personalreferent-tarift-betreuung bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine Personalreferentin oder einen Personalreferenten für die Betreuung von tariflichen Beschäftigten im Personalservice. Die Stelle umfasst die Personalbetreuung für über 10.000 Mitarbeitende aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik. Der Fokus liegt auf arbeitsrechtlichen Fragen, Neueinstellungen und der Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen.
Deine Rolle als Personalreferent im KIT Personalservice
Diese Position ermöglicht dir, als zentraler Ansprechpartner im Personalservice des KIT für über 10.000 Beschäftigte aus unterschiedlichen Bereichen zu arbeiten.
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende — Du bearbeitest alle personalrechtlichen und tarifrelevanten Fragenstellungen in deinem Betreuungsbereich mit maximaler Professionalität
- Verantwortung für Personalmaßnahmen — Von Neueinstellungen bis Weiterbeschäftigungen übernimmst du die Umsetzung und Vorbereitung wichtiger Personalentscheidungen
- Entgeltfestsetzung und Eingruppierung — Du sorgst für korrekte Bruttoentgeltfestsetzungen und durchführst fundierte Eingruppierungsbewertungen gemäß Tarifvorschriften
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit — Die enge Kooperation mit dem Personalrat und anderen Abteilungen gewährleistet eine ganzheitliche Personalbetreuung
Diese Tätigkeit verbindet rechtliche Expertise mit direkter Kundenorientierung in einer hochkarätigen Forschungseinrichtung.
Arbeitsalltag und Verantwortungsbereiche beim KIT
Im Personalservice des KIT arbeitest du im Zentrum der Personalabwicklung für eine der größten Forschungseinrichtungen Deutschlands.
- Rechtliche Beratung und Vertretung — Du entscheidest über tarif- und arbeitsrechtliche Fragestellungen und gewinnst das Vertrauen aller Beteiligten durch fachliche Kompetenz
- Personalentwicklung und -vertretung — Die Verantwortung für Neueinstellungen und Änderungsvereinbarungen erfordert sorgfältige Abwägung aller relevanten Faktoren
- Serviceorientierte Betreuung — Als Service-Einrichtung priorisierst du kundenorientierte Lösungen für Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik
- Bereichsübergreifende Aufgaben — Die Zusammenarbeit mit dem Personalrat und anderen Institutionen fördert den Austausch über Abteilungsgrenzen hinweg
Die Arbeit im KIT verbindet komplexe rechtliche Fragen mit direkter Wirkung auf über 10.000 Mitarbeitenden im Forschungsalltag.
Qualifikationen für die Personalreferent-Stelle am KIT
Diese Position erfordert fundierte akademische und praktische Kenntnisse im Personalmanagement und Arbeitsrecht.
- Akademische Grundqualifikation — Ein Bachelor-Studium in Personalmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung bildet die Basis für alle Personalaufgaben
- Rechtliche Expertise — Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind unerlässlich für die tägliche Beratungspraxis in Tariffragen
- Sprachliche und digitale Kompetenzen — Gute Englischkenntnisse und sichere MS Office-Anwendung ermöglichen professionelle Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe
- Systemkenntnisse als Pluspunkt — Erfahrungen mit SAP/HCM sind wünschenswert für moderne Personalprozesse
- Weitere wünschenswerte Kenntnisse — Tarifrecht TV-L/TVöD und Befristungsrecht TzBfG/WissZeitVG runden die Qualifikation ab
Der universitäre Kontext erfordert besondere Sozialkompetenz, da du mit Wissenschaftlern, Forschern und Administratoren arbeitest.
Warum das KIT als Arbeitgeber für Personalreferenten überzeugt
Das KIT bietet als Exzellenzuniversität der Helmholtz-Gemeinschaft herausragende Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einzigartige Arbeitsumgebung — In der größten deutschen Forschungseinrichtung mit über 10.000 Beschäftigten gewinnst du vielfältige Einblicke
- Sonderstellung schwerbehinderter Menschen — Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt
- Bildungsauftrag und Forschungsfreiheit — Das KIT verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit praktischer Anwendung in Innovation und Wissenschaft
- Stabilität und Perspektiven — Die Helmholtz-Gemeinschaft garantiert langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Forschungsbereich
Die Arbeit am KIT ermöglicht es, Personalmanagement in einem Umfeld von wissenschaftlicher Exzellenz und gesellschaftlicher Transformation zu gestalten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle Personalreferent am KIT unbefristet oder befristet?
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Die Position ist auf einen Zeitraum von einem Jahr befristet. Das KIT sucht daher eine / einen Personalreferent / Personalreferentin für die Betreuung von tariflichen Beschäftigten in einem befristeten Arbeitsverhältnis. Bewerberinnen und Bewerber, die an eine befristete Stelle interessiert sind, bewerben sich auf diese spezifische Position im Personalservice des KIT.
Welche Gehaltsvorstellung ist für Personalreferent am KIT üblich?
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Das KIT konkretisiert in der Stellenanzeige keine bestimmte Gehaltsspanne. Als Exzellenzuniversität im öffentlichen Sektor wird die Vergütung in der Regel nach TV-L (Tarif für den öffentlichen Dienst) festgelegt. Interessierte Bewerberinnen und Bewerber können in der Bewerbung ihre Gehaltsvorstellung angeben, die dann in einem individuellen Gespräch mit dem KIT Personalabteilung besprochen wird.
Kann die Personalreferent-Stelle am KIT auch remote oder hybrid arbeiten?
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Die Stellenbeschreibung erwähnt keine spezifischen Homeoffice-Möglichkeiten. Als Teil des traditionellen Personalservices an einer Exzellenzuniversität ist die Arbeit vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe üblich. Das KIT als Forschungseinrichtung bietet dennoch möglicherweise flexible Arbeitsmodelle, die in einem persönlichen Gespräch mit dem Arbeitgeber geklärt werden können.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es als Personalreferent am KIT?
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Das KIT bietet als größte deutsche Forschungseinrichtung vielfältige Entwicklungsperspektiven. Personalreferenten können nach ihrer einjährigen Tätigkeit im befristeten Arbeitsverhältnis auf weitere Positionen im Personalservice oder in weiteren HR-Abteilungen des KIT aufsteigen. Die Exzellenzuniversität fördert besonders die Weiterentwicklung im öffentlichen Dienst und im wissenschaftlichen Personalmanagement.