Lohnbuchhalter bei Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Diese Position vereint Stabilität im öffentlichen Dienst mit spannenden Aufgaben in der Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten an einem der führenden Forschungsinstitute Europas und profitieren von einem exzellenten Benefits-Paket inklusive flexibler Arbeitsmodelle.
Was erwartet dich in dieser Rolle als Payroll Specialist?
Diese Stelle bietet die ideale Kombination aus sicherer Anstellung in einem renommierten Forschungsinstitut und anspruchsvollen Aufgaben im Finanzbereich. Als Payroll Specialist bist du zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Entgeltabrechnung.
- Sichere Anstellung: Starte in einem der größten wissenschaftlichen Zentren Europas mit über 1100 Mitarbeitern.
- Modernes Umfeld: Gestalte Prozesse in der Personalabteilung mit und optimiere die Zahlstellen.
- Interessante Aufgaben: Bewältige komplexe Abrechnungsprozesse unter Beachtung aktueller gesetzlicher Rahmenbedingungen.
- Zukunftssicher: Arbeite in einem Bereich der Energieforschung, der die Zukunft der Energieversorgung gestaltet.
Die Position eignet sich besonders für Fachkräfte, die Wert auf eine langfristige Perspektive in einem wissenschaftlichen Umfeld legen.
Welche Aufgaben erwarten dich im Detail?
In deiner täglichen Arbeit sorgst du für die finanzielle Versorgung der Beschäftigten und unterstützt das Management bei tariflichen Fragen. Der Fokus liegt auf Präzision und Compliance.
- Entgeltabrechnung: Du übernimmst die termingerechte und korrekte Abwicklung aller Gehälter inklusive Urlaubs- und Krankenbezüge.
- Rechtsberatung: Berate Führungskräfte und Mitarbeiter kompetent zu Fragen des Sozialversicherungs- und Steuerrechts.
- Kommunikation: Du pflegst den direkten Kontakt zu Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und externen Behörden.
- Reporting: Erstelle Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen für interne und externe Zwecke.
- Prozessmanagement: Unterstütze aktiv bei Projekten zur Verbesserung der Abrechnungsqualität und Effizienz.
- Schnittstellen: Koordiniere die Kommunikation mit der Max-Planck-Gesellschaft für übergreifende Prozesse.
Durch die Vielfalt der Aufgaben entwickelst du dich fachlich weiter und wirst zum Experten für Lohnthemen im Institut.
Was solltest du für diese Stelle mitbringen?
Du bringst eine fundierte kaufmännische Basis mit und hast bereits praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung gesammelt. Fachwissen ist wichtiger als bloße Arbeitsstunden.
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Grundvoraussetzung für diese Tätigkeit.
- Kompetenz: Eine Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalterin ist zwingend erforderlich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du solltest mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung vorweisen können.
- Systemkenntnisse: Erfahrung mit TVöD und VBL-Zusatzversorgung wird dringend gewünscht.
- Tools: Kenntnisse im Abrechnungssystem OK.PWS (AKDB) oder im SAP-Umfeld sind ein großer Pluspunkt.
- Sprache: Gute Englischkenntnisse sind notwendig, um internationalen Standards gerecht zu werden.
Quereinsteiger ohne die spezifische Weiterbildung haben geringere Chancen, da die Anforderungen sehr spezifisch sind.
Was bietet dir das Unternehmen als Arbeitgeber?
Das Max-Planck-Institut bietet ein überdurchschnittliches Benefit-Paket, das typisch für den öffentlichen Dienst ist und Sicherheit garantiert.
- Verdienst & Bonus: Entgeltgruppe 9a TVöD Bund plus Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Freizeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Feiertagen und Brückentagen.
- Flexibilität: Gleitzeitmodelle ermöglichen dir eine individuelle Gestaltung deines Arbeitstags.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sichert deine finanzielle Zukunft ab.
- Verkehr: Zuschüsse für das Deutschlandticket und kostenlose Parkplätze am Institutsgelände.
- Gesundheit: Umfassendes Gesundheitsmanagement, Sportangebote und diverse Kursgruppen.
- Familie: Familienservice und Sozialberatung unterstützen dich bei privaten Herausforderungen.
- Reisen: Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland stehen zur Verfügung.
Diese Leistungen machen die Position zu einer attraktiven Option für alle, die Work-Life-Balance priorisieren.
Über das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Das Institut steht für Spitzenforschung und wissenschaftliche Exzellenz in Europa. Es ist ein integraler Bestandteil der Max-Planck-Gesellschaft.
- Bedeutung: Das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa mit Standorten in Garching und Greifswald.
- Missions: Untersuchung der physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk nach dem Vorbild der Sonne.
- Team: Rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an sieben experimentellen und theoretischen Projekten.
- Kultur: Offene Wissenschaftskultur mit Fokus auf Sicherheit und unerschöpfliche Energiequellen der Zukunft.
Arbeitgeberseite und Datenschutzinformationen finden Interessierte auf der offiziellen Website des Instituts.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist das Arbeitszeitmodell bei der Stelle geregelt?
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Das Institut bietet ein Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle an. Der Hauptstandort befindet sich in Garching bei München. Die genaue Verteilung von Remote- und Bürotagen sollte im Vorstellungsgespräch geklärt werden, da die Verwaltung oft hybrid organisiert ist.
Welche Qualifikationen sind zwingend erforderlich?
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalterin ist notwendig. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im TVöD werden erwartet.
Werden Gehaltsgrenzen in der Anzeige genannt?
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Die Anzeige nennt die Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, jedoch keine konkreten Zahlenwerte. Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation innerhalb dieses Tarifrahmens. Weitere Details erhalten Sie direkt vom Personalbereich.