sachbearbeiter-auftragscenter bei ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH
ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH sucht für ihr Auftragscenter in Nebelschütz im Großraum Dresden erfahrene Sachbearbeiter zur Verstärkung des Teams. Die Position umfasst die Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Fertigung, Handelsware und Streckengeschäft und dient als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf und Logistik.
Deine Rolle als Sachbearbeiter im Auftragscenter bei ZIEGLER
Als Sachbearbeiter im Auftragscenter bist du das Bindeglied zwischen allen wichtigen Unternehmensbereichen und trägst maßgeblich zur reibungslosen Auftragsabwicklung bei. Die ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH ist seit 1993 Marktführer für innovative Stahlleichtbau- und Stadtmobiliar-Lösungen im europäischen Raum.
- Zentrale Schnittstellenfunktion — Du verbindest Kunden, Vertrieb, Einkauf und Logistik in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern
- Variabler Aufgabenfokus — Die Position umfasst Bereiche Fertigung, Handelsware und Streckengeschäft mit unterschiedlichen Prozessanforderungen
- Strukturierte Prozessabwicklung — Pflege von Stammdaten, Terminierung und Nachverfolgung von Aufträgen erfordern präzise Arbeitsweise
Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem international agierenden Unternehmen mit Sitz im Großraum Dresden zu arbeiten und deinen Beitrag zur nachhaltigen Gestaltung öffentlicher Freiräume zu leisten.
Konkrete Aufgaben und Verantwortungsbereiche
Dein Arbeitsalltag im Auftragscenter ist geprägt von vielfältigen Aufgaben, die strukturierte Planung und Organisationskompetenz erfordern. Du unterstützt das Team bei der täglichen Abwicklung und bist verantwortlich für verschiedene Prozessschritte in der Auftragsbearbeitung.
- Kunden- und Auftragsdatenmanagement — Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Überwachung laufender Aufträge zur Sicherstellung der Prozessqualität
- Logistische Koordination — Versand von technischen Unterlagen, Zeichnungen und statischen Berechnungen mit Einholung notwendiger Freigaben
- Auftragssteuerung und -änderung — Terminierung von Lieferungen, Nachverfolgung von Auftragsänderungen und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Rechnungswesen und Fakturierung — Tägliche Erstellung von Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Kommunikation und Abstimmung — Klärung von Rückfragen mit Kunden sowie enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Fertigung und Einkauf
Die Arbeit im Auftragscenter ermöglicht dir, deine organisatorischen Stärken in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Verantwortung für komplexe Prozessabläufe zu übernehmen.
Erwartete Qualifikationen für die Sachbearbeiter-Position
Um die Anforderungen dieser Position erfolgreich zu erfüllen, bringst du relevante Berufserfahrung und spezifische Fachkenntnisse mit. Das Unternehmen legt Wert auf praxisnahe Kompetenzen im kaufmännischen Bereich mit technischem Hintergrundverständnis.
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung — Vorzugsweise Erfahrung in produzierenden Unternehmen, technisch orientierten Handelsbereichen oder dem Metallbau
- ERP-Systemkenntnisse — Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central wird als vorteilhaft erwartet
- Verhandlung und Lieferkettenverständnis — Verständnis für Terminsteuerung, Lieferketten und kaufmännische Abläufe in industriellen Umfeldern
- Digitale Kompetenz — Sichere Beherrschung von Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word für die tägliche Arbeit
- Strukturierte Arbeitsweise — Fähigkeit, auch bei parallelen Vorgängen und hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten
Zusätzlich wird eine belastbare Arbeitsweise und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erwartet, da du als zentrale Anlaufstelle fungierst.
Vorteile und Arbeitsbedingungen bei ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH
ZIEGLER bietet ein umfassendes Paket an Benefits, das sowohl die persönliche Weiterentwicklung als auch die Work-Life-Balance berücksichtigt. Das mittelständische Unternehmen legt großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und persönliche Behandlung der Mitarbeiter.
- Sichere Anstellung — Unbefristeter Arbeitsvertrag an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten — Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und selbstständige Gestaltung des Arbeitsalltags
- Finanzielle Anreize — Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card und JobRad-Leasing
- Sozialleistungen — Kostenlose Kalt- und Heißgetränke am Arbeitsplatz
- Teamkultur — Gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern in einer familiären Arbeitsumgebung
- Entwicklungsmöglichkeiten — Gezielte Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
Die flachen Hierarchien und die offene Kommunikationskultur ermöglichen dir, eigenverantwortlich zu arbeiten und Gestaltungsspielräume zu nutzen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Gibt es bei ZIEGLER die Möglichkeit für mobiles Arbeiten?
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Ja, ZIEGLER bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Position im Auftragscenter gestattet eine selbstständige Gestaltung des Arbeitsalltags mit Entscheidungsspielraum. Konkret bedeutet dies, dass du unter bestimmten Bedingungen von zu Hause oder anderen Orten aus arbeiten kannst, was eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht.
Welche Branchenkenntnisse sind für diese Position besonders wertvoll?
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Erfahrung in der Auftragsabwicklung produzierender Unternehmen oder des technischen Handels wird als besonders wertvoll angesehen. Ideal sind Vorkenntnisse in den Bereichen Fertigung, Metallbau oder Industrie mit Verständnis für komplexe Auftragsprozesse. Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV oder Business Central rundet das Profil idealerweise ab.
Wie groß ist das Unternehmen und welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?
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ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 250 Mitarbeitern. Seit 2020 gehört das Unternehmen zur niederländischen CROWD Gruppe. Das stetig expandierende Umfeld bietet gezielte Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung in einem international agierenden Konzernverbund.
Was sind die Kernbereiche der Auftragsabwicklung an dieser Stelle?
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Die Position umfasst drei Hauptbereiche: Fertigung mit Vorbereitung interner Unterlagen und Abstimmung mit Konstruktion, Handelsware/Streckengeschäft mit Terminierung und Überwachung von Lieferungen, sowie Rechnungswesen mit täglicher Fakturierung und Mahnwesen. Du bist somit das Bindeglied zwischen allen wichtigen Unternehmensbereichen.