sachbearbeiter-in-asylverwaltung bei Stadt Königswinter
Die Stadt Königswinter sucht für den Servicebereich Asyl eine motivierte Sachbearbeiter:in für die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften. Die Teilzeitstelle umfasst 19,5 Stunden wöchentlich und beinhaltet Aufgaben im Belegungsmanagement, Rückreiseabwicklung und Bewohnerbetreuung. Mit tariflicher Vergütung nach TVöD bietet die Stelle gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung
Diese anspruchsvolle Position im Servicebereich Asyl der Stadt Königswinter kombiniert administrative Aufgaben mit direkter Betreuung von Geflüchteten. Du wirst Teil eines Teams von 16 Mitarbeiter:innen, das circa 550 Personen in Gemeinschaftsunterkünften unterstützt.
- Belegungsmanagement — selbständige Koordination der Unterbringung mit Erstellung von Einweisungs-, Umzugs- und Rücknahmeverfügungen sowie Umsetzung von Quarantänemaßnahmen
- Finanzverwaltung — Erhebung und Überwachung von Nutzungsgebühren, Bescheiderstellung und Abwicklung von Zahlungseingängen und Absetzungen
- Infrastrukturmanagement — Koordination mit Unterkunftsleitern und Gebäudemanagement, Brandschutz, Beschwerdebearbeitung und Beschaffung von Ausstattungsmitteln
- Konfliktmanagement — Ermahnungen, Verwarnungen und Hausverbote im Außendienst mit nachgelagertem Schriftverkehr und Gefahrenabwehrmaßnahmen
- Ausreisevorbereitung — Beratung, Koordination von Rückreiseabläufen mit BAMF und Ausländeramt, Reisekostenabrechnung und Begleitung zum Flughafen
- Rechtliche Umsetzung — Anwendung des Asylbewerberleistungsgesetzes, Flüchtlingsaufnahmegesetzes und Aufenthaltsgesetzes im praktischen Alltag
Diese Rolle erfordert sowohl organisatorische Stärke als auch einfühlsame Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
Warum die Stadt Königswinter ein attraktiver Arbeitgeber ist
Die Stadt Königswinter im Rhein-Sieg-Kreis bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung mit klarer tariflicher Einordnung und modernen Mitarbeiterbenefits. Mit rund 42.000 Einwohner:innen ist dies eine mittelgroße Stadt mit einem dynamischen Servicebereich Asyl.
- TVöD-Tarifvergütung — klare und geregelte Entgeltgruppe 9a mit transparenter Gehaltsstruktur und tarifkonformer Eingruppierung
- Flexible Arbeitszeitmodelle — Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen
- Erweiterte Urlaubstage — 30 Tage Urlaub bei fünf Tage Woche plus Heiligabend und Silvester frei
- Moderne Mobilitätslösungen — Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing für umweltbewusste Mitarbeiter
- Sozialleistungen — Kostenfreie Parkplätze und gute betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung — attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen mit wertschätzendem Miteinander
Die Stadt legt Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und investiert in die langfristige Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.
Diese Qualifikationen bringst du als Sachbearbeiter:in mit
Du bringst eine fundierte Verwaltungsausbildung mit und verfügst über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Die Stelle erfordert sowohl rechtliches Grundwissen als auch praktische EDV-Kenntnisse für den täglichen Arbeitsalltag.
- Ausbildungsvoraussetzungen — abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungslehrgang I mit Verpflichtung zum Aufbaukurs 2026
- Sprachkompetenz — sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1-Niveau) für Beratungen und Schriftverkehr
- Führerschein — PKW-Führerschein Klasse B oder III für Außendienstaktivitäten und Dienstreisen
- Rechtliche Kenntnisse — Vertrautheit mit Asylbewerberleistungsgesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, SGB XII und SGB II
- EDV-Kenntnisse — sichere Anwendung von Microsoft Office für administrative Prozesse
- Soft Skills — interkulturelle Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wird besonders geschätzt und unterstützt langfristige Karriereentwicklung.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice-Modell
Die Stelle bietet ein interessantes Mix aus Büroarbeit und vor Ort tätigkeiten, was die Anforderungen an Flexibilität und Organisationstalent erhöht. Standortunabhängiges Arbeiten ist möglich, doch die Rolle erfordert regelmäßige Präsenz.
- Büroarbeitszeit — 19,5 Stunden wöchentlich Teilzeit mit Teilzeitvertrag und geregelten Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsweise — standortunabhängiges Arbeiten mit notwendigen Vor-Ort-Aufgaben in Unterkünften und Außendienst
- Teamarbeit — Zusammenarbeit mit 16 Kolleg:innen im Servicebereich Asyl in engem Austausch
- Vielseitige Aufgaben — Kombination aus administrativer Arbeit, Beratung, Konfliktmanagement und Infrastrukturkoordination
- Reisevorbereitung — Flugbegleitung und Grenzüberwachung erfordert Flexibilität bei Terminen und Anfahrt
- Rechtliche Verantwortung — sorgfältige Ausarbeitung von Verfügungen und Bescheiden mit rechtlicher Verbindlichkeit
Diese hybride Arbeitsform ermöglicht Work-Life-Balance bei gleichzeitiger sinnvoller Präsenz vor Ort.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist Vollzeit oder Teilzeit verfügbar?
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Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 19,5 Stunden wöchentlich ausgelegt. Die Stadt Königswinter bietet flexible Arbeitszeitmodelle an, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen. Interessenten sollten sich direkt bei der Stadtverwaltung über Möglichkeiten zur Flexibilisierung informieren.
Was ist mit der Gehaltsverhandlung möglich?
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Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 9a, angepasst an persönliche Qualifikation. Da es sich um eine tarifgebundene Stelle handelt, gibt es keine individuelle Gehaltsverhandlung, aber die Einstufung berücksichtigt Ihre Ausbildung und Berufserfahrung.
Welche rechtlichen Kenntnisse sind erforderlich?
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Es werden Kenntnisse in Asylbewerberleistungsgesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz sowie SGB XII und SGB II erwartet. Diese bilden die rechtliche Grundlage für Ihre tägliche Arbeit mit Geflüchteten und die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften.
Gibt es Fortbildungsmöglichkeiten?
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Die Stadt Königswinter bietet attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen. Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wird ausdrücklich geschätzt. Zudem können sich Interessenten für den Verwaltungslehrgang I in 2026 verpflichten, was als Vorteil bei der Bewerbung gewertet wird.