objektbuchhalter bei COTINGA
COTINGA sucht einen qualifizierten Objektbuchhalter fĂŒr Miet- und WEG-Objekte, der digital und effizient arbeitet. Die Stelle ist zu 100% im Homeoffice verfĂŒgbar und bietet flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit. Sie gestalten die Finanzverwaltung fĂŒr Tausende von Wohneinheiten mit modernster Technologie mit.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Objektbuchhalter:in bei COTINGA ĂŒbernehmen Sie eine SchlĂŒsselposition in der digitalen Finanzverwaltung von Immobilien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen kaufmĂ€nnischer Genauigkeit und moderner Technologie, um komplexe Abrechnungsprozesse fĂŒr unsere Kunden optimal zu gestalten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, traditionelle Buchhaltungsstrukturen durch innovative digitale Lösungen zu ersetzen und dabei direkt zur Effizienzsteigerung des Unternehmens beizutragen.
- Digitalisierung der Buchhaltung â Sie nutzen eine KI-gestĂŒtzte Plattform, um Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, was Ihnen ermöglicht, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren statt auf manuelle Dateneingabe.
- Verantwortung fĂŒr Finanzdaten â Sie sind alleiniger Ansprechpartner fĂŒr die Buchhaltung von Miet- und WEG-Objekten und tragen die Verantwortung fĂŒr die Korrektheit aller finanziellen Meldungen an EigentĂŒmer und Dienstleister.
- Remote-Arbeitsumgebung â Die vollstĂ€ndige Fernarbeit ermöglicht Ihnen eine flexible Gestaltung Ihres Tagesablaufs, ohne dass Sie Pendelzeiten in Kauf nehmen mĂŒssen, was die Work-Life-Balance deutlich verbessert.
Diese Rolle ist ideal fĂŒr alle, die nicht nur Zahlen verstehen, sondern auch die Potenziale digitaler Tools in der Immobilienbranche voll ausschöpfen möchten.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Ihr Aufgabenprofil ist breit gefĂ€chert und beinhaltet die vollstĂ€ndige eigenstĂ€ndige FĂŒhrung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung fĂŒr verschiedene Objekte. Sie werden tĂ€glich mit verschiedenen Schnittstellen arbeiten und sicherstellen, dass alle finanziellen Transaktionen termingerecht und fehlerfrei verarbeitet werden. DarĂŒber hinaus erstellen Sie regelmĂ€Ăig Reports, die fĂŒr EigentĂŒmer:innen und die GeschĂ€ftsfĂŒhrung von entscheidender Bedeutung sind.
- Laufende Buchungen und Kontenabstimmungen â Sie erfassen alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen systematisch und fĂŒhren regelmĂ€Ăige Abstimmungen durch, um die Kontenbalance sicherzustellen und Fehlerquellen frĂŒhzeitig zu erkennen.
- Erstellung von Abrechnungen â Zu Ihren Kernaufgaben gehört die prĂ€zise Berechnung von Jahresabrechnungen, WirtschaftsplĂ€nen und Betriebskostenabrechnungen, die Sie verstĂ€ndlich fĂŒr die verschiedenen Stakeholder aufbereiten.
- Reporting und Auswertungen â Sie generieren aussagekrĂ€ftige Auswertungen fĂŒr EigentĂŒmer:innen, um Transparenz ĂŒber die finanziellen VerhĂ€ltnisse der Objekte zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
- Digitale Zusammenarbeit â Sie arbeiten eng mit der Verwaltung, EigentĂŒmer:innen und externen Dienstleistern zusammen und nutzen dafĂŒr moderne Kommunikations- und Verwaltungstools.
Durch die Ăbernahme dieser Aufgaben tragen Sie maĂgeblich dazu bei, dass die Immobilienverwaltung modern, transparent und effizient bleibt.
Was solltest du mitbringen?
Um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine fundierte kaufmĂ€nnische Ausbildung, die idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft liegt. Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung ist zwingend erforderlich, da Sie sofort eigenstĂ€ndig arbeiten sollen. Zudem ist der sichere Umgang mit spezifischer Software und eine strukturierte Arbeitsweise unverzichtbar fĂŒr den Erfolg in dieser Rolle.
- Qualifikation und Ausbildung â Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmĂ€nnische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft bildet das Fundament fĂŒr dieses anspruchsvolle Aufgabenfeld und beweist Ihre fachliche Kompetenz.
- Software-Kenntnisse â Sie sollten Erfahrung mit gĂ€ngigen Verwaltungssoftwarelösungen wie Immoware24 oder ix-Haus besitzen, um sich schnell in die digitalen Prozesse des Unternehmens einarbeiten zu können.
- Arbeitsweise und Persönlichkeit â Eine selbststĂ€ndige, zuverlĂ€ssige und strukturierte Arbeitsweise ist essenziell, da Sie in einem Remote-Setting eigenverantwortlich Ihre Aufgaben planen und Termine einhalten mĂŒssen.
- Kommunikation und Teamgeist â Auch im Homeoffice ist der Austausch im Team wichtig. Klare Kommunikation und TeamfĂ€higkeit sind notwendig, um reibungslos mit den Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie Freude an der Arbeit mit digitalen Tools haben und sich in einer wachsenden Umgebung weiterentwickeln möchten, sind Sie hier genau richtig.
Was bietet dir das Unternehmen?
COTINGA bietet Ihnen eine Arbeitsumgebung, die moderne Arbeitsweisen mit der StabilitĂ€t eines etablierten Unternehmens verbindet. Sie profitieren von einer Kultur, die FlexibilitĂ€t und Eigenverantwortung fördert, und haben die Chance, an einem der fĂŒhrenden digitalen Immobilienplattformen mitzuwirken. Die langfristige Perspektive und faire VergĂŒtung machen diese Position zu einer attraktiven Option fĂŒr ambitionierte FachkrĂ€fte.
- 100 % Remote-Arbeit â Arbeiten Sie von ĂŒberall in Deutschland, ohne dass Sie sich an feste Arbeitszeiten oder einen Standort binden mĂŒssen, was Ihnen maximale FlexibilitĂ€t bietet.
- Flexible Arbeitszeiten â Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit selbst zu gestalten, ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal aufeinander abzustimmen.
- Moderne Prozesse â Nutzen Sie vollstĂ€ndig digitale AblĂ€ufe und vermeiden Sie Papierkram, was Ihnen Zeit spart und die Effizienz Ihrer tĂ€glichen Arbeit erhöht.
- Karrierechancen â Das Unternehmen bietet Gestaltungsspielraum und klare Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, da es sich in einer Wachstumsphase befindet.
- Unternehmenskultur â GenieĂen Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Ihnen erlauben, Ihre Ideen direkt einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Werden Sie Teil eines Teams, das die Immobilienverwaltung neu denkt und gleichzeitig die Vorteile eines stabilen mittelstĂ€ndischen Unternehmens genieĂt.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine Vorerfahrung in der Immobilie notwendig?
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Ja, die Stelle erfordert nachweisbare Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung, insbesondere im Bereich der Miet- und WEG-Verwaltung. Sie sollten vertraut sein mit den spezifischen Anforderungen wie Betriebskostenabrechnungen und JahresabschlĂŒssen. Ohne diese Erfahrung fĂ€llt die Einarbeitung in die komplexen Prozesse der Immobilienbuchhaltung deutlich schwerer.
Wie ist das ArbeitsverhÀltnis bei COTINGA gestaltet?
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Das ArbeitsverhĂ€ltnis ist unbefristet und bietet eine langfristige Perspektive. Sie können zwischen Vollzeit und Teilzeit wĂ€hlen, je nach Ihren persönlichen BedĂŒrfnissen. Das Unternehmen legt Wert auf StabilitĂ€t bei gleichzeitiger Förderung von FlexibilitĂ€t und moderner Arbeitskultur, was ideal fĂŒr professionelle Homeoffice-Mitarbeiter ist.
Welche Softwarekenntnisse werden erwartet?
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Sie sollten sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware sein. Besonders Erfahrung mit Immoware24 oder ix-Haus wird bevorzugt, da diese Systeme den Kern der Verwaltung bilden. Grundlegende Excel-Kenntnisse sind ebenfalls vorausgesetzt, da Sie selbststĂ€ndig Auswertungen und Berichte erstellen mĂŒssen.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Remote-Team?
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Die Zusammenarbeit erfolgt vollstĂ€ndig digital ĂŒber moderne Kollaborationstools. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege können Sie effizient mit der Verwaltung und den EigentĂŒmern kommunizieren. RegelmĂ€Ăige virtuelle Meetings und klare Kommunikationswege sorgen dafĂŒr, dass Sie auch remote gut eingebunden sind.