projektmanager-digitalisierung bei St. Elisabeth-Stiftung
Die St. Elisabeth-Stiftung sucht einen Projektmanager Digitalisierung für die Verwaltung in Bad Waldsee zur Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Datenstrategie für das Gebäude- und Immobilienmanagement. Die Position umfasst die Steuerung der CAFM-Einführung sowie operative Facility Management-Aufgaben in einem werteorientierten Umfeld mit ca. 2.700 Mitarbeitenden.
Deine Rolle als Projektmanager Digitalisierung bei der St. Elisabeth-Stiftung
Diese Position ermöglicht dir eine zentrale Rolle in der Transformation des Gebäude- und Immobilienmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Als Projektmanager Digitalisierung verbindest du strategisches Denken mit praktischer Umsetzungskompetenz in einem sozial engagierten Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Digitale Datenstrategie entwickeln — Du erstellst die Grundlage für eine ganzheitliche Digitalisierung des Immobilienportfolios durch Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Standardisierungspotenzialen
- CAFM-Einführung steuern — Die koordinierte Implementierung eines Computer-Aided-Facility-Management-Systems erfordert zeitliche, budgetäre und risikobasierte Projektsteuerung mit Fokus auf Change Management und Betriebsübergabe
- Operative FM-Tätigkeiten — Du unterstützt im kaufmännischen und technischen Facility Management durch Dienstleistersteuerung, Ausschreibungsmanagement und Rechnungsprüfung
- Datenqualität sichern — Aufbau einheitlicher Datenstandards und -modelle zur langfristigen Sicherung der Datenqualität im gesamten Portfolio
Diese Kombination aus strategischer Projektarbeit und operativer Unterstützung bietet vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung einer digitalen Infrastruktur mit nachhaltiger Wirkung.
Konkrete Aufgaben und Verantwortungsbereiche im Arbeitsalltag
Dein Arbeitsalltag als Projektmanager Digitalisierung an der Schnittstelle zwischen Strategie und operativem Management umfasst mehrere Kernbereiche mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
- Strategie & Datenfundament — Analyse bestehender Systeme und Datenquellen zur Identifikation von Potenzalen für Standardisierung und Digitalisierung im Gebäude- und Immobilienmanagement
- CAFM-Projektmanagement — Ganzheitliche Steuerung der Einführung mit Inhalten, Zeitplan, Budget, Risikoanalyse und Stakeholder-Management
- Datenmigration und -bereinigung — Überführung relevanter Stammdaten aus Excel-Systemen (Flächen, Verträge, Anlagen, Zähler) in strukturierte digitale Formate
- Prozessdefinition und Schulungen — Entwicklung zukünftiger Prozesse, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Begleitung von Schulungen und Change Management
- Operatives Facility Management — Unterstützung bei Dienstleistersteuerung, Ausschreibungen, Rechnungsprüfung und Aufbau digitaler Anlagen- und Prüfpflichtenkataster
Die Arbeit erfordert sowohl analytische Fähigkeiten als auch praktische Umsetzungskompetenz mit Hands-on-Mentalität im täglichen Arbeitsumfeld.
Erwartete Qualifikationen und Kompetenzen für diese Position
Die St. Elisabeth-Stiftung sucht einen qualifizierten Fachmann mit fundierter Vorbildung und nachweislicher Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung und Facility Management.
- Abschlussstudium — Fachhochschul- oder Universitätsabschluss im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung — Nachweisbare Erfahrung in Facility Management, Immobilienmanagement, Digitalisierungsprojekten und/oder Projektmanagement
- CAFM-Kenntnisse — Praktische Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten, idealerweise mit Einführungserfahrung
- Technisches Verständnis — Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Datenqualität und digitale Prozessgestaltung
- Grundkenntnisse Gebäudemanagement — Verständnis für technische Anlagen, Prüfpflichten, Wartungszyklen und Betreiberverantwortung
- Rechtliche Kenntnisse — Grundkenntnisse in Vertragsmanagement sowie relevanten Regelwerken wie BetrSichV, DGUV oder VDE von Vorteil
Neben fachlichen Qualifikationen wird eine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke vorausgesetzt.
Warum die St. Elisabeth-Stiftung ein überzeugender Arbeitgeber ist
Die St. Elisabeth-Stiftung bietet mehr als nur ein Arbeitsverhältnis — sie ermöglicht sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit langfristiger gesellschaftlicher Wirkung.
- Sinnstiftende Aufgaben — Arbeit an der Digitalisierung sozialer Einrichtungen mit direktem gesellschaftlichen Nutzen und Relevanz
- Gestaltungsspielraum — Echter Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer Digitalinfrastruktur mit langfristiger Wirkung und nachhaltiger Wirkung
- Kurze Entscheidungswege — Enges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen
- Digitalisierung als Chance — Arbeitsumfeld, das Digitalisierung aktiv als Entwicklungschance begreift und unterstützt
- Flexible Arbeitsbedingungen — Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen Work-Life-Balance und individuelle Organisation
- Attraktive Vergütung — AVR-Vergütung nach Caritas-Stufen mit Stufensteigerung, Jahressonderzahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstagen
- Sozialleistungen — Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Langzeitkonto zeitWERT
- Weiterbildung — Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis sowie Auszeitprogramm refugium mit drei zusätzlichen Auszeittagen
Die Stiftungskultur steht für Inklusion und Wertschätzung aller Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Welche spezifischen Anforderungen gibt es an die Software-Kenntnisse für CAFM-Systeme?
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Kandidaten sollten praktische Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten mitbringen. Die Stelle erfordert den Aufbau und die Migration von Daten in ein neues System, daher sind Kenntnisse in der Steuerung von CAFM-Einführungen von Vorteil. Kandidaten mit Erfahrung in Systemmigration, Datenbereinigung und Change Management werden bevorzugt, da diese Kompetenzen für den Erfolg der Digitalisierung des Immobilienportfolios entscheidend sind.
Wie sieht die Teamstruktur und der Kontakt zu anderen Abteilungen aus?
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Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb der St. Elisabeth-Stiftung, die ca. 2.700 Mitarbeitenden umfasst. Du wirst mit Kollegen aus Verwaltung, Facility Management, IT und weiteren Bereichen arbeiten. Die kurze Entscheidungswege und das engagierte Team ermöglichen eine effektive Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg. Das Arbeiten in einem flachen, inklusiven Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz fördert den Austausch und die gemeinsame Zielverfolgung.
Gibt es Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung in dieser Position?
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Ja, die St. Elisabeth-Stiftung bietet ein umfangreiches Weiterbildungsangebot pro nobis an, das speziell für Mitarbeitende entwickelt wurde. Zusätzlich stehen drei zusätzliche Auszeittage im Rahmen des Auszeitprogramms refugium zur Verfügung, die zur persönlichen Entwicklung und Reflexion genutzt werden können. Die Stiftung versteht Professionalität als kontinuierlichen Prozess und unterstützt ihre Mitarbeitenden bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung.
Wie flexibel sind die Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen?
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Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten als Möglichkeit zur besseren Work-Life-Balance. Diese Flexibilität ermöglicht eine individuelle Organisation des Arbeitsalltags innerhalb des Rahmens der Projektarbeit und operativen Aufgaben. Die Stiftung versteht sich als moderner Arbeitgeber, der Wert auf ein gesundes Arbeits-Umgebung und die Vereinbarkeit von Privatleben mit beruflicher Verantwortung legt.