personalreferent-personalbetreuung bei Universitätsklinikum Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen sucht eine Personalreferentin oder einen Personalreferenten für den Bereich Personalbetreuung. Die Stelle beinhaltet die eigenverantwortliche Betreuung von Personalangelegenheiten, Beratung in tarif- und personalrechtlichen Fragen sowie die Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen. Als Teil des Geschäftsbereichs Personal unterstützen Sie über 11.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.
Deine Aufgaben als Personalreferent im Universitätsklinikum Tübingen
Als Personalreferent in der Personalbetreuung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen Betreuung von Personalangelegenheiten. Sie werden direkt mit verschiedenen Personalbereiche und Arbeitsverhältnissen konfrontiert und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abläufe im Personalwesen bei.
- Beratung von Vorgesetzten — Sie unterstützen Führungskräfte in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen, die über Berufsgruppen hinweg auftreten können, und bieten qualifizierte Lösungen für komplexe Fragestellungen
- Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen — Von Personaleinstellungen über Weiterbeschäftigungen bis hin zu entgeltrelevanten Änderungen führen Sie diese Prozesse tarif- und gesetzeskonform durch und erstellen unterschriftsreife Verträge
- Datenmanagement in SAP-HCM — Das Erfassen und Pflegen personalbezogener, entgeltrelevanter Daten sowie das Bearbeiten monatlicher Prüflisten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben und sichert die Datenqualität
Die Kombination aus administrativer Bearbeitung und beratender Funktion macht diese Position zu einem spannenden Job mit breiten Aufgabenspektrum.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag bei einem führenden Universitätsklinikum
Die Arbeit im Geschäftsbereich Personal bietet vielfältige Schnittstellen und die Möglichkeit, in einem hochkomplexen Umfeld zu arbeiten. Du wirst Teil eines Teams, das täglich mit über 11.000 Beschäftigten interagiert und deren Personalangelegenheiten betreut.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit — Du arbeitest konstruktiv mit den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal sowie mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen, einschließlich Personalvertretungsgremien und dem Dekanat der Medizinischen Fakultät
- Berufsgruppenübergreifende Expertise — Die Aufgaben umfassen verschiedene Berufsgruppen, was breite Kenntnisse und die Fähigkeit zur schnellen Orientierung in unterschiedlichen Arbeitskontexten erfordert
- Digitale Arbeitsumgebung — Durch den Einsatz moderner IT-Anwendungen wie SAP-HRM und digitale Personalakte arbeiten Sie in einer digitalisierten Arbeitswelt, was zusätzliche Kompetenzen im Umgang mit Systemen voraussetzt
Die Kombination aus medizinischem Umfeld und administrativer Arbeit bietet eine einzigartige Perspektive auf die Schnittstelle zwischen Gesundheitswesen und Personalmanagement.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalreferent mit
Das Universitätsklinikum Tübingen sucht eine qualifizierte Fachkraft mit fundiertem Hintergrund im Personalwesen. Die Anforderungen orientieren sich an der Komplexität des Arbeitsumfelds und der notwendigen rechtlichen Kenntnisse.
- Qualifizierte Ausbildung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Personalwesen oder ein Bachelor of Arts mit Bezug zum Personalwesen bilden die Basis für die Tätigkeit
- Rechtliche Expertise — Berufserfahrung in der Personalbetreuung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere TzBfG, BEEG und MuSchG, werden zwingend vorausgesetzt und sind für den erfolgreichen Jobstart unverzichtbar
- IT-Affinität — Erfahrungen im Umgang mit digitalen Personalakten und Bewerbermanagementsysteme sind von Vorteil und ermöglichen effiziente Arbeitsabläufe im modernen Personalsystem
Persönliche Stärken wie strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit ergänzen die fachlichen Anforderungen und tragen zum Erfolg bei.
Warum Universitätsklinikum Tübingen als Arbeitgeber überzeugt
Das Universitätsklinikum Tübingen bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – es ist ein Umfeld mit langfristiger Perspektive und umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem öffentlichen Dienst.
- Sicherheit und Planungssicherheit — Als Teil des öffentlichen Dienstes profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Planungssicherheit für deine berufliche Zukunft
- Fortbildung und Karriere — Die Klinikeigene Akademie bietet strukturierte Einarbeitung, vielfältige Fortbildungsangebote und gezielte Karriereförderung, die deine persönliche Entwicklung unterstützen
- Work-Life-Balance — Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile-Working-Optionen, eine betriebliche Kindertagesstätte, Langzeitkonto und Betriebszugehörigkeitstage sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gesundheit und Wohlbefinden — Betriebsärztlicher Dienst, Sportgruppen, Präventionskurse sowie Vergünstigungen bei Fitnessangeboten fördern deine Gesundheit und Lebensqualität
Die Kombination aus attraktiver Vergütung, soliden Benefits und einem sicheren Arbeitsplatz macht Universitätsklinikum Tübingen zu einem herausragenden Arbeitgeber in der Region.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Was ist der Unterschied zwischen Personalbetreuung und Personalverwaltung in einem Klinikum?
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Die Personalbetreuung fokussiert sich auf die administrative und beratende Unterstützung der Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Sie als Personalreferent/r beraten Vorgesetzte in tarif- und personalrechtlichen Fragen und bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen. Die Personalverwaltung hingegen kümmert sich eher um die allgemeine Personalverwaltung und -organisation des gesamten Klinikums, während die Personalbetreuung spezifischer auf die individuelle Betreuung der Mitarbeiter ausgerichtet ist.
Wie sieht die Stelle mit Blick auf die Arbeitszeit und Work-Life-Balance aus?
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Das Universitätsklinikum Tübingen bietet flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Working-Optionen an, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Zusätzlich stehen dir eine betriebliche Kindertagesstätte, Langzeitkonto und Betriebszugehörigkeitstage zur Verfügung. Der Arbeitsvertrag orientiert sich am TV-L, was regelmäßige Tariferhöhungen und Jahressonderzahlungen beinhaltet. Diese Rahmenbedingungen machen die Stelle besonders attraktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es für Personalreferenten in diesem Bereich?
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Die Klinikeigene Akademie bietet strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung. Du profitierst von gezielten Karriereförderungsmöglichkeiten und kannst dich in verschiedenen Bereichen des Personalwesens spezialisieren. Die Kombination aus breiten Aufgabenbereichen, der Möglichkeit zur Vertiefung spezifischer Kompetenzen und die sichere Position im öffentlichen Dienst eröffnet vielfältige Aufstiegschancen für deine berufliche Laufbahn.
Werden für die Stelle auch Bewerber ohne medizinischen Hintergrund berücksichtigt?
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Ja, absolut! Die Stelle erfordert keine medizinischen Vorkenntnisse, sondern konzentriert sich auf Personalwesen-Kompetenzen und rechtliche Expertise im Arbeitsrecht. Die Position ist primär für Fachkräfte im Personalbereich konzipiert, die bereits Erfahrung in der Personalbetreuung haben und Kenntnisse in Arbeitsrecht (TzBfG, BEEG, MuSchG) mitbringen. Das medizinische Umfeld des Klinikums bietet eine spannende Arbeitsatmosphäre, aber keine medizinische Qualifikation wird vorausgesetzt.