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Personalreferent Digitale HR-Prozesse bei Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht einen engagierten Personalreferenten mit Schwerpunkt auf HR-Digitalisierung. Die Position verbindet traditionelles Personalmanagement mit modernen digitalen Prozessen in einem achtköpfigen Team, das über 1.200 Mitarbeiter betreut. Mit einem attraktiven Einstiegsgehalt zwischen 4.200 und 4.750 Euro monatlich sowie flexiblen Arbeitsmodellen bietet die Stelle langfristige Perspektiven.
Deine Rolle als Schlüsselakteur der HR-Digitalisierung bei der Heinrich-Heine-Universität
Diese Position positioniert dich strategisch an der Schnittstelle zwischen klassischem Personalmanagement und zukunftsorientierten digitalen Transformationen. Du wirst Teil eines engagierten achtköpfigen Teams, das täglich mit über 1.200 Beschäftigten im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende berät und unterstützt. Die Arbeit findet in einem kollegialen Umfeld statt, in dem Serviceorientierung und fachliche Kompetenz gleichermaßen gewürdigt werden.
- Kernverantwortung für HR-Prozessdigitalisierung — Du planst, koordinierst und umsetzt Projekte zur Modernisierung personalrelevanter Abläufe mit dem Ziel, effizientere und benutzerfreundlichere Systeme zu etablieren
- Elektronische Personalakte als Schlüsselsystem — Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte bildet das Herzstück deiner täglichen Arbeit mit systematischen Prozessoptimierungen
- Employee-Lifecycle-Management — Begleitung von Mitarbeitenden von der Bewerbung bis zum Austritt ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf personalrelevante Themen und Herausforderungen
- Arbeitsrechtliche Expertise — Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits- und beamtenrechtlichen Fragen schafft Vertrauen und Sicherheit im Personalalltag
Durch die Verknüpfung von HR-Fachwissen mit digitaler Prozessaffinität entwickelst du nachhaltige Lösungen, die die Arbeit des gesamten Personalsachbearbeitungsteams verbessern.
Konkrete Aufgaben im Schnittfeld von HR und Digitalisierungstechnologien
Diese Position verlangt nach einem tiefen Verständnis sowohl für personalrelevante Prozesse als auch für digitale Umsetzungsmöglichkeiten. Du wirst nicht nur als Fachexperte im Personalwesen arbeiten, sondern als Treiber der digitalen Transformation innerhalb der Personalabteilung. Die Anforderungen reichen von strategischer Prozessanalyse bis zur operativen Einführung neuer Systeme.
- Prozessanalyse und -optimierung — Bestehende Arbeitsabläufe werden systematisch analysiert und daraus effiziente digitale Prozessstrukturen entwickelt, die Zeit sparen und Fehler reduzieren
- Systemeinführung und -betreuung — Fachliche Verantwortung für die elektronische Personalakte erfordert kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an neue Anforderungen und Technologien
- Zusammenarbeit mit IT-Fachpersonal — Enge Kooperation mit dem MACH-Fachadministrator ermöglicht optimale Abstimmung zwischen HR-Anforderungen und technischer Umsetzung
- Projektmanagement in HR-Transformationen — Digitale Personalprojekte werden von der Konzeption bis zur Implementierung begleitet mit klaren Meilensteinen und Erfolgskriterien
- Tarifliche und arbeitsrechtliche Expertise — Behandlung von TV-L Angelegenheiten und laufenden Beschäftigungsverhältnissen erfordert präzise Rechtskenntnis und praktische Anwendung
Die Kombination aus technischem Verständnis und HR-Expertise macht diese Rolle einzigartig in der Hochschulverwaltung.
Qualifikationen und Voraussetzungen für den Personalreferenten mit Digitalisierungsfokus
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht nach einer qualifizierten Fachkraft, die sowohl die rechtlichen Rahmenbedingungen beherrscht als auch die technologische Seite der Digitalisierung verstehen kann. Für die Position werden unterschiedliche Einstiegsqualifikationen anerkannt, die alle fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder im Personalwesen voraussetzen.
- Formale Qualifikationen — Im Beamtenverhältnis wird Befähigung für Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2) erwartet, während im Beschäftigtenverhältnis Bachelor-Abschlüsse, juristische Staatsexamina oder Verwaltungsausbildungen erforderlich sind
- Digitalisierungserfahrung — Nachweisbare Erfahrung oder ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung von HR-Prozessen ist eine zentrale Voraussetzung für den Erfolg in dieser Rolle
- Rechtliches Verständnis — Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich schnell in diese komplexe Materie einzuarbeiten, sind unerlässlich für die tägliche Beratungstätigkeit
- IT-Kenntnisse im HR-Bereich — Idealerweise praktische Erfahrung mit elektronischen Personalakten und digitalen Workflows ermöglicht eine schnellere Einarbeitung
- Weitere wünschenswerte Qualifikationen — Projekterfahrung in Digitalisierungsprojekten und analytisches Denkvermögen unterstützen den langfristigen Erfolg
Die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen bietet zusätzliche Karriereperspektiven.
Attraktive Benefits und Rahmenbedingungen bei der HHU Düsseldorf
Neben dem attraktiven Einstiegsgehalt bietet die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ein umfassendes Pakett aus Benefits, das sowohl die finanzielle als auch die persönliche Work-Life-Balance unterstützt. Als familienfreundliche, zertifizierte Hochschule mit der Charta der Vielfalt setzt die Universität auf ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Finanzielle Vergütung — Tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L garantiert ein Einkommen zwischen 4.200 und 4.750 Euro monatlich mit zusätzlichen vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitsmodelle — Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitstage mit klar definierten Kernarbeitszeiten
- Ausbildung und Weiterbildung — Gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen die persönliche und fachliche Entwicklung langfristig
- Soziale Absicherung — Betriebliche Altersvorsorge sorgt für zusätzliche Sicherheit über den regulären Arbeitsvertrag hinaus
- Infrastruktur und Lage — Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung minimieren Alltagsbelastungen im Düsseldorfer Arbeitsumfeld
Die Vielfalt der Hochschule spiegelt sich auch in den Arbeitsbedingungen wider, mit expliziter Förderung von Geschlechtergleichstellung und barrierefreiem Zugang für Menschen mit Behinderung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Position ausschließlich im Homeoffice möglich oder besteht Hybrid-Arbeitsmodell?
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Die Position wird als Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeiten beworben. Das bedeutet, du kannst einen Teil deiner Arbeit von zu Hause aus erledigen, wobei ein gewisser Anteil wahrscheinlich im Büro stattfinden wird, um die enge Zusammenarbeit mit dem achtköpfigen Team und externen Stakeholdern zu gewährleisten. Die genaue Verteilung kann im Rahmen des Einstellungsgesprächs individuell vereinbart werden.
Was sind die Unterschiede zwischen Beamtenverhältnis und Beschäftigtenverhältnis in dieser Position?
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Für die Einstellung im Beamtenverhältnis wird eine Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2) benötigt, was eine höhere formale Qualifikation voraussetzt. Im Beschäftigtenverhältnis kommen Bachelor-Abschlüsse, juristische Staatsexamina oder Verwaltungsausbildungen in Frage. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen besteht jedoch die Perspektive einer späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis, was sowohl für die persönliche Entwicklung als auch für die Altersvorsorge von Vorteil sein kann.
Welche konkreten IT-Systeme werden in der Personalabteilung der HHU Düsseldorf eingesetzt?
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Die genaue Systemlandschaft wird nicht öffentlich detailliert beschrieben, aber die Position erfordert Erfahrung oder Affinität zur elektronischen Personalakte und digitalen Workflows. Du wirst enge Zusammenarbeit mit dem MACH-Fachadministrator haben, was auf HR-IT-Systeme im öffentlichen Dienst hindeutet. Die elektronische Personalakte ist ein zentraler Fokus der Stelle, was typischerweise auf spezialisierte HR-Software für die Hochschulverwaltung verweist.
Wie sieht die Arbeitszeitgestaltung konkret aus und gibt es Anspruch auf Homeoffice-Tage?
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Die HHU Düsseldorf bietet flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an. Das genaue Arbeitszeitmodell kann im Rahmen der Einstellung individuell vereinbart werden. Als Vollzeitstelle sind in der Regel 40 Wochenstunden vorgesehen, wobei die Verteilung auf diese Wochen flexibel gestaltet werden kann, was besonders für diejenigen mit Betreuungspflichten oder anderen persönlichen Verpflichtungen attraktiv ist.