personalsachbearbeiter-beamtinnen bei Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Die Hochschule Karlsruhe sucht einen Personalsachbearbeiter für das Personalteam, der sich um Angelegenheiten von Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen kümmert. Die Position umfasst Aufgaben wie Bearbeitung von Berufungen bis zum Ruhestand, Erstellung von Bescheinigungen und Personalkostenumbuchung in SAP. Als Teil eines 18-köpfigen Teams arbeiten Sie eng mit Fachbereichen zusammen und profitieren von mobilen Arbeitsmöglichkeiten sowie zahlreichen Benefits.
Dein Arbeitsalltag als Personalsachbearbeiter an der Hochschule Karlsruhe
Im Herzen der Hochschule Karlsruhe wartet ein spannendes Arbeitsumfeld auf dich, in dem du zentrale Personalangelegenheiten von Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen bearbeitest. Die Abteilung Personal mit rund 18 Mitarbeiter*innen fungiert als Kernstück der Verwaltung und arbeitet eng mit allen Fachbereichen und Fakultäten zusammen.
- Bearbeitung von Personalakten — Du begleitest Professoren und Beamt*innen von der Berufung oder Ernennung über die gesamte Laufbahn bis hin zum Ruhestand, was eine umfassende Kenntnis des beamtenrechtlichen Rahmens erfordert.
- Auskünfte und Bescheinigungen — Die Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie die Erstellung verschiedener Bescheinigungen, Urkunden und statistischer Auswertungen sind tägliche Routineaufgaben mit hoher Verantwortung.
- SAP-FI und Personalkosten — Die Personalkostenumbuchung in SAP sowie die Bearbeitung von Fehlermappen und die Korrektur von Fehlern im Personalstammdatensystem SVA erfordern sorgfältige technische Kompetenz.
- Prozessoptimierung — Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen mit, was deine Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Prozesse nutzt.
Die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen ermöglicht dir nicht nur fachliche Entwicklung, sondern auch Einblick in die akademische Welt und ihre Besonderheiten.
Qualifikationen und Anforderungen für die Personalsachbearbeiter-Stelle
Die Hochschule Karlsruhe erwartet von der zukünftigen Personalsachbearbeiter*in fundierte kaufmännische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Personalwesen. Die Kombination aus technischer SAP-Kompetenz und beamtenrechtlichem Verständnis macht diese Position besonders attraktiv für qualifizierte Fachkräfte.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist zwingend erforderlich, wobei Verwaltungsfachangestellte, Personalfachkauffrauen oder Bürokauffrauen ideal vorbelastet sind.
- Personalsachbearbeitungserfahrung — Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung wird erwartet, was die schnelle Einarbeitung in die Abläufe der Hochschule ermöglicht.
- SAP-FI-Kenntnisse — Anwendererfahrung mit SAP-FI ist ein Muss für die korrekte Personalkostenumbuchung, eine kritische Aufgabe in der öffentlichen Verwaltung.
- Beamtenrechtliche Kenntnisse — Erste Berührungspunkte im Beamtenrecht sind wünschenswert und bieten dir einen Vorteil bei der Bearbeitung spezifischer Personalfragen.
- EDV-Kompetenz — Routinierter Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen ist Voraussetzung für effizientes Arbeiten im digitalen Umfeld.
Zusätzlich werden selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Eigeninitiative erwartet – Qualitäten, die im sensiblen Bereich des Personalwesens unverzichtbar sind.
Warum die Hochschule Karlsruhe und dieses Jobangebot besonders ist
Die Hochschule Karlsruhe bietet mehr als nur eine klassische Anstellung – sie steht für Vielfalt, Innovation und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur, die dich als Personalsachbearbeiter*in nachhaltig bereichern wird.
- Langfristige Perspektive — Die Einstellung erfolgt unbefristet mit langfristigen Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektiven, regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung.
- TV-L-Vergütung — Je nach persönlichen Voraussetzungen erhältst du ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L, das solide und transparent ist.
- Familienfreundlichkeit — Die Hochschule bietet einen Eltern-Kind-Raum, eine Zusatzrente durch die VBL und ein ganzheitliches digitales Beratungsangebot (voiio) für alle Beschäftigten.
- Mobilität — Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten, unterstützen dein Work-Life-Balance.
- Entwicklungsmöglichkeiten — Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld ermöglicht dir geistige und fachliche Weiterentwicklung.
- JobTicket und JobBike — Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket sowie JobBike BW sparen dir monatliche Mobilitätskosten.
Die Kombination aus akademischem Umfeld, moderner Arbeitskultur und umfassenden Benefits macht diese Stelle zu einem attraktiven Angebot für Fachkräfte im Personalbereich.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Vergütung bei dieser Position und welche Einstufung erfolgt?
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Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen. TV-L ist der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, der regelmäßige Anpassungen und Tariferhöhungen vorsieht. Die Einstufung erfolgt entsprechend deiner Berufserfahrung und Qualifikation, was langfristig eine spürbare Gehaltsentwicklung ermöglicht.
Wie viel Homeoffice-Beteiligung ist bei der Hochschule Karlsruhe möglich?
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Die Hochschule Karlsruhe bietet flexible Arbeitszeiten an, wobei du bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil arbeiten kannst. Die restlichen 60% können je nach Bedarf und Teamorganisation im Büro oder remote erledigt werden, was eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
Was ist mit SAP-FI und dem Personalstammdatensystem SVA?
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SAP-FI ist das Finanzmodul von SAP für die Personalkostenumbuchung, während SVA das Personalstammdatensystem der Hochschule Karlsruhe ist. Beide Systeme sind kritisch für die Personalabwicklung – Erfahrung mit SAP-FI wird als Anforderung genannt, während SVA-Erfahrung als wünschenswert gilt.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten an der Hochschule Karlsruhe?
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Ja, die Hochschule Karlsruhe bietet gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen. Das umfangreiche digitale Beratungsangebot voiio sowie der Fokus auf exzellente Lehre und innovative Forschung schaffen ein Umfeld, in dem du dich fachlich weiterentwickeln kannst.