personalsachbearbeiter bei Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria
Diese Position ermöglicht es Ihnen, als zentrale Anlaufstelle im Personalbereich der Seniorenhaus GmbH in Köln tätig zu werden. Sie unterstützen das Unternehmen mit Ihrem Fachwissen in der Verwaltung von Verträgen und Personaldaten. Die Stelle bietet eine sichere Anstellung in einem sozialen Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen.
Was erwartet dich in dieser Rolle?
Als Personalsachbearbeiter sind Sie das Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und der Zentralverwaltung. Ihre Arbeit ist geprägt von Struktur und einem wertschätzenden Umgang mit Menschen.
- Zentrale Ansprechperson — Sie beraten alle internen Stakeholder zu personellen und arbeitsrechtlichen Themen kompetent.
- Vertragsmanagement — Die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen liegt in Ihrer eigenverantwortlichen Hand.
- Dokumentation — Sie sorgen für eine lückenlose und ordnungsgemäße Erfassung aller relevanten Daten im System.
Diese Rolle erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke.
Welche Aufgaben erwarten dich?
Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst alle klassischen Bereiche der Personaladministration. Sie tragen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
- Vertragsbearbeitung — Von der Einstellung bis zur Kündigung begleiten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus.
- Abrechnungsunterstützung — Sie pflegen die Datenbasis für die korrekte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
- Mitarbeiterberatung — Sie informieren über betriebliche Vorteile wie BusinessBike oder Corporate Benefits.
- Bescheinigungen — Die Ausstellung von Nachweisen für interne und externe Anträge gehört zu Ihren täglichen Pflichten.
Durch Ihre Präzision stellen Sie sicher, dass alle rechtlichen und verfahrenstechnischen Anforderungen erfüllt werden.
Was solltest du mitbringen?
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kann. Eine solide kaufmännische Grundbildung ist dabei die Basis für Ihren Erfolg.
- Ausbildung & Erfahrung — Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Personalbereich sind Voraussetzung.
- MS Office Kompetenz — Sichere Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind für eine effiziente Arbeitsweise unverzichtbar.
- Soft Skills — Empathie und Teamgeist helfen Ihnen, ein positives Arbeitsklima zu fördern.
- Arbeitsweise — Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gehen wertschätzend auf unterschiedliche Anliegen ein.
Christliche Werte sind in unserem Miteinander wichtig und sollten Ihnen ebenfalls am Herzen liegen.
Was bietet dir das Unternehmen?
Das Unternehmen legt großen Wert auf soziale Sicherheit und die Förderung der persönlichen Entwicklung seiner Mitarbeiter. Sie profitieren von einem verlässlichen Arbeitgeber in einem stabilen Umfeld.
- Sichere Bezahlung — Sie erhalten eine zuverlässige tarifliche Entlohnung nach der AVR-Caritas.
- Flexibilität — Nach der Probezeit können Sie Teile Ihrer Arbeitszeit mobil und flexibel gestalten.
- Vorsorge & Benefits — Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Fahrrad-Leasing ergänzen Ihr Paket.
- Weiterbildung — Individuell geförderte Fortbildungen unterstützen Ihre berufliche Zukunft.
Ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm runden die Sozialleistungen bei zahlreichen Partnern ab.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist eine flexible Arbeitszeitgestaltung möglich?
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Ja, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit besteht die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit flexibel und mobil im Rahmen der Absprache mit dem Team zu gestalten. Dies ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeiter.
Welche Voraussetzungen sind für die Bewerbung erforderlich?
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Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Personalwesen. Sicherer Umgang mit MS Office und eine empathische, selbstständige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtige Kriterien für den Erfolg.
Wie ist die Vergütung strukturiert?
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Die Bezahlung erfolgt nach dem tariflichen Rahmen der AVR-Caritas. Dies garantiert eine transparente und faire Entlohnung, ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge.
Bietet das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten?
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Absolut. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter aktiv durch individuell gestaltete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die Ihre Karriere voranbringen.