Personalsachbearbeiter SAP bei Ruhrverband
Der Ruhrverband sucht eine PersonalsachbearbeiterIn mit SAP-Schwerpunkt in Teilzeit am Standort Essen. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber bieten sie tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW sowie zahlreiche Benefits wie Betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeitmodelle an. Die Position erfordert fundierte SAP-HCM-Kenntnisse und Erfahrung in der Personalabrechnung.
Deine Verantwortung als PersonalsachbearbeiterIn SAP bei Ruhrverband
Diese Position im Zentralbereich Personalmanagement erfordert eine enge Verzahnung von Personaladministration und SAP-HCM-Systemen. Du wirst das Rückgrat für die Personalabrechnungsprozesse und die Betreuung der Versorgungsempfänger bilden.
- Betreuung der Versorgungsempfänger — Du übernimmst die Abrechnung für die 4,6 Millionen Menschen, die auf die Trinkwasserversorgung des Ruhrverbands angewiesen sind, und gewährleistest reibungslose Abläufe
- Elektronisches Meldewesen in SAP-HCM — Die Verwaltung von Steuer- und Sozialbeiträgen erfolgt zentralisiert im SAP-System, was eine hohe Präzision bei den Abrechnungsdaten erfordert
- Schnittstellenfunktion zur Altersversorgung — Du koordinierst die zusätzlichen Altersversorgungssysteme und stellst sicher, dass alle Beitragsangaben korrekt übermittelt werden
- Statistiken und Auswertungen — Die Erstellung von Kennzahlen und KPIs ermöglicht dem Management fundierte Entscheidungen im Bereich Personalcontrolling
- Customizing im SAP-HCM — Du passt die SAP-Anwendungen bedarfsgerecht an und steuern externe Dienstleister bei komplexeren Anpassungen
- Operatives Personalcontrolling — Die Buchung der Gehaltsabrechnung und statistischen Folgearbeiten bilden das Fundament für eine transparente Personalverwaltung
Diese Rolle kombiniert technische SAP-Kenntnisse mit klassischer Personalverwaltung und bietet somit eine exzellente Entwicklungsmöglichkeit im öffentlichen Sektor.
Was du als PersonalsachbearbeiterIn SAP mitbringst
Der Ruhrverband sucht nach einer qualifizierten Fachkraft mit fundierten kaufmännischen und SAP-spezifischen Kenntnissen. Die Anforderungen sind klar definiert und ermöglichen eine präzise Einschätzung der Passung.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für diese Position
- SAP-HCM Erfahrung — Praxiserfahrung als Key User im Bereich Personaladministration, Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung ist entscheidend für den Erfolg
- Deutsche Personalabrechnung — Du bringst Erfahrung mit den Folgeaktivitäten der deutschen Personalabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen Vorgaben mit
- Entgeltabrechnung und Personalcontrolling — Kenntnisse in diesen Bereichen ermöglichen eine fundierte Bearbeitung komplexer Abrechnungsfragen
- Tarifvertragsrecht — Vertrautheit mit dem Tarifvertragsrecht, vorzugsweise im öffentlichen Bereich, ist ein wesentlicher Vorteil
- MS-Office-Kenntnisse — Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sind für die tägliche Arbeit unerlässlich
- Deutschkenntnisse — Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (C1-Niveau) wird vorausgesetzt
Die Kombination aus SAP-Expertise und klassischer Personalverwaltung macht diese Position zu einer besonderen Herausforderung für motivierte Fachkräfte.
Warum der Ruhrverband ein attraktiver Arbeitgeber ist
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber im Bereich Wasserwirtschaft bietet der Ruhrverband nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Reihe von Benefits, die über die normale Tarifvergütung hinausgehen.
- Stabiler Arbeitsplatz — Der öffentlich-rechtliche Status garantiert langfristige Planungssicherheit und einen sicheren Arbeitsplatz mit über 100-jähriger Tradition
- Betriebliche Altersversorgung — Zusätzlich zur tariflichen Vergütung nach TV-WW/NW steht eine betriebliche Altersversorgung zur Verfügung
- Attraktive Arbeitszeitmodelle — Die 39-Stunden-Woche zusammen mit 32 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeitkonten ermöglicht eine gute Work-Life-Balance
- Soziale Unterstützung — Ticketzuschuss von 15 Euro, Gesundheitsmanagement mit Zuschuss für Fitnessstudios und Workshops sowie Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Infrastruktur — Ein Betriebsrestaurant in der Hauptverwaltung Essen rundet das Angebot ab
- Chancengleichheit — Der Ruhrverband fördert aktiv die Chancengleichheit und bevorzugt bei gleicher Eignung Bewerberinnen, besonders in technischen Berufen, sowie Menschen mit Schwerbehinderung
- Tarifliche Vergütung — Die Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem bietet transparente und faire Bezahlung
Die Kombination aus sozialer Verantwortung, stabiler Arbeitsumgebung und attraktiven Benefits macht den Ruhrverband zu einem herausragenden Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
Die technischen und organisatorischen Anforderungen im Detail
Die Position erfordert nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch ein tiefes Verständnis für die technischen und organisatorischen Abläufe in einem großen Wasserwirtschaftsunternehmen.
- Customizing und Anpassungen — Die Fähigkeit, SAP-HR-Anwendungen bedarfsgerecht anzupassen, ist zentral für den Erfolg dieser Position
- Externes Dienstleistermanagement — Die Steuerung von externen Dienstleistern, insbesondere Programmierern, erfordert organisatorische Kompetenz und klare Kommunikation
- Reporting und Kennzahlen — Die Erstellung von SAP-Auswertungen und die Aufstellung von KPIs bilden die Grundlage für fundierte Managemententscheidungen
- Abrechnungsprozesse — Die Bearbeitung von abrechnungsrelevanten externen Datensätzen, wie Änderungen bei Krankenkassenbeiträgen, erfordert hohe Sorgfalt und Präzision
- Prozessverständnis — Ein tiefes Verständnis der Geschäftsprozesse und analytisches Denken sind essenziell für die effiziente Steuerung der Abläufe
- Tarifliche Rahmenbedingungen — Kenntnisse des Tarifvertragsrechts ermöglichen eine korrekte Einordnung aller Personalentscheidungen innerhalb der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
Die Position verbindet somit technische SAP-Kenntnisse mit klassischer Personalverwaltung und erfordert daher eine breite Kompetenzspanne.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Position wirklich in Teilzeit möglich?
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Ja, der Ruhrverband ermöglicht grundsätzlich Teilzeitbeschäftigungen. Die Anzeige vermerkt explizit Part_Time als Beschäftigungsart. Díky der öffentlichen Rechtsstellung können flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeitbeschäftigungen in der Regel gut umgesetzt werden, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
Wie hoch ist die Gehaltsbemessung nach TV-WW/NW?
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Die Anzeige erwähnt eine tarifliche Vergütung gemäß TV-WW/NW inklusive Prämiensystem, gibt aber keine konkreten Zahlen an. Für genaue Gehaltsinformationen wird empfohlen, sich direkt beim Personalmanagement des Ruhrverbands zu erkundigen oder in den Tarifvertrag selbst zu schauen, da öffentliche Arbeitgeber transparent über ihre Vergütungsstrukturen informieren.
Ist Homeoffice bei dieser Position möglich?
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Die Stellenanzeige enthält keine spezifischen Informationen zum Remote-Arbeitsmodell. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit Standort Essen ist die Position wahrscheinlich klassisch vor Ort ausgelegt, aber der Ruhrverband könnte hybride Modelle anbieten. Für eine verbindliche Antwort sollten Sie das Vorstellungsgespräch nutzen, um die Remote-Richtlinien zu klären.
Welche SAP-HCM-Module sind für diese Position relevant?
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Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im SAP-HCM Bereich, insbesondere Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung und Organisationsmanagement. Zusätzliche Kenntnisse im Customizing und in der Verwaltung von elektronischen Meldewesen (SV/Steuern) sind besonders wertvoll. Die Erfahrung mit diesen Modulen ermöglicht eine effiziente Bearbeitung der Personalabrechnungsprozesse.