Personalreferent Institutsbetreuung bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Personalreferenten für die Institutsbetreuung in München. Die Rolle umfasst Beratung zu tarif- und arbeitsrechtlichen Themen sowie Schulungen für Personalbereiche der Institute. Es werden langjährige Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in Forschungseinrichtungen erwartet.
Ihr Profil als Personalreferent an der Fraunhofer-Gesellschaft
Diese Position ermöglicht es Ihnen, im Herzen der deutschen Forschungswelt die Personalstrategien der 75 Institute aktiv mitzugestalten. Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen erfahrenen Fachmann, der die Personalbetreuung auf einem hohen Niveau sicherstellt und damit einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Entwicklung der Forschungsabteilungen leistet.
- Institutsbetreuung – Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für alle Personalbereiche und unterstützen bei administrativen sowie rechtlichen Fragestellungen.
- Rechtliche Expertise – Ein fundiertes Wissen in Tarif- und Arbeitsgesetzgebung ist notwendig, um komplexe Fälle in der Wissenschaft sicher zu lösen.
- Schulungsverantwortung – Sie beraten und schulen Personaler*innen der Institute in Workshops und Präsenzveranstaltungen.
Durch Ihre Tätigkeit tragen Sie dazu bei, dass die wissenschaftliche Qualität der Institute durch gut geführtes Personal gewahrt wird.
Aufgaben im Bereich Personalbetreuung und Institutsvertretung
Ihr täglicher Arbeitsalltag wird von einer Vielzahl interessanter Aufgaben geprägt, die sowohl strategische als auch operative Elemente umfassen. Die Position erfordert eine enge Vernetzung mit den einzelnen Instituten, um deren spezifische Herausforderungen im Personalbereich erfolgreich anzugehen.
- Beratung und Unterstützung – Sie beraten Personalbereiche in Fragen der Personalbetreuung, jedoch ohne Verantwortung für die Entgeltabrechnung.
- Qualitätssicherung – Sie sorgen für die hohe Qualität der Personalmaßnahmen und befreigeben vielfältige personelle Maßnahmen.
- Projektarbeit – In Teams arbeiten Sie an der Umsetzung personal- und tarifrechtlicher Neuerungen und Änderungen im Rahmen spannender Projekte.
Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Sicherstellung eines effizienten und rechtssicheren Ablaufs aller Personalprozesse.
Was Sie mitbringen müssen für diese Position
Für diese anspruchsvolle Rolle sind spezifische Qualifikationen und langjährige Erfahrung in der Personalarbeit unerlässlich. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf fundierte akademische Abschlüsse und praxisnahe Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in vergleichbaren Forschungseinrichtungen.
- Studium – Ein abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personal und/oder Arbeitsrecht ist zwingend erforderlich.
- Rechtskenntnisse – Sie besitzen fundiertes Wissen in tarif-, eingruppierungs- und arbeitsrechtlichen Fragen und können diese anwenden.
- IT-Kompetenz – Ein sicherer Umgang mit moderner IT, idealerweise mit dem System SAP, wird erwartet.
- Weiteres – Reisebereitschaft für ein- bis zweitägige Dienstreisen (ca. dreimal pro Jahr) sowie die Fähigkeit zur selbstständigen und sorgfältigen Arbeit.
Die Bereitschaft, auch online Schulungen durchzuführen, ist für die erfolgreiche Umsetzung der Aufgaben unverzichtbar.
Das bietet Ihnen die Fraunhofer-Gesellschaft
Neben dem spannenden Arbeitsumfeld in einem der führenden Forschungsinstitute bietet die Fraunhofer-Gesellschaft ein umfassendes Paket an Unterstützungsangeboten für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Ihr persönliches Wachstum und Ihre Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitsmodelle – Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und einer Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten.
- Unterstützungsangebote – Es stehen Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung sowie Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare zur Verfügung.
- Bildung – Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterqualifizierung durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm und gezielte Weiterbildungsangebote.
- Team – Sie arbeiten in einem äußerst motivierten, hochkompetenten und kooperativen Team.
Die Zusammenarbeit wird offen, ergebnisorientiert und als Chance zur persönlichen Entwicklung wahrgenommen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie weit ist die Möglichkeit zur mobilen Arbeit?
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Die Fraunhofer-Gesellschaft ermöglicht eine hohe Flexibilität. Bis zu 60 % der Arbeitszeit können mobil geleistet werden. Dies unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine angenehme Work-Life-Balance für alle Mitarbeitenden.
Gibt es eine feste Gehaltsangabe in der Stellenanzeige?
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In der aktuellen Ausschreibung wurde kein spezifisches Gehalt genannt. Der Verdienst richtet sich nach der individuellen Vereinbarung, der Tarifzugehörigkeit und der Qualifikation des Bewerbers. Interessenten können bei der Bewerbung ihre Gehaltsvorstellung angeben.
Welche Erfahrung wird im öffentlichen Dienst erwartet?
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Langjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit im Bereich des öffentlichen Dienstes und/oder in einer Forschungseinrichtung wird ausdrücklich gefordert. Dies ist wichtig, um mit den spezifischen tariflichen und rechtlichen Rahmenbedingungen im wissenschaftlichen Sektor vertraut zu sein.
Müssen Dienstreisen angetreten werden?
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Ja, die Bereitschaft zu ein- bis zweitägigen Dienstreisen wird vorausgesetzt. Dies erfolgt in einer Häufigkeit von ungefähr dreimal pro Jahr. Die jeweiligen Institute werden so regelmäßig unterstützt und betreut.