projektmanager-personaleinsatzplanung-dienstplanoptimierung bei PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG GmbH
PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG sucht einen Projektmanager (m/w/d) für die Organisationsentwicklung im Bereich Personaleinsatzplanung. Die Position konzentriert sich auf die strategische Weiterentwicklung von Dienstplanprozessen in 14 Einrichtungen, ohne direkte Dienstplanerstellung. Mit einem Gehalt von 4.842-5.072 EUR brutto/Monat bietet das Unternehmen umfassende Benefits und flexible Arbeitsmodelle.
Deine Rolle als Projektmanager bei PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG
Diese Position verbindet strategisches Management mit operativer Exzellenz in der Personaleinsatzplanung. Als Projektmanager im Team der Organisationsentwicklung entwickelst du keine Dienstpläne selbst, sondern erstellst die Rahmenbedingungen für intelligente, moderne Planungssysteme.
Dein Fokus liegt auf der Analyse bestehender Prozesse in den 14 Einrichtungen und der Entwicklung innovativer Konzepte für eine lebensphasenorientierte Personaleinsatzplanung. Du arbeitest eng mit IT, Personalmanagement und den Einrichtungen zusammen, um digitale Lösungen und KI-gestützte Anwendungen zu evaluieren und einzuführen.
- Prozessanalyse und -optimierung — Du identifizierst Verbesserungspotenziale in aktuellen Dienstplanperformances und entwickelst Standards für moderne, nettobasierte Planungssysteme
- Digitale Transformation — Gemeinsame Prüfung innovativer digitaler Lösungen und Bewertung von KI-gestützten Anwendungen zur Unterstützung der Dienstplanung
- Lebensphasenorientierung — Gestaltung von Arbeitszeit- und Einsatzmodellen, die Beruf und Privatleben besser vereinbaren
- Qualitätsmanagement — Entwicklung unternehmensweiter Prozesse und Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstplanqualität
- Schulungs- und Beratungsarbeit — Durchführung von Workshops und Begleitung von Dienstplanverantwortlichen bei der Umsetzung neuer Planungsstandards
Du prägst nachhaltig die Arbeitswelt der Zukunft und schaffst Rahmenbedingungen für attraktive, effiziente und mitarbeiterorientierte Planungssysteme.
Tägliche Arbeitsaufgaben im Organisationsentwicklungsteam
Dein Arbeitsalltag umfasst strategische Projekte, die die gesamte Personaleinsatzplanung im Unternehmen transformieren. Du verbindest analytisches Arbeiten mitChange-Management-Kompetenzen und baust Brücken zwischen IT, Personal und den 14 Pflegeeinrichtungen.
- Performance-Monitoring — Regelmäßige Analyse der Dienstplanperformance und Identifikation von Optimierungspotenzialen in allen Einrichtungen
- Standardentwicklung — Koordination der Standards für eine moderne, nettobasierte Personaleinsatzplanung gemeinsam mit den Einrichtungen
- Arbeitszeitmodelle — Konzeption von lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen zur Verbesserung der Work-Life-Balance
- Prozessstandardisierung — Etablierung unternehmensweiter Qualitätsstandards für zukunftsfähige Dienstplanung
- Change-Management — Beratung und Begleitung von Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen bei der Umsetzung von Änderungen
- Trainingskonzepte — Entwicklung und Durchführung von Schulungen, Workshops und Austauschformaten zur Personaleinsatzplanung
- Digitale Bewertung — Evaluierung von KI-gestützten Anwendungen und Dienstplansoftware-Vivendi PEP
- Projektkoordination — Aktive Mitwirkung an Organisationsentwicklungsprojekten mit eigenständigen Ideenbeiträgen
Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Arbeitgeberattraktivität und die Arbeitsqualität für tausende Mitarbeitende.
Qualifikationsanforderungen für die Stelle
Das Unternehmen sucht Fachkräfte mit fundierter akademischer Qualifikation und praxisnahev Erfahrung in der Personaleinsatzplanung. Die Position erfordert sowohl theoretisches Wissen als auch die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in der Pflegebranche zu verstehen und zu optimieren.
- Akademischer Hintergrund — Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement, Personalmanagement oder Organisationsentwicklung
- Alternativer Einstieg — Gesundheitsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder Projektmanagement
- Branche — Erfahrung in der Dienst- oder Personaleinsatzplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Software-Kenntnisse — Kenntnisse in Vivendi PEP sind von Vorteil
- Digitalisierungskompetenz — Begeisterung für Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung
- KI-Awareness — Interesse an Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz und digitaler Assistenzsysteme
- Analytische Fähigkeiten — Freude an der Aufbereitung komplexer Zusammenhänge verständlich
- Kommunikationsstärke — Moderationskompetenz und Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu begeistern
- Organisationstalent — Eigeninitiative und Lust, gemeinsam mit anderen die Zukunft der Pflege zu gestalten
Das ideale Profil verbindet fachliche Expertise mit der Fähigkeit, Organisationen nachhaltig zu transformieren.
Vorteile und Benefits bei PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG
Das Unternehmen bietet ein umfassendes Benefits-Paket, das die Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung im Fokus hat. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitsmodellen und zusätzlichen Vergünstigungen ist dies eine attraktive Arbeitgeberposition im Gesundheitssektor.
- Attraktive Vergütung — Gehalt nach P&W Tarif EG 12, Einstieg ab Stufe 2-3 mit 4.842-5.072 EUR brutto/Monat plus 13. Monatsgehalt
- Freizeiten — 30 Tage Urlaub plus ein zusätzlicher Gesundheitstag im Jahr
- Arbeitszeitmodell — Flexible 5-Tage-Woche mit 38h Vollzeit und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Wohnangebot — Möblierte Apartments in Hamburg-Farmsen zur Mietverfügbarkeit
- Gesundheitsförderung — Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaften mit breitem Kursangebot
- Teamgeist — Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Beachvolleyball-Turniere und Laufevents
- Mobilität — Zuschuss zum hvv-Jobticket für umweltfreundliche Fortbewegung
- Nachhaltigkeit — Bike-Leasing-Programm für aktiven Arbeitsweg
- Rabattvorteile — 10% Rabatt bei Partnerapotheke und Benefits.me App mit zahlreichen Vergünstigungen
- Fortbildungen — Unterstützung bei fachlichen und überfachlichen Weiterbildungen digital und in Präsenz
Diese Benefits spiegeln den wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitenden wider und fördern Lebensqualität.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle vollständig remote oder gibt es Vor-Ort-Erwartungen?
▼
Die Stelle wird als hybrid angeboten mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Du kannst zwischen Präsenz und Remote-Arbeit wechseln, was besonders für die Organisationsentwicklung vorteilhaft ist. Die enge Zusammenarbeit mit den 14 Einrichtungen erfordert jedoch gelegentliche Vor-Ort-Termine für Workshops und Besprechungen.
Wie sieht die Karriereentwicklung in der Organisationsentwicklung aus?
▼
Das Unternehmen bietet umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowohl fachlich als auch überfachlich. Als Projektmanager in der Organisationsentwicklung hast du die Chance, unternehmensweite Veränderungen zu prägen und dich weiterzuentwickeln. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, strategische Projekte zu übernehmen und Verantwortung zu tragen.
Welche Kenntnisse in Vivendi PEP sind notwendig oder von Vorteil?
▼
Kenntnisse in der Vivendi PEP Software sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Da die Position auf die Weiterentwicklung und Optimierung der Personaleinsatzplanung abzielt, werden analytische Fähigkeiten und das Verständnis für digitale Planungssysteme wichtiger bewertet. Das Unternehmen bietet Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
Gibt es eine Einstiegsqualifikation oder kann man auch ohne Studium bewerben?
▼
Während ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement, Personalmanagement oder Organisationsentwicklung bevorzugt wird, ist auch eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Erfahrung in der Personaleinsatzplanung oder Projektmanagement eine Alternative. Der Fokus liegt auf praktischer Erfahrung und der Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.