ITEBO GmbH IT-Dienstleistungen für Öffentlicher Sektor

personalreferent-arbeitsrecht-personalkostencontrolling bei ITEBO GmbH

📍 Osnabrück, Osnabrück, Deutschland (Homeoffice möglich) 🏠 Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Optionen 💼 Vollzeit 📋 Befristet

Die ITEBO GmbH sucht einen Personalreferent mit Schwerpunkt Arbeitsrecht und Personalkostencontrolling in Osnabrück. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs, wirken bei der Erstellung des Wirtschaftsplans mit und unterstützen bei Rekrutierungsprozessen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Optionen und eine fundierte Einarbeitung.

Gefordert
Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische AusbildungErfahrung im operativen PersonalmanagementKenntnisse im ArbeitsrechtKenntnisse im SozialversicherungsrechtKenntnisse im SteuerrechtKenntnisse im BetriebsverfassungsgesetzHR-ProzesseKommunikationsfähigkeitProjektmanagement
Wünschenswert
Kenntnisse im PersonalkostencontrollingErfahrung mit BetriebsvereinbarungenHands-On-MentalitätSchnelle Auffassungsgabe

Deine Aufgaben als Personalreferent bei der ITEBO GmbH in Osnabrück

Als Personalreferent mit Fokus auf Arbeitsrecht und Personalkostencontrolling übernimmst du eine zentrale Rolle im People & Culture Team der ITEBO GmbH in Osnabrück. Deine Hauptverantwortung liegt in der eigenständigen Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs und der Betreuung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen.

  • Personalbetreuung und -entwicklung — Du bist erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Personalangelegenheiten, Arbeitsrecht und soziale Sicherheit, was eine vertrauensvolle Beziehung zu deinem Team ermöglicht
  • Planung und Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen — In enger Abstimmung mit Bereichsverantwortlichen und Betriebsrat sorgst du dafür, dass personelle Einzelmaßnahmen reibungslos umgesetzt werden
  • Wirtschaftsplangestaltung und Rekrutierung — Du wirkst aktiv bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans mit und übernimmst die strategische Besetzung von offenen Stellen im Unternehmen
  • Betriebsvereinbarungen und Controlling — Durch die Erstellung von Betriebsvereinbarungen und die Mitarbeit im Personalkostencontrolling unterstützt du die transparente Entscheidungsfindung
  • Projektmanagement — Du führst eigenständig Teilaufgaben und Projekte durch und arbeitest gemeinsam mit dem Team an weiteren Personalprojekten

Diese Position bietet die Möglichkeit, sowohl in der operativen Personalbetreuung als auch in strategischen Personalprozessen zu wachsen und die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Was dich als Personalreferent bei der ITEBO besonders erwartet

Die ITEBO GmbH ist seit über 20 Jahren ein etablierter Anbieter moderner IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen sie digitale Prozesse, Datenmanagement und IT-Systeme aus ihren Standorten Osnabrück und Braunschweig.

  • IT-Sektor mit sozialer Mission — Du arbeitest in einem Unternehmen, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und moderne IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor entwickelt
  • Teamkultur mit 10 Kollegen — Du wirst in ein fröhliches und hilfsbereites People & Culture Team integriert, das auf Zusammenarbeit und Unterstützung Wert legt
  • Moderner Arbeitsumgebung — Dein Arbeitsplatz umfasst Laptop, Headset, zwei Monitore, Smartphone, höhenverstellbaren Schreibtisch sowie Teams und Outlook für effiziente Kommunikation
  • Digitalisierungs-Schwerpunkt — Du unterstützt aktiv die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung mit modernen IT-Lösungen
  • Lange Unternehmensgeschichte — Mit über 20 Jahren Erfahrung im Markt profitierst du von Unternehmensstabilität und nachhaltigen Entwicklungsmöglichkeiten

Diese Kombination aus IT-Expertise, öffentlichem Sektor und sozialer Verantwortung macht die ITEBO zu einem attraktiven Arbeitgeber für Personalmanager mit Sinn für Purpose.

Diese Qualifikationen bringst du als Personalreferent bei der ITEBO mit

Die ITEBO GmbH sucht nach einem qualifizierten Personalreferenten mit fundierter akademischer und praktischer Ausbildung im Bereich Personalmanagement. Das Unternehmen legt Wert auf eine Kombination aus theoretischem Wissen und praktischer Erfahrung im Arbeitsrecht und Personalcontrolling.

  • Akademische Qualifikation — Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Schwerpunktbildung im Bereich Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung
  • Praktische Berufserfahrung — Relevante Erfahrung im operativen Personalmanagement wird als Voraussetzung erwartet, was eine fundierte Praxis im Arbeitsalltag voraussetzt
  • Rechtliche Expertise — Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht sind erforderlich, um rechtssichere Personalentscheidungen treffen zu können
  • Betriebsverfassungsrecht — Erste Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sind notwendig für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Fachliche und persönliche Kompetenzen — Schnelle Auffassungsgabe, genaue Arbeitsweise und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position
  • Soft Skills — Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Gespür für notwendige Verschwiegenheit runden das Profil ab
  • Arbeitsweise — Eigenverantwortliche Tätigkeit und Hands-On-Mentalität sind wesentliche Erwartungen an die Arbeitsweise

Insgesamt wird nach einem umfassenden Profil gesucht, das sowohl rechtliche Expertise als auch praktische Erfahrung im Personalmanagement vereint.

Warum die ITEBO GmbH ein spannender Arbeitgeber für Personalmanager ist

Die ITEBO GmbH bietet mehr als nur eine klassische Vollzeitstelle in Osnabrück. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf die Zufriedenheit und Entwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet umfangreiche Benefits sowie eine positive Arbeitsumgebung.

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice — Das Unternehmen ermöglicht flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Optionen, was Work-Life-Balance und individuelle Bedürfnisse fördert
  • Gestaltungsspielraum und Entwicklung — Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum ermöglichen eigenständige Arbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fundierte Einarbeitung — Das Unternehmen bietet eine fundierte Einarbeitung, die sicherstellt, dass neue Mitarbeitende schnell produktiv werden
  • Gesundheits- und Mobilitätsangebote — Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge zeigen das Engagement für die langfristige Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden
  • Teamevents und Unternehmenskultur — Lebendige Firmen- und Teamevents verbinden das Team und fördern die Unternehmenskultur
  • Teamgröße und Zusammenhalt — Mit 10 fröhlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen im People & Culture Team entsteht ein unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Digitalisierung und Zukunft — Du arbeitest in einem Unternehmen, das digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme übernimmt

Diese Kombination aus flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken Unternehmenskultur macht die ITEBO zu einem attraktiven Arbeitgeber für Personalmanager.

Deine Benefits im Überblick

Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitmodelle
Homeoffice möglich
Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Lebendige Firmen- und Teamevents
Fundierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung
Teams und Outlook für Kommunikation

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Wie viele Kollegen arbeiten im People & Culture Team der ITEBO GmbH?

Im People & Culture Team der ITEBO GmbH arbeiten insgesamt 10 fröhliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Diese überschaubare Teamgröße ermöglicht eine enge Zusammenarbeit, persönliche Einarbeitung und eine starke Unternehmenskultur mit viel Austausch und gegenseitiger Unterstützung im Arbeitsalltag.

Wie lange ist die Befristung der Stelle und kann sie verlängert werden?

Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate ausgelegt. Bei guter Zusammenarbeit und positiver Entwicklung kann eine Verlängerung in Betracht kommen. Die ITEBO GmbH legt Wert auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen und bietet bei erfolgreichem Abschluss der Befristung die Möglichkeit zur weiteren Zusammenarbeit.

Gibt es Homeoffice-Optionen und wie flexibel ist das Arbeitszeitmodell?

Ja, die ITEBO GmbH bietet flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Optionen an. Diese Flexibilität ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten individuell zu gestalten und teilweise remote zu arbeiten. Die genauen Bedingungen werden in der Einarbeitung und im Team besprochen.

Was beinhaltet der Arbeitsvertrag und wie erfolgt die Vergütung?

Die genaue Vergütung wird im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt. Das Unternehmen bietet eine angemessene Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung an. Details zur Gehaltshöhe werden im Einstellungsprozess besprochen, ebenso wie die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses und die Befristung.