sachbearbeiter-vergabe-bauauftraege-architektenvertraege bei Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf. Der Fokus liegt auf der rechtssicheren Vergabe von Bauaufträgen sowie Architekten- und Ingenieurverträgen gemäß den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts. Bewerbungen bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind willkommen, die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter*in im Bauvergabeteam der Max-Planck-Gesellschaft
In dieser spannenden Position in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft werden Sie zentrale Kompetenzen im Bereich der öffentlichen Beschaffung im Bauumfeld einbringen. Sie arbeiten im Stabsreferat Einkauf mit einem hochmotivierten Team zusammen und tragen maßgeblich zur effizienten und rechtssicheren Abwicklung von Bauvorhaben bei. Vergabeverfahren gemäß GWB, VgV und VOB bilden den Kern Ihrer täglichen Arbeit.
- Beschaffungsbedarfe im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen — Sie prüfen eingehend, welche Bauvorhaben und Dienstleistungen nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben öffentlich ausgeschrieben werden müssen und ermitteln die notwendigen Schritte zur rechtssicheren Umsetzung
- Wettbewerbe für Bau- und Ingenieurdienstleistungen realisieren — Von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur verantwortlichen Durchführung einschließlich öffentlicher und elektronischer Submissionen steuern Sie den gesamten Prozess bis zum Abschluss
- Ausgezeichnete Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen — Sie stehen als kompetente Kontaktperson für Bauleitungen und externe Partner bereit und unterstützen bei der Suche nach qualifizierten Architekten und Ingenieuren
- Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Beschaffungskonzepten — Sie gestalten aktiv die Optimierung von Synergiekonzepten für Bauvergabe-Wettbewerbe mit, insbesondere im Hinblick auf die digitale Vergabe (eVergabe)
Durch Ihre sorgfältige und zielgerichtete Arbeit tragen Sie zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung bei, während Sie gleichzeitig die hohen Standards der wissenschaftlichen Forschungseinrichtung wahren.
Welche Qualifikationen sind für die Sachbearbeiter*in-Stelle bei der Max-Planck-Gesellschaft erforderlich?
Die Max-Planck-Gesellschaft erwartet von ihren Bewerbern ein hohes Maß an Fachkompetenz und persönliche Eignung. Als wissenschaftliche Einrichtung mit internationaler Ausrichtung legen sie Wert auf qualifizierte Fachkräfte, die sich in komplexen rechtlichen und technischen Fragestellungen zurechtfinden. Die Position erfordert sowohl formale Abschlüsse als auch praxisrelevante Erfahrung im öffentlichen Dienst.
- Abschluss in verwandten Disziplinen — Ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in Verwaltungswissenschaften, Architektur oder Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bilden die Basis für die Position
- Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht — Einschlägige Berufserfahrung mit den Regelwerken der öffentlichen Auftragsvergabe und im bautechnischen Verwaltungsdienst ist unerlässlich für die tägliche Arbeit
- Spezialisiertes vergaberechtliches Wissen — Ausgeprägtes Interesse und Lösungskompetenz in Fragen des öffentlichen Vergaberechts sowie technischer Aspekte sind zentral für die Position
- Sprachliche Fähigkeiten — Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Forschungseinrichtung notwendig
- Digitale Affinität — Wünschenswert sind Kenntnisse in eVergabe-Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert aktiv die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für die kontinuierliche Qualifizierung.
Warum die Max-Planck-Gesellschaft als Arbeitgeber für Sachbearbeiter*innen im Bauwesen attraktiv ist
Die Max-Planck-Gesellschaft bietet nicht nur eine herausragende Arbeitsumgebung, sondern auch ein breites Spektrum an Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit über 85 Instituten und Forschungsstellen zählt sie zu den renommiertesten Arbeitgebern in Deutschland und bietet Mitarbeitenden einzigartige Vorteile. Der Standort München in der Stadtmitte ist gut angebunden und ermöglicht eine optimale Lebensbalance.
- Attraktive Vergütung nach TVöD — Unbefristete Arbeitsverhältnisse mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) bieten finanzielle Sicherheit und faire Entlohnung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung
- Flexibilität und Work-Life-Balance — Der Arbeitgeber unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und bietet mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Umfangreiches Sozialleistungsangebot — Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr sind Teil des Gesamtpakets
- Betreuungsinfrastruktur vor Ort — In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden
- Vielfältige Weiterbildungsangebote — Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen fördern die persönliche und fachliche Entwicklung der Beschäftigten
- Internationale Forschungsorganisation — Die Arbeit an einer der weltweit führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen ist ein einmaliges Erlebnis
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zudem zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, und strebt aktiv nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Perspektiven für Sachbearbeiter*innen im Bauwesen bei der Max-Planck-Gesellschaft
Die Tätigkeit als Sachbearbeiter*in für Bauaufträge und Architektenverträge bietet nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Die Forschungseinrichtung legt Wert auf qualifizierte Fachkräfte und unterstützt ihre Mitarbeitenden bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen.
- Wachstumschancen in der öffentlichen Verwaltung — Die Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht und die Arbeit mit internationalen Projekten schaffen fundierte berufliche Qualifikationen
- Digitalisierung der Vergabebranche — Die aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von eVergabe-Systemen bietet frühzeitige Erfahrung in modernen digitalen Prozessen
- Internationale Erfahrung — Die Arbeit in einer global vernetzten Forschungsorganisation mit Standorten im In- und Ausland ermöglicht internationale Einblicke
- Nachhaltige Arbeitsumgebung — Die Arbeit an Forschungsprojekten mit hohem gesellschaftlichen und wissenschaftlichen Impact bietet Sinnhaftigkeit und Motivation
- Nachhaltige Karriere in Forschungspublikationen — Die Zusammenarbeit mit Nobelpreisträger*innen und führenden Wissenschaftlern erweitert Ihr fachliches Netzwerk
- Starke Arbeitgebermarke — Die Max-Planck-Gesellschaft hat eine exzellente Reputation als Arbeitgeber im wissenschaftlichen und öffentlichen Sektor
Bewerbungen werden von der Max-Planck-Gesellschaft bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt angenommen, was eine zeitnahe Antragstellung ermöglicht.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position vollständig remote oder nur hybrid?
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Die Position wird als hybrid klassifiziert, da mobiles Arbeiten möglich ist. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Max-Planck-Gesellschaft fördert flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Welche Gehaltsgruppe kann ich bei der Max-Planck-Gesellschaft erwarten?
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Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Bund) und kann je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 11 reichen. Der genaue Gehaltswert findet sich in der offiziellen Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes. Dies entspricht einer attraktiven Vergütung für Sachbearbeiter*innen im öffentlichen Dienst.
Sind Fachwissenschaften wie Architektur oder Ingenieurwesen Voraussetzung?
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Ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in verwandten Disziplinen wie Verwaltungswissenschaften, Architektur oder Ingenieurwesen wird bevorzugt. Alternativ kommt auch eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in Frage. Der Fokus liegt auf der Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht und der Fähigkeit, sich in komplexe rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
Wie sieht es mit Dienstreisen und der Bereitschaft zur Mobilität aus?
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Die Stellenausschreibung fordert grundsätzlich eine Bereitschaft zu Dienstreisen. Da die Max-Planck-Gesellschaft über Standorte im In- und Ausland verfügt, können internationale Reisen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit erforderlich sein. Diese sollten bei der Bewerbung berücksichtigt werden.