personalsachbearbeiter bei HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Die HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen sucht zum 01.06.2026 eine Personalsachbearbeiter*in für die Personalabteilung am Standort Hildesheim. Die Position beinhaltet die vollständige Betreuung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, die Verwaltung mit SAP-HR sowie die Unterstützung bei HR-Projekten. Als vielfaltsfreundliche Institution bietet die Hochschule flexible Arbeitsmodelle und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Deine zentralen Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in bei der HAWK
In der Personalabteilung der HAWK Hochschule Hildesheim übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der administrativen Betreuung aller tarifgebundenen Mitarbeiter*innen. Deine Tätigkeiten erstrecken sich über den gesamten Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten.
- Bearbeitung personeller Angelegenheiten — Du verwaltest alle Personalprozesse für Tarifbeschäftigte von der Einstellung über die laufende Betreuung bis hin zum Austritt aus dem Dienstverhältnis.
- Operativer Ansprechpartner*in — Als erste Anlaufstelle für operative und personelle Fragen sicherst du eine kompetente Kommunikation mit allen internen Abteilungen und externen Stakeholdern.
- SAP-HR Verwaltung — Die Abwicklung der Personalverwaltung erfolgt primär über das SAP-HR-System, wobei du strukturierte Abläufe sicherstellst.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten — Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben im Team und trbst zur effizienten Organisation des Personalbereichs bei.
- HR-Projektmittwirkung — Du beteiligst dich aktiv an internen sowie standortübergreifenden Personalprojekten und trbst bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.
Durch die Vielfalt der Aufgaben erhältst du einen umfassenden Einblick in die Personalverwaltung einer modernen Hochschule und entwickelst dich in einem zukunftsorientierten Umfeld weiter.
Welche Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter*in mit?
Die HAWK Hochschule Hildesheim legt großen Wert auf fundierte administrative Kompetenzen und persönliche Eigenschaften, die für den erfolgreichen Umgang mit dem Hochschulalltag erforderlich sind.
- Ausbildungsabschluss — Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich.
- Praxis im Hochschulbereich — Berufliche Erfahrung im Hochschulumfeld wird wünschenswert erwartet, da hier spezifische Prozesse und Strukturen kennengelernt werden.
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht — Fachwissen zum deutschen Arbeits- und Tarifrecht unterstützt dich bei der korrekten Bearbeitung personeller Angelegenheiten.
- Microsoft Office — Der routinierte Umgang mit MS Office Programmen ist eine Grundvoraussetzung für die tägliche Arbeit.
- SAP-HR Know-how — Erfahrung mit dem SAP-HR-Modul wird idealerweise vorausgesetzt und ermöglicht effiziente Systemnutzung.
- Kundenorientierung — Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und eine serviceorientierte Haltung sind für den Kontakt mit verschiedenen Zielgruppen wichtig.
Zusätzlich werden verantwortungsbewusste Arbeitsweisen und kommunikative Fähigkeiten als wichtige persönliche Stärken erwartet.
Was dich als Personalsachbearbeiter*in bei der HAWK erwartet
Die HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen bietet als vielfaltsfreundliche Institution ein attraktives Gesamtpaket, das sowohl berufliche als auch private Bedürfnisse berücksichtigt.
- Vermögenswirksame Leistungen — Du profitierst von einer zusätzlichen Vermögenswirksamen Leistung zur Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung — Eine zusätzliche Jahreszahlung rundet das attraktive Gesamtpaket ab.
- 30 Tage Urlaub — Mit einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr hast du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Angelegenheiten.
- Altersvorsorge VBL — Die zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL sichert deine langfristige finanzielle Planungssicherheit.
- Flexible Arbeitszeiten — Du kannst deine Arbeitszeiten individuell gestalten, was besonders die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert.
- Mobile Arbeit — Die Möglichkeit der mobilen Arbeit ermöglicht dir, von verschiedenen Orten aus flexibel zu arbeiten.
- Weiterbildungsangebote — Die HAWK fördert deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Angebote.
Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert, und Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Warum eine Karriere in der Hochschulverwaltung bei der HAWK sinnvoll ist
Du arbeitest in einer zukunftsorientierten Institution, die Bildung und Wissenschaft verbindet und dabei besondere Wert auf Diversität legt.
- Duales Hochschulsystem — Die HAWK verbindet praxisnahe Lehre mit forschender Tätigkeit im Bereich angewandte Wissenschaften und Kunst, was für eine dynamische Arbeitsumgebung sorgt.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf — Das Gleichstellungsbüro und der Personalrat stellen Informationen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicher, unterstützt durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Mobilität — Als Hochschule mit Standorten in Hildesheim, Holzminden und Göttingen profitierst du von einem breiten räumlichen Netzwerk.
- Personalratsbeteiligung — Der Personalrat unterstützt bei Gleichstellungsfragen und dient als Interessenvertretung für Mitarbeitende.
- Schwerbehindertenförderung — Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, was eine inklusive Arbeitskultur widerspiegelt.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem institutionellen Umfeld mit langfristiger Perspektive zu arbeiten, das Wert auf Vielfalt und Entwicklung legt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle auch für Quereinsteiger ohne Hochschulpraxis geeignet?
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Die Position ist primär für Kandidaten mit Verwaltungsausbildung und idealerweise mit Praxis im Hochschulbereich konzipiert. Eine Berufspraxis im Hochschulbereich wird wünschenswert, aber nicht zwingend gefordert. Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen sind die wichtigsten Voraussetzungen. Wenn du bereits Erfahrung in der Personalverwaltung hast, auch in anderen Bereichen, kannst du dich bewerben, da die Grundqualifikationen im Vordergrund stehen.
Wie viel Zeit kann ich im Homeoffice arbeiten?
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Die HAWK bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit an. Es handelt sich dabei um ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem du je nach Bedarf zwischen Präsenz- und mobilen Arbeitsphasen wechseln kannst. Das genaue Ausmaß der mobilen Arbeit wird im Rahmen der Arbeitszeitmodelle individuell mit dem Gleichstellungsbüro und dem Personalrat abgestimmt, sodass du eine gute Work-Life-Balance erreichen kannst.
Gibt es eine Chancen auf Beförderung oder Gehaltserhöhung?
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Die HAWK fördert die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch unterschiedliche interne und externe Angebote. Als Tarifbeschäftigte*r nach TV-L E8 kannst du durch Weiterbildungen und Qualifizierungen in der Personalverwaltung Aufstiegschancen nutzen. Die HAWK unterstützt dich dabei, deine Kompetenzen zu erweitern und entsprechend in deinem Karriereverlauf zu entwickeln.
Wird die Stelle auch für Bewerber*innen mit Schwerbehinderung bevorzugt?
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Ja, Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wenn eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, teilen Sie uns dies bitte bereits in der Bewerbung mit, um Ihre Interessen bestmöglich zu wahren. Die HAWK legt großen Wert auf Inklusion und Vielfalt.