personalsachbearbeiter-hr-lohnbuchhaltung bei COLONIA Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG
COLONIA Spezialfahrzeuge sucht für das Standort Köln eine engagierte Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter. Die Rolle vereint klassische HR-Aufgaben mit der komplexen Lohnbuchhaltung in einem mittelständischen Transportunternehmen. Bewerberinnen und Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit ein.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei COLONIA
Als zentrale Ansprechpartnerin oder als zentraler Ansprechpartner für das Personalwesen übernimmst du die administrative Unterstützung und Betreuung der Belegschaft.
- Zeitwirtschaft und Stammdaten – Du pflegst die Mitarbeiterdaten in Systemen wie TempVision und stellst sicher, dass alle Personalakten aktuell und korrekt geführt werden.
- Entgeltabrechnung – Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Spesen- und Reisekostenabrechnungen mit höchster Sorgfalt, um Fehler zu vermeiden.
- Berichterstattung – Du erstellst diverse Statistiken und Berichte, die dir und dem Management helfen, Prozesse langfristig zu verbessern und Transparenz zu schaffen.
- Außenkommunikation – Dein Kommunikationstalent setzt du bei der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern ein, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen.
Durch deine Arbeit trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Teamgeist bei COLONIA auch auf der administrativen Ebene funktioniert.
Was wir von dir als HR-Mitarbeiterin oder HR-Mitarbeiter erwarten
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld bewegen kann und die technische Seite der Personalverwaltung sicher im Griff hat.
- Ausbildungsabschluss – Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau ist die Grundlage für diese Position.
- Rechtliche Kenntnisse – Du bringst fundiertes Wissen im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht mit, um komplexe Fälle sicher zu lösen.
- IT-Kompetenz – Routine in Abrechnungssystemen wie P&I LOGA und MS Office ist unerlässlich, um die täglichen Vorgänge effizient zu bewältigen.
- Praxiserfahrung – Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Mittelstand, sind Voraussetzung für die Übernahme der Verantwortung.
Die richtige Kombination aus technischem Know-how und menschlicher Nähe macht dich zur idealen Ergänzung für unser Team.
Warum COLONIA Spezialfahrzeuge ein spannender Arbeitgeber ist
Seit über 80 Jahren steht das Unternehmen für Kraft, Präzision und Teamgeist in der Branche der Schwertransporte und Kranarbeiten.
- Tradition und Zukunft – Als inhabergeführtes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Zukunftsperspektiven für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Teamkultur – Vertrauen und Teamwork auf Augenhöhe sind hier keine Leitmotive, sondern gelebte Praxis. Du wirst nie allein gelassen, auch wenn es um hohe Einsätze geht.
- Vielfalt der Aufgaben – Kein Alltag an einem Schreibtisch, sondern echte Herausforderungen in einem Unternehmen, das Großes bewegt.
- Wachstum – Mit über 300 Fahrzeugen und wachsenden Anforderungen bieten wir Raum für Entwicklung und fachliche Vertiefung.
Wenn du eine Arbeit suchst, bei der echtes Miteinander den Rücken stärkt, bist du hier genau richtig.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist auch ein Quereinsteiger ohne Lohnbuchhaltungserfahrung möglich?
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Pflicht. Erfahrung in der Entgeltabrechnung wird ausdrücklich erwartet (2+ Jahre). Ein Quereinstieg ohne diese spezifische Erfahrung ist daher schwierig, da die Genauigkeit bei der Lohnbuchhaltung kritisch ist und rechtliche Risiken birgt.
Wie sieht die Arbeitsweise im Büro in Köln aus?
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Der Hauptsitz befindet sich in 50667 Köln. Die Stelle ist primär an diesem Standort gebunden. Da das Unternehmen im Transportwesen tätig ist, gibt es keine speziellen Homeoffice-Konzepte für diese Position, aber die Unternehmenskultur ist sehr teamorientiert.
Gibt es eine definierte Gehaltsklasse für diese Position?
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In der aktuellen Stellenanzeige wird kein konkretes Gehalt genannt. Die Vergütung orientiert sich am Tarif oder individuellen Verhandlungsergebnissen basierend auf der Erfahrung und Qualifikation des Bewerbers im Rahmen des mittelständischen Personals.
Ist die Position auf Dauer oder befristet?
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Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung. COLONIA Spezialfahrzeuge sucht Verstärkung für das bestehende Personalmanagement und plant die Rolle langfristig im Bereich HR und Lohnbuchhaltung.