personalreferent-personalmanagement bei Hochschule Esslingen
Die Hochschule Esslingen sucht eine:n Personalreferent:in für das operative Personalmanagement am Campus Stadtmitte. Diese Position umfasst die Betreuung von wissenschaftlichen Hilfskräften, Lehrbeauftragten sowie tariflichen Beschäftigten in einer wertschätzenden Hochschulkultur mit Möglichkeit zum Homeoffice.
Was die Hochschule Esslingen als Arbeitgeber bietet
Die Hochschule Esslingen profiliert sich als führende Institution für angewandte Wissenschaften mit exzellenter Lehre und innovativer Forschung in Technik, Wirtschaft und Sozialwissenschaften. Das starke Partnernetzwerk im In- und Ausland sowie die regelmäßigen Rankings unterstreichen die institutionelle Qualität.
- Exzellentes Lehrkonzept — Die Hochschule verbindet praxisnahe Ausbildung mit wissenschaftlicher Exzellenz in drei Fachbereichen
- Starkes Netzwerk — Enge Kooperationen mit Industriepartnern, internationalen Partnern und Forschungseinrichtungen
- Familiengerechte Kultur — Maßgeschneiderte Angebote und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Investition in Mitarbeiter — Umfassendes Weiterbildungsportfolio, Sprachkurse und Sabbatical-Modelle
Dieses Umfeld macht die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte, die Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre legen.
Deine Aufgaben als Personalreferent:in im Personalmanagement
Die Rolle umfasst ein breites Spektrum an Personalmanagement-Aufgaben für verschiedene Beschäftigtengruppen. Du wirst direkt in die Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften eingebunden und unterstützt bei der digitalen Transformation der Personalverwaltung.
- Betreuung wissenschaftlicher Hilfskräfte — Verantwortung für das operative Personalmanagement von Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Lehrbeauftragten ohne Lohnbuchhaltung
- Operatives Personalmanagement — Aktive Mitwirkung im operativen Personalmanagement aller tariflichen Beschäftigten der Hochschule
- Personalberatung — Professionelle Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Personalangelegenheiten
- Behördenkoordination — Koordinierung und Zusammenarbeit mit internen Gremien sowie externen Behörden und Institutionen
- Digitalisierung — Unterstützung bei der Implementierung der digitalen Personalakte für Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
Die Arbeit erfordert eine Balance aus operativer Umsetzung und strategischer Mitwirkung in der Personalentwicklung.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalreferent:in mit
Die Stelle erfordert ein fundiertes akademisches Fundament sowie spezifische fachliche und persönliche Kompetenzen für den Bereich des Personalmanagements im öffentlichen Dienst.
- Relevante Ausbildung — Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Arbeitsrecht/Öffentliches Dienstrecht oder BWL mit Personal
- Rechtliche Kompetenz — Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht oder öffentlichen Dienstrecht
- Digitale Skills — Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit digitalen Personalverwaltungssystemen
- Personaleigenschaften — Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenzen — Teamfähigkeit und Freude an der gemeinsamen Arbeit in einem Team
Erfahrung im öffentlichen Dienst und im Umgang mit digitalen Personalakten sind von Vorteil für die schnelle Integration.
Von diesen Benefits profitierst du bei der Hochschule Esslingen
Die Hochschule Esslingen bietet ein umfangreiches Paket an Vorteilen, die über das übliche Rahmenangebot hinausgehen und die Work-Life-Balance aktiv stärken.
- Extrem viel Urlaub — 30 Urlaubstage im Jahr plus zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Programm — Möglichkeit zur Auszeit und persönlichen Weiterentwicklung
- Qualifizierung — Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot inklusive Sprachkursen
- Mobilitätsförderung — Zuschuss für das JobTicket BW und Jobrad-Option
- Gesundheit — Gesundheitskurse und entsprechende BGM-Angebote
- Familiengerechte Angebote — Spezifische Maßnahmen zur Unterstützung bei familiären Verpflichtungen
- Kultur — Wertschätzende Unternehmenskultur in kollegialem Arbeitsklima
Die Kombination aus flexiblen Rahmenbedingungen und umfassender Förderung macht die Stelle besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle langfristig anzustreben oder immer befristet?
▼
Die aktuelle Ausschreibung führt zu einer befristeten Anstellung von zunächst zwei Jahren. Ob eine Verlängerung oder Umwandlung in eine Festanstellung erfolgt, hängt von den dienstlichen Erfordernissen und der persönlichen Leistung ab. Bei positivem Verlauf und dienstlicher Notwendigkeit besteht die Möglichkeit einer Verlängerung.
Wie groß ist das Homeoffice-Anteil bei dieser Position?
▼
Die Stelle bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice. Die genaue Aufteilung zwischen Präsenz- und Homeoffice-Tagen ist nicht festgelegt, aber die Hochschule Esslingen ermöglicht eine individuelle Vereinbarung, die den Arbeitsablauf und die persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt. Ein vollständiges Remote-Arbeiten ist möglich.
Was ist mit der Entgeltgruppe 9b TV-L genau gemeint?
▼
Die Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TV-L) entspricht einem Jahresgehalt etwa zwischen 56.000 und 62.000 Euro, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und der Aufgabenübertragung. Die exakte Eingruppierung erfolgt bei der Einstellung entsprechend der übertragenen Aufgaben und der persönlichen Qualifikation. Das Gehalt wird regelmäßig tariflich angepasst.
Werden Überstunden oder Ausfallzeiten bei der Arbeit kompensiert?
▼
Als Personalreferent:in im öffentlichen Dienst unterliegen die Arbeitszeiten in der Regel den entsprechenden Regelungen des TV-L. Überstunden werden gemäß Tarifvertrag entweder mit Freizeiten kompensiert oder entsprechend finanziell vergütet. Die Arbeitszeitverteilung und Kompensationsregelungen werden im Rahmen des Arbeitsvertrags individuell geklärt.