personalsachbearbeiter bei Stiftung der Deutschen Wirtschaft gGmbH
Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für das Team Personal und Organisation in Berlin. Die Rolle umfasst die vollständige Begleitung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der Rekrutierung bis zum On- und Offboarding. In diesem positionierten Aufgabenfeld steuern und entwickeln Sie operative HR-Prozesse effizient, fördern die Digitalisierung und stehen als kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei der Stiftung der Deutschen Wirtschaft
In dieser vielseitigen Position im Team Personal und Organisation übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden auf dem gesamten Journeyweg vom Recruiting bis zum ausscheidenden Mitarbeiter.
- Stellenerstellung und Bewerbungsmanagement — Sie erstellen und veröffentlichen professionelle Stellenausschreibungen und führen den gesamten Bewerbungsprozess von der ersten Bewerbung bis zur finalen Entscheidung professionell und strukturiert durch.
- On- und Offboarding-Koordination — Die Organisation und Begleitung von Neueinstellungen sowie Ausscheidungen inklusive vollständiger Dokumentation stellt sicher, dass alle Übergänge reibungslos verlaufen und rechtssicher dokumentiert sind.
- Personalunterlagenverwaltung — Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen, Verträgen und Stammdaten gewährleistet eine stets aktuelle und vollständige Personalakte für jedes Mitglied des Teams.
- Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung — Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit dem Finanzteam sorgt für korrekte und termingerechte Bezahlung aller Mitarbeitenden.
- Arbeitszeitmanagement — Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Personaldaten ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Abrechnungsgrundlage für alle Beteiligten.
- Weiterbildungsplanung — Planung und Organisation von Weiterbildungs- und Vorsorgemaßnahmen fördert die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden nachhaltig.
- Digitalisierung und Prozessoptimierung — Aktive Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Systemen, digitalen Tools und Personalprozessen trägt zum modernen Arbeitsumfeld bei und effizientere Abläufe ermöglicht.
Durch diese vielfältigen Aufgabenbereiche entwickeln Sie nicht nur administrative Kompetenzen, sondern gestalten aktiv die HR-Landschaft der Stiftung mit und bringen innovative Ideen ein.
Welche Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter mit?
Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft erwartet von zukünftigen Mitarbeitenden fundierte fachliche Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrung in der Personalarbeit, kombiniert mit ausgeprägten Soft Skills für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team.
- Ausbildungsvoraussetzungen — Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Personalwirtschaft, eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder die Qualifikation als Personalfachkaufleute sind die Grundlage für diese Position.
- Digitale Kompetenzen — Sehr gute Kenntnisse in Personio als modernes HR-Management-System sowie vertraute Nutzung gängiger Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office-Pakete und moderne Kommunikationstools, sind unerlässlich für den alltäglichen Arbeitsalltag.
- Behördenkompetenz — Sicherer Umgang mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ist besonders wichtig, da Sie als Schnittstelle zwischen der Stiftung und externen Institutionen agieren und rechtssichere Prozesse gewährleisten.
- Struktur- und Zuverlässigkeitsorientierung — Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, multiple Aufgabenbereiche parallel zu bearbeiten und Deadlines termingerecht einzuhalten.
- Service- und Kommunikationsstärke — Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend, da Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen personaladministrativen Fragen fungieren.
- Prozessinnovationsgeist — Ein echtes Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich zeigt Ihre Motivation, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und neue, effizientere Wege zu finden.
Die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlicher Einsatzbereitschaft macht Sie zum idealen Kandidaten für diese aussichtsreiche Position im Bildungsbereich.
Warum die Stiftung der Deutschen Wirtschaft ein spannender Arbeitgeber ist
Als eine der renommiertesten Gemeinschaftsinitiativen für Bildung in Deutschland bietet die Stiftung der Deutschen Wirtschaft nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung, sondern auch umfassende Benefits, die Ihre Work-Life-Balance und persönliche Weiterentwicklung priorisieren.
- Flexible Arbeitsmodelle — Die Möglichkeit zu Home- und mobile Office gewährt Ihnen eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags und ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Umfassende Urlaubsregelungen — Mit 30 Urlaubstage in Vollzeit, dienstfreien Tagen an Heiligabend und Silvester sowie zusätzlichen Sonderurlaubstagen genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung, die über den Durchschnitt hinausgeht.
- Attraktive Vergütungsstruktur — 13 Monatsgehälter in Anlehnung an TV-L 9b bieten Ihnen eine sichere und faire Entlohnung, die Ihre Leistung angemessen würdigt und Planungssicherheit gewährleistet.
- Sozialleistungen und Zuschüsse — Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, Zuschüsse zu Fahrt- und Telefonkosten sowie zur Kantinennutzung reduzieren Ihre privaten Kosten und erhöhen Ihr Nettoeinkommen.
- Gesundheitsvorsorge — Betriebliche ärztliche Versorgung und Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille zeigen, dass die Stiftung auf Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden achten möchte.
- Investition in Ihre Entwicklung — Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und zeigt das langfristige Engagement der Stiftung für ihre Mitarbeitenden.
- Inklusive Arbeitskultur — Sie erwartet ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen willkommen heißt.
Über 30 Jahre Erfahrung im Bildungssektor, rund 4.400 geförderte Stipendiaten und ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld machen diese Position zu einer hervorragenden Karrierechance.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie lang ist die Befristung und gibt es eine Entfristungsvereinbarung?
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Die Stelle ist zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet. Die Ausschreibung erwähnt jedoch explizit, dass eine anschließende Weiterbeschäftigung oder Entfristung angestrebt wird. Dies zeigt das langfristige Interesse der Stiftung an qualifizierten Mitarbeitenden und erhöht die Job-Sicherheit erheblich. Die genaue Detailregelung wird individuell im Arbeitsvertrag geklärt.
Wie flexibel ist das Homeoffice-Modell wirklich?
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Die Möglichkeit zu Home- und mobile Office wird als Benefit angeboten, was bedeutet, dass Sie nicht zwingend jeden Tag im Büro anwesend sein müssen. Allerdings ist die Position primär in Berlin angesiedelt, und die genaue Aufteilung zwischen Präsenztagen und Homeoffice-Tagen sollte im persönlichen Gespräch mit dem Teamleiter besprochen werden. Die Betonung liegt auf flexiblen Arbeitsmodellen.
Was kostet die Ausbildung zu Personalfachkaufleute?
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Die Qualifikation als Personalfachkaufleute ist eine anerkannte Berufsabschluss-Qualifikation, die in der Regel im Rahmen einer dualen Ausbildung erlangt wird. In der Regel erfolgt die Finanzierung durch den Ausbildungsbetrieb während der Lehrzeit. Für Personen mit akademischem Abschluss (Bachelor) ist eine Weiterbildung nicht zwingend erforderlich, aber willkommen.
Gibt es Nachteilsausgleiche für Menschen mit Behinderung?
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Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität oder anderer Merkmale. Als gemeinnützige Stiftung mit 30-jähriger Erfahrung im Bildungsbereich ist Barrierefreiheit und Inklusion ein zentrales Thema. Fahrzeugkosten und andere Nachteilsausgleiche werden individuell geprüft.