personalsachbearbeiter bei GIG Unternehmensgruppe
Die GIG Unternehmensgruppe sucht einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) für Berlin. Die Position umfasst administrative HR-Tätigkeiten, Systempflege und Lohnbuchhaltungsvorbereitung. Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich in diesem innovativen Facility-Management-Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei GIG Unternehmensgruppe
Als Personalsachbearbeiter übernimmst du zentrale administrative Tätigkeiten im Personalbereich und sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Deine Arbeit ist die Grundlage für effiziente Personalabläufe in einem wachsenden Facility-Management-Unternehmen mit deutschlandweitem Wirkungsbereich.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen — Du erstellst neue Verträge sowie Änderungsvereinbarungen und sorgst für die korrekte Dokumentation aller personellen Entscheidungen
- Dokumentation von Zeugnissen und personalrelevanten Unterlagen — Die systematische Erstellung und Pflege von Dokumenten gewährleistet die Compliance und Verfügbarkeit wichtiger Personalinformationen
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten — Du führst Aktualisierungen in Rexx-Systems durch und verwaltest den Personalsystembestand mit höchster Sorgfalt
- Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung — Die Eingabe und Aktualisierung in Atoss Time Control sowie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung stellen sicher, dass alle finanziellen Abrechnungen korrekt und pünktlich erfolgen
- Optimierung von Personalstrukturen — Deine IT-Affinität kommt bei der Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse und Systemanpassungen zum Tragen
- Projektmitarbeit — Du beteiligst dich aktiv an Personalprojekten und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein
Diese vielfältigen Aufgaben ermöglichen dir, sowohl administrative Routine als auch strategische Personalentwicklung zu gestalten.
Warum die Personalsachbearbeiter-Stelle bei GIG besonders ist
Die GIG Unternehmensgruppe bietet nicht nur eine klassische HR-Position, sondern ein Umfeld mit langfristiger Perspektive und kontinuierlicher Entwicklungsmöglichkeit. Als Teil eines rund 450 Mitarbeiter starken Teams im Facility-Management profitierst du von der Sicherheit eines unbefristeten Vertrags und attraktiven Zusatzleistungen.
- Sichere langfristige Anstellung — Durch den unbefristeten Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit musst du dich um deine berufliche Zukunft nicht sorgen
- Zusätzliche finanzielle Anreize — Weihnachtsgeld als Bonus zum Jahresende ergänzt deine reguläre Vergütung zusätzlich
- Intensive Weiterbildungen — Das Unternehmen übernimmt die Kosten für regelmäßige Schulungen und begleitet dich in deiner persönlichen Entwicklung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte — Du profitierst von Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken und Dienstleistern als Corporate Benefit
- 28 Tage Urlaub jährlich — Ein attraktiver Urlaubsanspruch von 28 Tagen ermöglicht dir ausreichend Erholungszeit
- Mobiler Arbeitsort — Nach erfolgreichem Onboarding kannst du von zu Hause oder unterwegs weiterarbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit — Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen verhindern Arbeitsmüdigkeit
- Teamkultur — Tolle Kolleginnen und Kollegen, eine gute Stimmung und gemeinsame Events schaffen ein positives Arbeitsklima
Alles in allem eine Position, die Sicherheit, Entwicklung und Work-Life-Balance in Einklang bringt.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter bei GIG mit
Das Unternehmen sucht keine Einsteiger ohne Erfahrung, sondern fundierte Fachkräfte, die das Personalwesen bereits praktisch bewältigen können. Die Anforderungen sind klar definiert und ermöglichen dir, in einer Position mit Verantwortung zu starten.
- Ausbildungsvoraussetzung — Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bildet die Basis
- Berufserfahrung — Einschlägige praktische Erfahrung im HR-Bereich wird erwartet, damit du von Anfang an effektiv arbeiten kannst
- IT-Kenntnisse MS Office — Sehr gute Kenntnisse in Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint sind unabdingbar für denDaily-Betrieb
- Systemkenntnisse als Pluspunkt — Vorwissen in Rexx-Systems und Atoss Time Control wird als Vorteil gewertet, ist aber nicht zwingend erforderlich
- Deutschkenntnisse C1 — Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da du mit allen internen und externen Stakeholdern kommunizierst
- Persönliche Eigenschaften — Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und absolute Diskretion sind für den Umgang mit sensiblen Personaldaten essentiell
- Kommunikationsstärke — Ein kommunikatives und ausgeglichenes Auftreten sowie Teamfähigkeit sind für die interne und externe Vernetzung wichtig
- Analytische Denkweise — Strukturiertes Arbeiten und analytisches Denken helfen bei der Prozessoptimierung und Fehlervermeidung
Lange Weiterbildungsmöglichkeiten stehen allen Kandidaten offen, um dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice bei GIG Unternehmensgruppe
Du beginnst dein Arbeitsleben in einem innovativen Facility-Management-Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden und kannst nach der Einarbeitung von flexiblen Arbeitsbedingungen profitieren. Der Arbeitsort Berlin bietet dir zudem eine zentrale Lage mit vielen Möglichkeiten für Freizeit und Erholung.
- Flexible Arbeitszeiten — Nach der Einarbeitung kannst du mobil arbeiten, was dir mehr Freiheit bei der Gestaltung deines Tages gibt
- Teamarbeit am Bildschirm — Die meisten Aufgaben lassen sich effizient von zu Hause erledigen, bei Bedarf auch im Büro
- Onboarding-Phase vor Ort — Die ersten Wochen finden praxisnah im Büro statt, damit du alle Abläufe persönlich kennstlernst
- Technische Ausstattung — Das Unternehmen stellt dir die notwendigen IT-Systeme und Sicherheitsstandards für das Remote-Arbeiten zur Verfügung
- Regelmäßige Meetings — Auch im mobilen Arbeiten bleibst du durch Videokonferenzen und digitale Tools gut vernetzt
- Work-Life-Balance — Die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten, unterstützt deine private Lebensgestaltung
Diese Hybrid-Option kombiniert die Vorteile des Office-Arbeitsortes mit der Flexibilität des Homeoffice.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist mobiles Arbeiten für Personalsachbearbeiter bei GIG Unternehmensgruppe möglich?
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Nach der Einarbeitungsphase kannst du von der Möglichkeit profitieren, mobil zu arbeiten. Das Unternehmen bietet also ein Hybrid-Arbeitsmodell an, bei dem du zunächst im Büro lernst und anschließend flexibel zwischen Homeoffice und Präsenz wählen kannst. Diese Regelung ermöglicht dir eine bessere Work-Life-Balance und ist ein Highlight der Position.
Wie hoch ist das Gehalt als Personalsachbearbeiter bei GIG?
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In dieser Stellenanzeige wird kein konkretes Gehaltsangabe gemacht. Die Vergütung orientiert sich am Tarif oder der individuellen Vereinbarung. Du erhältst zusätzlich Weihnachtsgeld als Bonus zum Jahresende. Für detaillierte Informationen zur Vergütung wird während des Bewerbungsprozesses geklärt, wie die Gehaltsvorstellung mit dem Angebot abgeglichen wird.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es bei GIG Unternehmensgruppe?
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Das Unternehmen bietet intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme. Du profitierst also von finanziell gestützten Schulungen in relevanten Themenbereichen des Personalwesens. Dies ermöglicht dir, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und neue Kompetenzen im HR-Umfeld zu entwickeln, ohne dass du dich selbst um die Kosten kümmern musst.
Muss ich Vorkenntnisse in Rexx-Systems oder Atoss Time Control mitbringen?
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Kenntnisse in Rexx-Systems und Atoss Time Control werden als Vorteil gewertet, sind aber nicht zwingend erforderlich. Das Unternehmen führt dich auch ohne Vorkenntnisse durch die Systeme und bietet eine intensive Einarbeitung an. Dadurch ist die Position auch für Bewerber interessant, die zwar die fachlichen Grundkenntnisse mitbringen, aber noch keine Erfahrung mit diesen spezifischen HR-Systemen haben.