Personalsachbearbeiter bei KPS Software GmbH
Die KPS Software GmbH sucht eine engagierte Personalsachbearbeiter:in für den HR-Bereich in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie die operative Abwicklung von Personaldaten, Arbeitsverträgen und der Entgeltabrechnung. Das Unternehmen entwickelt innovative Softwarelösungen für ambulante Pflegedienste und bietet ein modernes, offenes Arbeitsumfeld in Bremen.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter:in bei KPS Software GmbH
In dieser spannenden Position im HR-Bereich übernimmst du die operative Steuerung des Personalwesens und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit dem interdisziplinären Team zusammen und hast die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten — Du verwaltest die Personalien in Personio und sicherst eine stets aktuelle und korrekt geführte Personalakte für alle Mitarbeitenden.
- Erstellung von HR-Dokumenten — Von Arbeitsverträgen über Bescheinigungen bis zu weiteren personalrelevanten Dokumenten sorgst du für termingerechte und fehlerfreie Ausfertigungen.
- Entgeltabrechnung und Auswertungen — Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest mit dem externen Steuerbüro zusammen, um alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse korrekt abzuwickeln.
- Bewerbermanagement — Von der Organisation bis zur Durchführung von Erstgesprächen übernimmst du die Steuerung des Recruiting-Prozesses und koordiniert alle Termine effizient.
- Prozessoptimierung — Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer HR-Prozesse und bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein.
- Überwachung von Fristen und Aufgaben — Durch systematische Planung und Priorisierung behältst du stets den Überblick über wiederkehrende Prozesse und wichtige Termine.
Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass alle Mitarbeitenden bei KPS Software mit einem verlässlichen und professionellen HR-Service unterstützt werden.
Profil und Qualifikationen für die Personalsachbearbeiter-Stelle
Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und Freude an organisierter Arbeit im Hintergrund. Erfahrung im Personalwesen ist dabei ein klarer Vorteil, ebenso wie die Bereitschaft, sich in neue Themen und digitale Tools schnell einzuarbeiten.
- Kaufmännische Ausbildung — Eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder Gesundheitswesen bildet das ideale Fundament für diese Position.
- Operatives HR-Verständnis — Du bringst praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit und verstehst die Abläufe im Arbeitsalltag.
- Rechtliche Grundlagen — Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und ein gutes Verständnis für personalrelevante Fragestellungen sind notwendig.
- Strukturierte Arbeitsweise — Sorgfalt und die Fähigkeit, bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten, sind entscheidend für deinen Erfolg.
- Kommunikative Stärke — Ein souveränes und freundliches Auftreten im Kontakt mit Bewerber:innen und Kolleg:innen gehört zu deinen Stärken.
- Digitalaffinität — Du hast Freude an digitalen Tools und siehst darin die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern.
Dein Profil passt perfekt zu einem modernen Softwareunternehmen, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenhalt legt.
Warum KPS Software GmbH und Bärcare ein spannender Arbeitgeber sind
KPS Software GmbH steht für Innovation im Healthcare-Sektor mit der visionären Idee, den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege durch Technologie erleichtern zu wollen. Das Team ist klein genug, um jeden zu kennen, aber groß genug, um Entwicklungspotenzial zu bieten. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Vertrauen und direkte Kommunikation aus.
- Innovative Mission — Mit Bärcare entwickelt ihr eine Gesamtlösung, die konsequent aus der Sicht der ambulanten Pflege entsteht und Pflegedienste entlastet.
- Interdisziplinäres Team — Entwickler, Pflegekräfte, Buchhalter und Juristen arbeiten eng zusammen — das fördert den wechselseitigen Respekt und den Wissensaustausch.
- Entwicklungspotenzial — Du gestaltest aktiv mit, wie sich die HR-Prozesse weiterentwickeln und strukturieren lassen.
- Offene Unternehmenskultur — Auf Augenhöhe arbeiten, Vertrauen genießen und eigenständig Verantwortung übernehmen sind hier selbstverständlich.
- Modernes Arbeitsumfeld — Mit Apple-Geräten, digitalen Tools und einem wohnlichen Büro mit Snacks und Bürohunden hast du alles, was du brauchst.
- Strukturiertes Onboarding — Du wirst klar eingeführt und unterstützt, damit du von Anfang an gut integriert bist.
Bei KPS Software gibst du nicht nur Arbeit, sondern hast die Chance, eine sinnstiftende Softwarelösung mitzugestalten, die Menschen im Pflegebereich unterstützt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle auch für Quereinsteiger geeignet?
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Die Position ist ideal für Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung im Personalwesen oder Gesundheitswesen. Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wird erwartet, aber wir legen auch Wert auf Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise. Wenn du die grundlegenden Kenntnisse im Arbeitsrecht hast und Freude an organisierter Arbeit im HR-Bereich, dann bist du qualifiziert. Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, wird ausdrücklich erwähnt.
Wie sieht das Remote-Arbeitsmodell bei KPS Software aus?
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Das Unternehmen hat ein zentrales Büro in Bremen und bietet ein hybrides Arbeitsmodell. Du hast die Möglichkeit, zwischen Präsenz und Homeoffice zu kombinieren, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Die flexible Arbeitszeitgestaltung unterstützt dich dabei, deine Arbeitszeiten deinem Leben anzupassen. Das offene Büroumfeld mit Snacks und Bürohunden sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima.
Welche Software-Tools werden im HR-Bereich eingesetzt?
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Das Unternehmen nutzt Personio als Personalmanagement-System für die Pflege und Verwaltung aller Personaldaten. Zusätzlich stehen moderne digitale Tools und Apple-Geräte zur Verfügung. Du hast Freude an digitalen Tools und kannst Prozesse aktiv weiterentwickeln. Das Unternehmen legt Wert auf moderne Technologie, um die Arbeitsabläufe effizient und fehlerfrei zu gestalten.
Gibt es ein Gehalt oder eine Vergütung für diese Position?
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In der aktuellen Stellenanzeige wird kein konkretes Gehalt angegeben. Bei der Bewerbung kannst du deine Gehaltsvorstellung mitteilen. Die Position ist in Teilzeit ausgeschrieben, was typischerweise eine angemessene Vergütung entsprechend der Arbeitszeit und Qualifikation bedeutet. Genauere Details zur Vergütung können im Bewerbungsprozess geklärt werden.