Projektmanager Digitalisierung bei Folkwang Universität
Die Folkwang Universität sucht für den Verbund der sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW eine Projektmanagerin oder einen Projektmanager im Bereich Digitalisierung. Diese Position bietet die Möglichkeit, die digitale Transformation der Hochschulentwicklung maßgeblich zu gestalten mit Fokus auf moderne Verwaltungsprozesse und IT-Systeme.
Deine Mission als Projektmanager*in Digitalisierung im Hochschulverbund
Diese strategische Rolle ist mehr als nur ein klassisches Projektmanagement - du wirst zum digitalen Architekt für die Verwaltung der gesamten Hochschullandschaft in Nordrhein-Westfalen. Als Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT-Systemen trägst du entscheidend zur modernen Entwicklung bei.
- Schnittstellen-Koordination — Du vermittelst zwischen den sieben kunst- und musikhochschulen und koordinierst komplexe Anforderungen aus Finanzwesen, Studierendenservices und Personalwesen auf eine harmonisierte Weise
- Prozessoptimierung — Durch Analyse und Weiterentwicklung bestehender Verwaltungsabläufe wie digitale Personalakten oder E-Beschaffung schaffst du transparente, effiziente Strukturen
- Stakeholder-Management — Deine Fähigkeit, Entscheidungsträger zu überzeugen und den notwendigen kulturellen Wandel zu begleiten, ist für den Erfolg dieser Transformation unverzichtbar
- Dienstleistersteuerung — Du überwachst Service-Level-Agreements mit externen Partnern und sorgst für eine qualitätsgesicherte Zusammenarbeit
Die Position ist besonders wertvoll, weil sie Menschen mit analytischer Schärfe und gleichzeitig hoher Empathie herausfordert - genau das, was digitale Transformation in sensiblen Bildungsinstitutionen braucht.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag bei der Folkwang Universität
Der Arbeitsalltag als Projektmanager*in Digitalisierung ist geprägt von dynamischen Anforderungen und der Notwendigkeit, komplexe Verwaltungsbereiche innovativ zu entwickeln. Du wirst ein wichtiger Teil des gemeinsamen Teams hinter den Kulissen der sieben Hochschulen.
- Projektsteuerung & Priorisierung — Du moderierst Abstimmungsprozesse und lenkst Ressourcen gezielt dorthin, wo sie den größten Hebel für die digitale Transformation entfalten
- Workflow-Optimierung — Die Analyse und Verbesserung von Verwaltungsprozessen bildet den Kern deiner täglichen Arbeit, wobei du Fachbedarfe in technische Anforderungen übersetzt
- Enablement & Training — Durch Methoden wie Peer-Learning und Workshops befähigst du Kolleginnen und Kollegen in den Fachabteilungen, neue digitale Tools sicher und gewinnbringend einzusetzen
- Transparenz-Sicherung — Du stellst ehrliches, datenbasiertes Reporting sicher und hältst alle Stakeholder kontinuierlich über den Fortschritt auf dem Laufenden
Diese Rolle erfordert nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, Vertrauen in traditionsreichen Bereichen aufzubauen und Veränderungslust zu wecken.
Diese Qualifikationen bringst du als Projektmanager*in Digitalisierung mit
Das Anforderungsprofil kombiniert fundierte akademische Qualifikationen mit praktischen Projekterfahrungen und einem besonderen persönlichen Profil für sensible Bereiche.
- Edukativer Hintergrund — Ein abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftsinformatik, BWL oder Verwaltungswissenschaften bildet das ideale Fundament, vergleichbare Expertise durch einschlägige Projekterfahrung wird akzeptiert
- Projektmanagement-Kompetenz — Hybrides Projektmanagement mit Freude an der Weiterentwicklung komplexer, regelbasierter Verwaltungsprozesse auf nutzerzentrierte Weise
- IT-Verständnis — Tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit der Bereitschaft, dieses bei Bedarf eigenständig zu entwickeln
- Branchenerfahrung — Ideal sind Vorerfahrungen im Hochschulumfeld, insbesondere in Personalwesen, Finanzwesen oder Studierendenservices
- Persönliche Stärken — Analytische Schärfe kombiniert mit einer gewinnenden Ausstrahlung und der Empathie, um auch in traditionell geprägten Bereichen Vertrauen zu stiften
- Mindset — Der Mut, Bestehendes zu hinterfragen, gepaart mit hohem Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des Hochschulverbunds
Diese Kombination aus Fachkompetenz und menschlicher Wärme macht diese Rolle besonders anspruchsvoll und lohnend für die richtige Person.
Warum Folkwang Universität ein spannender Arbeitgeber für Digitalisierungsprojekte ist
Die Folkwang Universität und ihr Verbund bieten ein einzigartiges Umfeld für diejenigen, die digitale Transformation in Bildungseinrichtungen vorantreiben möchten.
- Impact-Möglichkeiten — Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit und hinterlässt einen bleibenden Eindruck
- Arbeitskultur — Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team, geprägt von kooperativem und respektvollem Miteinander
- Flexibilität — Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen sind bei der Folkwang Universität Standard, nicht Ausnahmen
- Vergütungssicherheit — Die Vergütung erfolgt nach TV-L mit Beihilfe bis zu EG 13 und VBL-Altersvorsorge als zusätzliche Sicherheit
- Team-Atmosphäre — Ein kooperatives und respektvolles Miteinander in einer gemeinsamen Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse
- Branchenvorstellung — Die Möglichkeit, gemeinsam mit sechs weiteren kunst- und musikhochschulen in NRW digitale Lösungen zu entwickeln
Dieses Zusammenspiel von Sicherheit, Flexibilität und kultureller Vielfalt macht Folkwang Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber für erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie hoch ist die konkrete Vergütung für diese Position?
▼
Die Vergütung erfolgt nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) im Rahmen von EG 11 bis EG 13, was eine sichere und transparente Bezahlungsskala garantiert. Konkrete Beträge hängen von deiner Qualifikation, Erfahrung und dem Verhandlungsgeschick ab. Die zusätzliche VBL-Altersvorsorge bietet zusätzliche Sicherheit für die private Rente. Eine konkrete Zahl wird im Bewerbungsprozess individuell ermittelt.
Wie hoch ist die Arbeitszeit und wie flexibel ist das Homeoffice-Modell?
▼
Die Position ist als Vollzeitstelle ausgelegt, wobei flexible Arbeitszeiten als Standard praktiziert werden. Das Homeoffice ist nicht nur erlaubt, sondern wird großzügig angeboten - du kannst dich selbst organisieren und die Balance zwischen privaten und beruflichen Verpflichtungen selbst gestalten. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für erfahrene Fachkräfte, die selbstständig arbeiten möchten.
Wie lange ist der Arbeitsvertrag und welche Fortsetzungsmöglichkeiten gibt es?
▼
Der Arbeitsvertrag ist befristet bis zum 31.12.2028, was eine Planungssicherheit für mehr als drei Jahre bietet. Nach Ablauf dieser Befristung existieren in der Regel Möglichkeiten zur Verlängerung oder Umwandlung in eine unbefristete Position, abhängig von den Erfolgen des Projekts und den Personalbedarfen der beteiligten Hochschulen. Die Zusammenarbeit mit dem Hochschulverbund ermöglicht langfristige Perspektiven.
Welche spezifischen IT-Kenntnisse werden in diesem Bereich erwartet?
▼
Es wird erwartet, dass du über ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme verfügst oder bereit bist, dieses kennenzulernen und zu entwickeln. Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen oder Studierendenservices, wird als großer Vorteil gewertet. Die Fähigkeit, IT-Affinität mit einem Verständnis für kulturelle Sensibilitäten zu verbinden, ist entscheidend für diesen Rollen.