sachbearbeiter-auslaenderbuero bei Stadt Offenburg
Die Stadt Offenburg sucht einen Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro für den Fachbereich Bürgerservice. Die Position umfasst Beratung zu ausländerrechtlichen Fragen, Bearbeitung von Aufenthaltstiteln und Duldungen sowie die verständliche Erklärung komplexer rechtlicher Zusammenhänge. Das befristete Arbeitsverhältnis in Vollzeit bietet attraktive Vergütung nach TVöD und teilweise Remote-Arbeit.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro bei der Stadt Offenburg
Als Sachbearbeiter*in im Ausländerbüro der Stadt Offenburg übernimmst du eine zentrale Rolle im Bürgerservice und unterstützt die 63.000 Einwohnerinnen und Einwohner bei ausländerrechtlichen Angelegenheiten. Deine Arbeit macht einen deutlichen Unterschied für die Menschen im Alltag.
- Rechtsberatung im Asyl- und EU-Recht – Du berätst Bürgerinnen und Bürger zu Fragen rund um Aufenthaltstitel, Duldungen und Gestattungen und erklärst komplexe gesetzliche Zusammenhänge verständlich
- Antragsbearbeitung – Von der Prüfung bis zur Ausstellung: Du sorgst dafür, dass alle eingehenden Anträge aus den verschiedenen Rechtsgebieten fachgerecht und termingerecht bearbeitet werden
- Kundenkontakt in sensiblen Situationen – Gerade in herausfordernden Lebenslagen zeigst du Empathie und bleibst konstruktiv im Gespräch mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
- Teamarbeit und Weiterentwicklung – Du engagierst dich als aktives Teammitglied und trägst gemeinsam bei zur Verbesserung der Abteilung und zur Steigerung der Dienstleistungsqualität
Durch deine sorgfältige und empathische Arbeit hilfst du Menschen in wichtigen Lebensphasen auf dem richtigen Weg.
Das Profil: Was du als Sachbearbeiter*in mitbringst
Die Stadt Offenburg sucht einen qualifizierten Sachbearbeiter*in mit fundierten beruflichen Grundlagen und den richtigen soft skills für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Die Position erfordert sowohl fachliche Kompetenz als auch menschliche Wärme im Umgang mit sensiblen Anliegen.
- Fachliche Ausbildung – Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation ist essenziell für die rechtssichere Bearbeitung
- Rechtskenntnisse – Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit Gesetzesgrundlagen und ausländerrechtlichen Fragestellungen mit, was die Einarbeitungszeit verkürzt
- IT- und Programmkompetenz – Sichere Umgang mit modernen IT-Systemen und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Fachprogrammen sind Voraussetzung für die tägliche Arbeit
- Empathie und Interaktionsfähigkeit – Im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen zählt deine Fähigkeit, einfühlsam und verständlich zu kommunizieren
- Teamorientierung und Zuverlässigkeit – Du arbeitest engagiert und sorgfältig im Team und bringst Verantwortungsbewusstsein für deine Aufgaben mit
Die Kombination aus fachlicher Expertise und menschlicher Sensibilität macht den Unterschied in dieser Position.
Warum die Stadt Offenburg ein spannender Arbeitgeber ist
Die Stadt Offenburg bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriere mit Perspektive und Work-Life-Balance. Als Teil der Kommunalverwaltung profitierst du von der Stabilität und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
- Faire Vergütung nach TVöD – Das befristete Arbeitsverhältnis in Entgeltgruppe 9a sorgt für eine transparente und angemessene Bezahlung zwischen 3.550 und 4.850 Euro brutto monatlich
- Ausgeglichenes Arbeitsleben – Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, einem variablen Arbeitszeitkonto und jährlichen Sonderzahlungen hast du die Möglichkeit, deine Zeit flexibel zu gestalten
- Flexible Arbeitsmodelle – Die Option, teilweise remote zu arbeiten, ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sozialleistungen und Zusatzangebote – Du profitierst von der betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und der Chance auf ein Jobrad-Leasing
- Sinnstiftende Tätigkeit – Deine Arbeit hinterlässt direkte Spuren im Leben der Bürgerinnen und Bürger und trägt zur Lebensqualität in der Stadt bei
Die Stadt Offenburg setzt auf langfristige Partnerschaften und ermöglicht Mitarbeitern, ihre Potenziale in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld zu entfalten.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position wirklich vollständig im Homeoffice?
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Obwohl die Stellenanzeige teilweise remote erwähnt, handelt es sich bei dieser Position eher um ein hybrides Arbeitsmodell. Die Stadt Offenburg ermöglicht teilweise Remote-Arbeit nach individueller Vereinbarung mit dem Team. Das bedeutet, dass du einen Teil deiner Arbeit vom Büro aus in Offenburg erledigst und einen Teil davon dezentral gestalten kannst. Die genaue Aufteilung sollte im persönlichen Gespräch geklärt werden.
Welche Einarbeitungszeit sollte ich für diese Stelle einplanen?
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Die Einarbeitungszeit hängt stark von deinen Vorkenntnissen ab. Wenn du bereits Erfahrung mit ausländerrechtlichen Fragestellungen und Verwaltungsprozessen aus der Kommunalverwaltung mitbringst, kannst du relativ schnell produktiv arbeiten. Ohne spezifische Rechtskenntnisse wird die Einarbeitung in die fachspezifischen Programme und Prozesse längere Zeit in Anspruch nehmen. Die Stadt Offenburg bietet jedoch eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
Wie lang ist das Arbeitsverhältnis und gibt es Perspektive auf Befristung?
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Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer Laufzeit von zwei Jahren nach den Bestimmungen des TVöD. Ob eine Verlängerung oder Befristung möglich ist, hängt von der Arbeitsleistung und den personellen Bedürfnissen der Stadt ab. In vielen Fällen können sich Sachbearbeiter*innen in öffentlichen Verwaltungen für eine längere Zeit in der Position etablieren, wenn sie sich bewähren und die Stelle weiterhin bedarfsgerecht besetzt ist.
Brauche ich spezifische Kenntnisse in Asyl- und EU-Recht?
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Diese Kenntnisse sind idealerweise vorhanden, aber nicht zwingend erforderlich. Die Stellenanzeige betont, dass einschlägige Rechtskenntnisse oder Erfahrung mit Gesetzesgrundlagen von Vorteil sind. Wenn du diese Kenntnisse nicht mitbringst, gibt es jedoch ausreichend Möglichkeiten zur Einarbeitung im Rahmen der fachspezifischen Fortbildung. Die Stadt Offenburg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen bei der weiteren Qualifizierung und stellt entsprechende Lernmaterialien und Schulungen zur Verfügung.