Personalreferent bei Düllberg Konzentra GmbH & Co. KG
Düllberg Konzentra GmbH & Co. KG, ein internationaler Hersteller von Duftstoffen und Aromen mit mehr als 90jähriger Unternehmensgeschichte, sucht in Hamburg einen Personalreferenten für die Personalabteilung. Die Position beinhaltet umfassende Aufgaben im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Rekrutierung bis zur Abwicklung von Personalprozessen. Als Teil eines zukunftsorientierten Familienunternehmens mit über 150 Mitarbeitern am Standort Hamburg bieten wir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Bezugspunkten zu arbeiten.
Deine Verantwortung als Personalreferent bei Düllberg Konzentra
Als Personalreferent in der Hamburger Zentrale übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Bewerberprozessen und Mitarbeiterthemen im gesamten Unternehmen. Deine Rolle als Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Führungskräften erfordert sowohl administrative Präzision als auch zwischenmenschliche Kompetenz, da du alle personalrelevanten Aspekte von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Ausscheiden betreust.
- Bewerbermanagement — Du leitest den kompletten Anforderungs- und Einstellungsprozess von der Stellenanalyse über die Veröffentlichung der Stellenanzeige bis hin zur Vertragsunterzeichnung und Integration neuer Mitarbeiter
- Mitarbeiterbetreuung — Als feste Anlaufstelle für alle Personalanliegen begleitest du Mitarbeiter durch ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Eintrittsprozesse, Leistungsbeurteilungen und Austrittsmanagement
- Führungskräftekooperation — Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragen, Personalentwicklungsbedürfnissen und organisationsinternen Personalthemen
- Personaldokumentation — Die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen gehört zu deinen täglichen administrativen Aufgaben
Durch diese umfassende Verantwortung triffst du Entscheidungen, die den Arbeitsalltag und die Entwicklung des gesamten Unternehmens maßgeblich beeinflussen.
Organisationsalltag und administrative Abläufe im Personalbereich
Der Arbeitsalltag als Personalreferent umfasst neben der operativen Mitarbeiterbetreuung auch komplexe administrative und rechtliche Prozesse, die präzise und regelkonform abgearbeitet werden müssen. Die Personalabteilung arbeitet eng mit externen Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen zusammen, um alle gesetzlichen und tariflichen Anforderungen korrekt umzusetzen.
- Gehaltsabrechnung — Du übernimmst die komplette Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit vollständiger Prüfung auf Richtigkeit und rechtliche Korrektheit
- Zeitmanagement — Die Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassungssysteme sorgt für eine transparente Grundlage bei allen Abrechnungsprozessen
- Arbeitssicherheit — Du koordinierst und organisierst Vorsorgeuntersuchungen sowie arbeitsrelevante Schulungen wie Ersthelfer- und Bandschutzhelfer-Zertifizierungen
- Behördenkommunikation — Der Schriftverkehr mit Krankenkassen, Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern erfordert sorgfältige Dokumentation und rechtssicheres Handeln
- Personalentwicklung — Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen, die die langfristige Entwicklung des Teams fördern
Die Kombination aus administrativer Sorgfalt, rechtlicher Präzision und zwischenmenschlicher Flexibilität macht diese Position zu einer anspruchsvollen aber erfüllenden Rolle.
Anforderungen und Qualifikationen für den Personalreferenten
Die ausgeschriebene Position erfordert fundierte berufliche Vorkenntnisse im Personalbereich sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Personalsystemen. Das Unternehmen legt Wert auf eine Kombination aus akademischer Qualifikation, praktischer Erfahrung und zwischenmenschlichen Kompetenzen, die für den erfolgreichen Umgang mit einem internationalen Team notwendig sind.
- Akademischer Hintergrund — Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Fachrichtung Personal oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich bilden die Basis
- Berufspraxis — Mindestens drei Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Personalbereich sind erforderlich, wobei erste Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung als Vorteil gewertet werden
- Technische Kompetenz — Erfahrung mit gängigen Personalsystemen wie Zeus oder dem Hamburger Software ist unerlässlich für den effizienten Umgang mit Personalprozessen
- Sprachkenntnisse — Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig, da das Unternehmen international aufgestellt ist und mit verschiedenen Partnerorganisationen zusammenarbeitet
- Kommunikative Stärken — Gute Gesprächsführungskompetenzen und ein natürliches Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken sind für den täglichen Austausch mit Mitarbeitern und Führungskräften entscheidend
Erfolgreiche Bewerber kombinieren technische Präzision mit empathischer Kommunikationsfähigkeit, um in einer modernen Personalabteilung wirkungsvoll zu agieren.
Warum Düllberg Konzentra als Arbeitgeber überzeugt
Düllberg Konzentra bietet als internationales Familienunternehmen in der Duftstoffindustrie eine Arbeitsumgebung, die sowohl traditionelle Werte als auch moderne Arbeitsmodelle verbindet. Die Position im Personalbereich bietet nicht nur eine fundierte Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen, die die Lebensqualität und langfristige Entwicklung unterstützen sollen.
- Attraktives Paket — Das Vergütungspaket beinhaltet eine attraktive Grundvergütung mit zusätzlicher Sonderzahlung, die die finanzielle Sicherheit im laufenden Geschäftsjahr erhöht
- Flexible Gestaltung — Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine individuelle Work-Life-Balance und berücksichtigen persönliche Bedürfnisse bei der Terminplanung
- Arbeitsplatzqualität — Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz mit Arbeitsplatzbrille sorgt für langfristige Gesundheit und productividad, während bezuschusstes Essen in der Kantine den Alltag unterstützt
- Entwicklungsmöglichkeiten — Strukturierte Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten Raum für persönliches Wachstum und fachliche Vertiefung innerhalb des Unternehmens
- Soziale Leistungen — Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprämien und JobRad-Optionen unterstreichen das langfristige Engagement des Unternehmens für seine Mitarbeiter
- Mobilität — Der Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund oder kostenlose Parkplatznutzung erleichtert die tägliche Anreise und unterstützt die Mobilität in Hamburg
Das hochmotivierte Team in einem Umfeld, das fordert und fördert, schafft eine Kultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung begünstigt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Gehaltsstruktur für den Personalreferenten aus?
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Angeboten wird ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlung, das über dem Branchendurchschnitt liegen soll. Da kein konkretes Gehalt angegeben wird, empfiehlt es sich, bei der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung anzugeben. Die Erfahrung mit Personalsystemen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich sind die wesentlichen Kriterien für die Vergütung.
Ist eine Wohnungssuche in Hamburg notwendig oder gibt es Unterstützung?
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Der Arbeitsort ist Hamburg, und es wird von einem Bürostandort ausgegangen. Das Unternehmen bietet jedoch Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund und kostenlose Parkplatznutzung an. Eine eigene Wohnung in der Nähe des Büros wird empfohlen, um die täglichen Pendelwege zu verkürzen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung kann bei der Planung der Pendelwege unterstützen.
Welche Personalsysteme werden im Unternehmen genutzt?
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Das Unternehmen setzt auf gängige Personalsysteme wie Zeus oder die Hamburger Software. Diese Systeme ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Bewerberprozessen, Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnungen. Die Erfahrung mit diesen spezifischen Systemen wird als Vorteil gesehen, ist aber nicht zwingend erforderlich, da Grundkenntnisse in Personalsystemen ausreichen.
Gibt es Möglichkeiten zur Weiterbildung oder internen Mobilität?
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Ja, das Unternehmen bietet strukturierte Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten an. Die Personalabteilung unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, die auf die individuellen Bedürfnisse und karrierewünsche der Mitarbeiter abgestimmt werden. Die langfristige Perspektive im internationalen Familienunternehmen ermöglicht zudem verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.