sachbearbeiter-einwohnermelde-ordnungsamt bei Stadt Schwentinental
Die Stadt Schwentinental sucht eine Fachkraft für die Verwaltung des Amtes Selent/Schlesen. Die Position umfasst Aufgaben im Meldewesen, Passwesen und Ordnungsamt in Teilzeit. Ein unbefristeter Vertrag und die Möglichkeit mobiler Arbeit sind verfügbar.
Die Rolle als Sachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst
Als neue/r Mitarbeiter/in der Stadtverwaltung haben Sie die Möglichkeit, administrativen Aufgaben in einem idyllischen ländlichen Raum nachzugehen. Die Stelle verbindet bürokratische Prozesse mit direktem Kontakt zur Bevölkerung im Rahmen der Verwaltungsleistungen.
- Allgemeine Verwaltung — Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei offiziellen Angelegenheiten
- Teilzeitmodell — Die Stelle wurde als 20-Stunden-Woche konzipiert, was eine gute Work-Life-Balance ermöglicht
- Standort — Das Amt befindet sich in Selent/Schlesen mit guter Anbindung an Kiel und die Ostseeküste
Dies macht die Position ideal für jemanden, der Wert auf Stabilität und eine sinnstiftende Tätigkeit legt.
Deine künftigen Aufgaben im Bereich Meldewesen und Ordnung
Der tägliche Arbeitsalltag konzentriert sich auf die Bearbeitung verschiedener behördlicher Vorgänge für die sieben amtsangehörigen Gemeinden. Die Vielfalt der Aufgaben erfordert Organisationsfähigkeit und sorgfältige Dokumentation.
- Meldewesen — Registrierung und Verwaltung von Einwohnern sowie Durchführung von Melderechtsverfahren
- Dokumentenmanagement — Ausstellung von Führungszeugnissen, Auszügen und anderen amtlichen Urkunden
- Sachgebiete — Bearbeitung von Angelegenheiten zu Fischerei, Jagd, Gewerbe und Gaststätten sowie Verkehrsangelegenheiten
Die Arbeit erfordert eine hohe Genauigkeit, da es sich um vertrauliche Bürgerdaten handelt.
Welche Qualifikationen du mitbringst solltest
Um die Anforderungen dieser Stelle erfolgreich zu erfüllen, wird eine fundierte kaufmännische oder verwaltungsspezifische Qualifikation vorausgesetzt. Zudem ist die Bereitschaft zur schnellen Auffassungsfähigkeit gesetzlicher Grundlagen entscheidend.
- Ausbildung — Verwaltungsfachangestellte/r, Beamter/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Rechtswissen — Kenntnisse oder schnelle Erlernungsbereitschaft in HGB, UstG und EstG
- IT-Kompetenz — Fähigkeit zum aufgabenorientierten und digitalen Arbeiten im Office-Umfeld
Ein großes Interesse an Fortbildung wird ausdrücklich positiv gesehen.
Das bietet die Stadt Schwentinental als Arbeitgeber
Neben einer soliden Vergütung nach Tarifvertrag bietet die Stadt Schwentinental ein umfassendes Paket an sozialen Leistungen und Flexibilität. Das Arbeitsklima ist geprägt von Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
- Verdienst — Einstufung bis Entgeltgruppe 7 TVöD oder Besoldungsgruppe A7 SHBesG
- Work-Life-Balance — 30 Tage Urlaub, Gleitzeitrahmen und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Benefits — VBL, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zum ÖPNV und Fahrradleasing
Die Möglichkeit der mobilen Arbeit unterstützt Sie in der persönlichen Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle als Sachbearbeiter vollständig im Homeoffice möglich?
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Nein, der primäre Einsatzort ist das Amtsgebäude in Selent/Schlesen. Allerdings wird eine gewisse Möglichkeit der mobilen Arbeit angeboten, was als ein hybrides Arbeitsmodell interpretiert werden kann. Eine reine 100% Remote-Arbeit ist nicht vorgesehen.
Wie genau ist die Gehaltsgruppe für diese Position?
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Das Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und wird bis zur Entgeltgruppe 7 eingestuft. Alternativ steht die Besoldungsgruppe A7 nach dem Landesgesetz für Beamtinnen und Beamter in Schleswig-Holstein zur Verfügung, abhängig von der persönlichen Qualifikation.
Muss ich bereits Erfahrung mit dem HHProDopik-System haben?
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Dies ist wünschenswert, aber nicht zwingend vorgeschrieben. Falls du noch keine Erfahrung mit HHProDopik im Umgang mit dem System hast, wird eine schnelle Auffassungsfähigkeit erwartet, um das System kurzfristig anzueignen und effizient zu nutzen.
Gibt es eine garantierte Vollzeitstelle oder nur Teilzeit?
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Die Stelle wird explizit als Teilzeitposition mit 20 Arbeitsstunden pro Woche ausgeschrieben. Sie ist unbefristet, sodass du eine langfristige Perspektive in der Verwaltung der Stadt Schwentinental hast.