personalreferentin-koln-kvb bei Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG suchen einen Personalreferent*in für eine befristete Stelle bis zum 31.05.2028. Die Position befindet sich im Bereich HR und ermöglicht vollständiges Homeoffice. Mit Schwerpunkt auf Personalmaßnahmen, arbeitsrechtlichen Fragestellungen und der Begleitung von Mitarbeitenden durch alle Phasen des Arbeitslebens erwarten Sie spannende Aufgaben im öffentlichen Nahverkehr.
Deine Aufgaben als Personalreferent*in bei Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Als Personalreferent*in im Herzen der Kölner Verkehrs-Betriebe AG verantwortest du zentrale Prozesse im Personalwesen und begleitest Mitarbeitende durch ihre gesamte Beschäftigungszeit. Diese Rolle verbindet rechtliche Expertise mit direkter Kundenorientierung in einem dynamischen Umfeld.
- Personalmaßnahmen begleiten — Du kümmerst dich um die gesamte Lebensdauer von Arbeitsverhältnissen, von der ersten Einstellung bis zur Beendigung, und sorgst für rechtssichere Abläufe bei Vertragsänderungen und Eingruppierungen.
- Rechtliche Umsetzung — Du setzt arbeitsvertragliche, gesetzliche und tarifliche Regelungen eigenverantwortlich um und fungierst als kompetente Ansprechperson für Beschäftigte sowie den Betriebsrat.
- Sozialversicherungsfragen — Im Austausch mit Sozialversicherungsträgern bearbeitest du Beitrags- und Meldeangelegenheiten sowie Entgeltersatzleistungen.
- Beratung und Betreuung — Du unterstützt Beschäftigte bei lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und individualarbeitsrechtlichen Themen und stehst ihnen als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.
Diese Position ermöglicht dir, Menschen aktiv zu gestalten und gleichzeitig fundierte Fachexpertise in einem großen Unternehmen einzubringen.
Voraussetzungen und Qualifikationen für die Personalstelle
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG legen Wert auf fundierte kaufmännische Grundlagen und spezifisches Personalwesen-Know-how. Neben fachlichen Kompetenzen sind auch persönliche Eigenschaften für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend.
- Qualifikation erforderlich — Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau ist notwendig. Die Bereitschaft, diese Qualifikation nachzuholen, wird ebenso berücksichtigt.
- Rechtliche Expertise — Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie tiefergehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind unverzichtbar für die tägliche Arbeit.
- IT-Kompetenzen — Vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP HCM bilden die technische Basis für effiziente Arbeitsabläufe im HR-Bereich.
- Persönliche Stärken — Hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind charakteristische Merkmale erfolgreicher Personalreferent*innen.
Die Anforderungen sind so gestaltet, dass sowohl Quereinsteiger mit entsprechendem Werdegang als auch erfahrene Fachkräfte ihre Chance haben.
Benefits und Vergünstigungen bei Kölner Verkehrs-Betriebe AG
KVB bietet ein umfassendes Benefits-Paket, das sich an fairen Tarifbedingungen orientiert und Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt. Die Attraktivität des Arbeitsgebers zeigt sich durch zahlreiche zusätzliche Vergünstigungen und Unterstützungsmöglichkeiten.
- Tarifliche Sicherheit — Du profitierst von Bezahlung nach TV-N mit tariflichen Gehaltssteigerungen, Zulagen und Jahressonderzahlungen sowie steuerbegünstigter Entgeltumwandlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance — Mit 30 Tagen Urlaub zzgl. Entlastungstagen, 39 Stunden Woche, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice als fester Bestandteil kannst du flexibel arbeiten. Betriebsarzt und Sozialberatung runden das Gesundheitsangebot ab.
- Lebensqualität — Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, die Möglichkeit zur Wohnraumvermittlung und gezielte Weiterbildungen unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Soziale Unterstützung — Jobticket als Deutschlandticket und die Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz zeigen das Engagement für die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden.
Die Kombination aus tariflicher Sicherheit und flexiblen Rahmenbedingungen macht KVB zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Nahverkehr.
Einarbeitung und Unternehmenskultur bei KVB
KVB setzt auf eine offene und unterstützende Einarbeitung, bei der Fragen ausdrücklich erwünscht sind. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Atmosphäre und persönliche Betreuung während des Onboarding-Prozesses.
- Persönliche Ansprechpartnerin — Katharina Papst steht während des gesamten Bewerbungs- und Einarbeitungsprozesses als persönliche Kontaktstelle zur Verfügung und unterstützt bei allen Fragen.
- Team-Einarbeitung — Das gesamte Team übernimmt die Einarbeitung, sodass du alle Kolleginnen und Kollegen sofort kennenglernst und direkt vom jeweiligen Fachexperten Wissen erhältst.
- Offene Kommunikation — Während der Einarbeitung und danach sind Fragen nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht. Diese offene Haltung fördert den Lernerfolg.
- Unternehmenskultur — Die partnerschaftliche Unternehmenskultur und die Bereitschaft, Menschen in die Mitte zu stellen, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre.
Diese Unterstützungssysteme ermöglichen dir einen schnellen und erfolgreichen Start in eine neue Position mit fundierter Einarbeitung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position tatsächlich vollständig remote oder gibt es doch Bürozeiten?
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Ja, die Position wird als vollständig remote angeboten. Homeoffice ist ein fester Bestandteil der Arbeitskultur bei den Kölner Verkehrs-Betrieben AG. Du bist voll im Homeoffice tätig, was dir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit ermöglicht. Gleichzeitig profitierst du von der Unterstützung des gesamten Teams und persönlicher Ansprechpartnerinnen wie Katharina Papst.
Wie lange dauert die Befristung und gibt es Aussicht auf Festanstellung?
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Die Stelle ist bis zum 31.05.2028 befristet. KVB bietet jedoch eine langfristige Perspektive und schafft durch tarifliche Gehaltssteigerungen und regelmäßige Weiterbildungsangebote Entwicklungsmöglichkeiten. Die partnerschaftliche Unternehmenskultur unterstützt dich dabei, auch langfristig bei KVB zu wachsen.
Welche tarifliche Einordnung hat die Position und wie sieht die Vergütung aus?
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Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag (TV-N), was für Planungssicherheit und faire Entlohnung steht. Darunter fallen tarifliche Gehaltssteigerungen, Zulagen und Jahressonderzahlungen. Zusätzlich stehen steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung. Die genauen Zahlen werden individuell ausgehandelt.
Kann ich mit Homeoffice auch Kitaplätze beantragen?
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Ja, KVB unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Maßnahmen. Neben Homeoffice besteht die Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz. Zusätzlich bieten flexible Arbeitszeiten, 39 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage zusätzliche Unterstützung für familiäre Bedürfnisse.