die korrekte Beantragung, Pflege und Abrechnung dieser Vereinbarungen im Warenwirtschaftssystem.
Wie sieht das Arbeitsmodell nach der Probezeit aus?
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Die IGEFA bietet nach der Probezeit hybrides Arbeiten an. Konkret bedeutet dies mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche, geregelt durch eine interne Richtlinie. Drei Tage arbeitest du weiterhin im Büro in Bremen Mahndorf, während zwei Tage deines Arbeitstages du flexibel von zu Hause aus arbeiten kannst. Dieses Modell unterstützt eine bessere Work-Life-Balance und ermöglicht dir, deine Arbeitszeiten an persönliche Bedürfnisse anzupassen, ohne die Zusammenarbeit mit dem Team zu beeinträchtigen.
Was sind die Gehaltsaussichten für diese Position?
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In der aktuellen Stellenanzeige wurde kein konkretes Gehalt angegeben. Als Referenz für kaufmännische Vertriebsinnendienstler in Norddeutschland mit Berufserfahrung liegen die Gehälter typischerweise zwischen 40.000 und 55.000 EUR brutto jährlich, abhängig von der genauen Erfahrung und den spezifischen Kenntnissen in Warenwirtschaftssystemen. Bei der IGEFA kannst du jedoch von einem attraktiven Gesamtpaket profitieren, das über den reinen Grundgehalt hinausgeht und durch diverse Benefits wie JobRad-Prämien, Treueprämien und umfangreiche Urlaubstage ergänzt wird. Für eine genaue Gehaltsangabe wird im Bewerbungsprozess auf individuelle Rahmenbedingungen eingegangen.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es bei der IGEFA?
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Die IGEFA bietet als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe mit 29 Standorten in Deutschland und internationalen Präsenzen in Polen, den Niederlanden und Österreich vielfältige Aufstiegschancen. Das Unternehmen investiert in seine Mitarbeitenden durch Fort- und Weiterbildungsprogramme am hauseigenen igefa-Campus. Mögliche Karrierewege könnten von einer Vertriebsinnendienst-Position in Richtung Prozessmanagement, Einkauf, Projektmanagement oder Führungsposten im Stützungswesen führen. Die betriebsinterne Personalentwicklung ist etabliert, und langjährige Betriebszugehörigkeit wird durch zusätzliche Urlaubstage und Treueprämien belohnt, was die Motivation zur weiteren Entwicklung im Unternehmen stärkt.