personalsachbearbeiter bei Hochschule für Technik Stuttgart
Die Hochschule für Technik Stuttgart sucht einen Personalsachbearbeiter für das Referat Personal und Organisation. Die Rolle umfasst Personaladministration, Unterstützung von Beschäftigten in personalrelevanten Fragen und Betreuung des Bewerbermanagementsystems. Die Tätigkeit erfolgt befristet bis Oktober 2027 mit einem Beschäftigungsumfang von 100% und Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9b.
Was erwartet Sie in Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiter?
Die Hochschule für Technik Stuttgart bietet Ihnen eine spannende Herausforderung im Bereich Personaladministration für einen definierten Mitarbeiterkreis. Vom initialen Eintritt bis zum Austritt begleiten Sie die Beschäftigten durch alle relevanten Lebensphasen.
- Personaladministration — Vollumfängliche Betreuung von Mitarbeiterprozessen vom Eintritt bis zum Austritt mit allen dazugehörigen administrativen Abläufen
- Ansprechpartnerfunktion — Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Beschäftigte bei Fragen rund um Eingruppierung nach TV-L, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub sowie Personalvertretungs-, Schwerbehinderten- und Chancengleichheitsrecht
- Bewerbermanagement — Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung mit allen dazugehörigen Dokumentationen
- Projektmitarbeit — Aktive Mitwirkung bei Projekten des Referats, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
Diese Position ermöglicht Ihnen nicht nur fundierte Erfahrungen im Hochschulumfeld, sondern auch Gestaltungsspielraum in einer innovativen Organisation.
Diese Qualifikationen bringst du als Personalsachbearbeiter mit
Wir setzen auf fundierte fachliche Qualifikationen kombiniert mit starken persönlichen Kompetenzen. Ein erfolgreiches Hochschulstudium bildet das Fundament für diese Position.
- Hochschulabschluss — Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder als Diplom-Verwaltungswirt (FH) mit Schwerpunkt Personal
- Rechtsexpertise — Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere TV-L und dessen Anwendung in der Praxis
- IT-Kompetenzen — Sehr gute Anwendungsfähigkeit der MS-Office Programme für effiziente Büroarbeit und Dokumentation
- Sprachkenntnisse — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den internationalen Hochschulkontext
Die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlichen Eigenschaften macht Sie zum idealen Kandidaten für diese Position.
Was die Hochschule für Technik Stuttgart an Benefits bietet
Neben einer attraktiven Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9b profitiert die Position von zahlreichen Zusatzleistungen und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Flexible Arbeitszeiten — Individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten zur besseren Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten — Möglichkeit zum Arbeiten von unterwegs oder Homeoffice entsprechend der Betriebserfordernisse
- Family-Friendly Angebote — Umfassende Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit entsprechenden Programmen
- Jahressonderzahlung — Attraktive Sonderzahlung zum Jahresende zusätzlich zum regulären Gehalt
- Mobilitätszuschüsse — Zuschuss zum JobTicket BW sowie JobBike BW-Angebote für umweltfreundliche Fortbewegung
- Innovatives Umfeld — Arbeit in einer zukunftsgerichteten Hochschule mit Fokus auf Klimakompetenz und gesellschaftliche Relevanz
Die Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die aktive Unterstützung bei der Diversität sind weitere Werte dieser Institution.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle befristet oder unbefristet?
▼
Die Position wird als befristete Vertretung bis zum 31.10.2027 angeboten. Bei guter Zusammenarbeit besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung oder Umwandlung in eine unbefristete Position, abhängig von den betrieblichen Erfordernissen und der individuellen Eignung.
Wird Teilzeitarbeit oder Teilung der Stelle ermöglicht?
▼
Bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich. Die Position wird grundsätzlich mit 100% Beschäftigungsumfang angeboten, kann aber gegebenenfalls aufgeteilt werden, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Welche Sprachkenntnisse sind erforderlich?
▼
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Diese Sprachkenntnisse sind im internationalen Hochschulumfeld wichtig für die Kommunikation mit Studierenden, Professor:innen sowie internationalen Partnerorganisationen.
Wie erfolgt die Bewerbung für diese Position?
▼
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal der Hochschule für Technik Stuttgart. Bewerber:innen sollten aussagekräftige Unterlagen einschließlich Zeugnisbewertung der ZAB bei ausländischen Hochschulabschlüssen beifügen, um den vollständigen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.