personalreferent-m-w-d bei Barenboim-Said Akademie gGmbH
Die Barenboim-Said Akademie gGmbH sucht einen engagierten Personalreferent:in für die Betreuung von etwa 70 Mitarbeitenden. Die Stelle umfasst Beratung zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, Durchführung von Auswahlverfahren sowie die Verwaltung des HR-Systems. Als unbefristete Vollzeitposition mit Homeoffice-Möglichkeiten bietet die staatlich anerkannte Hochschule aus Berlin ein internationales Umfeld mit attraktiven Benefits.
Deine Aufgaben als Personalreferent:in bei der Barenboim-Said Akademie
Als Personalreferent:in übernimmst du die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kreises von circa 70 Mitarbeitenden und bist zentrale Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Angelegenheiten. Die Rolle verbindet administrative Verantwortung mit strategischen Impulsen im Personalbereich.
- Personalberatung — Du berätst die Mitarbeitenden zu arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen, insbesondere nach TVöD, und sorgst für rechtssichere Lösungen bei komplexen Themen
- Auswahlverfahren — Die Durchführung von Bewerbungsprozessen für Verwaltungsposten, akademische Positionen und studentische Hilfskräfte gehört zu deinen Kernaufgaben, dabei begleitest du das gesamte Verfahren von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- HR-Systemmanagement — Du etablierst und verwaltest das HR-Works-System, das als digitale Basis für alle personalwirtschaftlichen Prozesse dient
- Prozessbegleitung — Onboarding und Offboarding werden von dir organisiert und koordiniert, um nahtlose Übergänge für neue und ausscheidende Mitarbeitende zu gewährleisten
- Personalplanung — Du unterstützt bei der Personalplanung und -entwicklung, einschließlich Höhergruppierungen und strukturierten Personalgesprächen
- Lohnverwaltung — Die Vorbereitung, Prüfung und Umsetzung von Lohnmeldungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Dokumentation — Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege von Vertragsvorlagen sind Teil deiner täglichen Arbeit
Du trägst somit maßgeblich zur ordnungsgemäßen Personaladministration bei und entwickelst den Bereich kontinuierlich weiter.
Welche Qualifikationen bringst du als Personalreferent:in mit?
Die Barenboim-Said Akademie erwartet von der qualifizierten Persönlichkeit fundierte akademische oder berufliche Vorbildung mit Schwerpunkt auf Personalwesen und nachweisbare kommunikative Stärken. Die Position erfordert sowohl fachliche Expertise als auch zwischenmenschliche Kompetenz in einem internationalen Umfeld.
- Hochschulabschluss — Ein abgeschlossenes Studium in Öffentliche Verwaltung, Business Administration/BWL mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation bildet die Basis
- Rechtliche Expertise — Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken sowie praktische Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht
- Sprachkenntnisse — Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, da die Akademie ein internationales Team betreut
- Kommunikative Stärken — Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz sind unverzichtbar für die Beratung der Mitarbeitenden
- Branchenerfahrung — Erfahrungen im Hochschul- und/oder Kulturbetrieb werden als wünschenswert betrachtet
- Strategische Bereitschaft — Die aktive Weiterentwicklung des Personalbereichs und die Erarbeitung strategischer Konzepte sind Teil der Aufgaben
- Vielfalt — Die Bereitschaft, alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Hintergrund, Religion oder Identität zu begrüßen, spiegelt die gelebte Unternehmenskultur wider
Bewerber:innen, die nicht alle Kriterien erfüllen, werden dennoch zu einer Bewerbung eingeladen, da die Akademie Talente sucht.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice bei der Barenboim-Said Akademie
Die Position bietet flexible Rahmenbedingungen für einen produktiven Arbeitsalltag mit Fokus auf Work-Life-Balance und internationale Arbeitskultur. Der Arbeitsalltag kombiniert digitale Verwaltungsaufgaben mit persönlicher Interaktion in zentraler Berliner Lage.
- Flexible Arbeitszeiten — Du kannst deine Arbeitszeiten individuell gestalten, was eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht
- Hybride Bürostruktur — Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte steht für persönliche Meetings und Teaminteraktion zur Verfügung
- Duales Arbeitsmodell — Homeoffice-Möglichkeiten kombinieren sich mit persönlichen Besprechungen für maximale Flexibilität
- Internationales Ambiente — Das freundliche und internationale Arbeitsumfeld fördert den kulturellen Austausch im Team
- Besondere Benefits — Mitarbeitendenkarten für Konzerte im Pierre Boulez Saal ermöglichen dir Kulturaustausch mit der Akademie
- Weiterbildung — Zugang zu Akademie-internen Weiterbildungsangeboten unterstützt deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Behindertengerecht — Behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung sorgt für ein inklusives Arbeitsumfeld
Die Kombination aus digitaler Flexibilität und persönlichem Austausch macht diese Position besonders attraktiv.
Warum die Barenboim-Said Akademie ein spannender Arbeitgeber für Personalreferent:innen ist
Die staatlich anerkannte Hochschule bietet nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch die Möglichkeit, in einem kulturell bedeutenden Umfeld zu arbeiten. Die Barenboim-Said Akademie steht für Vielfalt, Inklusion und internationale Zusammenarbeit.
- Kulturelle Bedeutung — Der Pierre Boulez Saal veranstaltet jährlich etwa 120 Kammermusikkonzerte und bietet dir Zugang zu hochwertiger Kultur
- Bildungsauftrag — Die musikalische und geisteswissenschaftliche Ausbildung für Studierende aus dem Nahen Osten und Nordafrika hat internationale Relevanz
- Attraktive Vergütung — Die Vergütung orientiert sich an TVöD-Bund bis EG 11 und berücksichtigt deine persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Urlaub — Ein Kalenderjahr mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche ermöglicht ausreichend Erholungszeit
- Sonderurlaub — Freie Tage am 24.12. und 31.12. geben dir zusätzliche Zeit für persönliche Anlässe
- Inklusion — Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt
- Zukunftsausblick — Die Bereitschaft, den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln, eröffnet strategische Gestaltungsmöglichkeiten
Vielfalt stärkt die Akademie — Bewerbungen aller Menschen werden unabhängig von Geschlecht, Alter, Hintergrund, Religion oder Identität begrüßt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Arbeitszeitgestaltung konkret aus?
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Die Barenboim-Said Akademie bietet flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten, was eine individuelle Balance zwischen Privatleben und Beruf ermöglicht. Du kannst zwischen dem zentralen Büro in Berlin Mitte und der Arbeit von zu Hause wechseln, je nach deinen Bedürfnissen und den aktuellen Anforderungen. Dies unterstützt eine gesunde Work-Life-Integration und fördert die Eigenverantwortung bei der Aufgabenplanung.
Was ist mit der Vergütung bei dieser Position?
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Die Vergütung orientiert sich an der TVöD-Bund-Tarifordnung bis EG 11 und wird individuell nach deinen persönlichen Voraussetzungen festgelegt. Die genaue Höhe hängt von deiner Qualifikation und Erfahrung ab. Zusätzlich erhältst du 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie freie Tage an den Weihnachtsfeiertagen, was die Attraktivität der Stelle weiter erhöht.
Welche speziellen Kenntnisse sind im Voraus wünschenswert?
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Neben dem fundierten Hochschulstudium oder der kaufmännischen Ausbildung werden Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken als wünschenswert bewertet. Auch Erfahrung im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Hochschul- und/oder Kulturbetrieb kommen positiv an. Diese zusätzlichen Qualifikationen ermöglichen eine schnelle und effektive Einarbeitung in die spezifischen Abläufe der Akademie.
Was passiert, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle?
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Die Barenboim-Said Akademie ermutigt ausdrücklich zur Bewerbung auch dann, wenn du nicht alle Kriterien vollständig erfüllst. Die Akademie sucht nach Eignung und Potenzial, nicht nur nach formalen Voraussetzungen. Persönliche Talente und Motivation werden genauso geschätzt wie fachliche Qualifikationen, was eine offene Haltung gegenüber verschiedenen Bewerberprofilen widerspiegelt.