sachbearbeiter-verwaltungsablaeufe-wahlleitung bei Stadt Offenburg
Die Stadt Offenburg sucht eine qualifizierte Fachkraft für Verwaltungsabläufe und Wahlleitung in Teilzeit. Die Position beinhaltet die Organisation von Wahlen, die Entwicklung von Verwaltungsstandards und die Sicherung des Verwaltungswissens. Als Arbeitgeberin bietet die Stadt attraktive Konditionen nach TVöD sowie die Möglichkeit zur Beschäftigung im Beamtenverhältnis.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter*in Verwaltungsabläufe bei der Stadt Offenburg
In dieser vielseitigen Position im Fachbereich Zentrale Steuerung und Recht übernimmst du eine zentrale Rolle für die kommunale Verwaltung. Als Stellvertretende Wahlleitung sorgst du dafür, dass demokratische Prozesse reibungslos ablaufen.
- Wahlorganisation und Beteiligungsformate — Du bist verantwortlich für die komplette Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie die rechtssichere Durchführung verschiedener Beteiligungsformate, was eine hohe Sorgfalt und Präzision erfordert
- Verfahrensstandardisierung — Die Entwicklung und Implementierung von Standard-Verwaltungsverfahren ermöglicht dir, Prozesse zu optimieren und die Effizienz in der Verwaltung nachhaltig zu verbessern
- Wissensmanagement — Durch die Konzeption eines strukturierten Wissensmanagements sorgst du dafür, dass wertvolles Verwaltungswissen langfristig gesichert und für die Kolleginnen und Kollegen zugänglich bleibt
- Projektbetreuung — Du begleitest verschiedene Teilprojekte für Standard-Verwaltungsverfahren wie Satzungsverfahren und Verwaltungsakte, was deine Koordinationsfähigkeiten in der Praxis anwendbar macht
Diese Rolle verbindet administrative Präzision mit strategischem Denken und öffentlicher Verantwortung.
Warum diese Stelle im öffentlichen Dienst attraktiv ist
Der öffentliche Dienst bietet Sicherheit und gesellschaftliche Relevanz, während die Stadt Offenburg moderne Arbeitsbedingungen mit traditionellen Werten verbindet.
- Entgeltgruppe 9c nach TVöD — Die Vergütung von 3.900 bis 5.350 Euro brutto monatlich spiegelt die Bedeutung und Verantwortung der Position wider und bietet transparente Anrechnungsmöglichkeiten
- Beamtenverhältnis möglich — Bei erfüllten laufbahnrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Beschäftigung bis Besoldungsgruppe A11, was langfristige Planungssicherheit garantiert
- Attraktive Zusatzleistungen — Neben 30 Urlaubstagen und jährlichen Sonderzahlungen profitierst du von Jobrad-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen, die die Work-Life-Balance unterstützen
- Flexible Arbeitsgestaltung — Das variable Arbeitszeitkonto und die Option zur teilweise remote Arbeit ermöglichen eine individuelle Balance zwischen privaten und beruflichen Anforderungen
Die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Innovationsprozessen macht diese Position besonders für solche geeignet, die im öffentlichen Dienst aktiv mitwirken möchten.
Welche Qualifikationen du für die Verwaltungstätigkeit benötigst
Die Stadt Offenburg erwartet fundierte berufliche Qualifikationen kombiniert mit praktischen Erfahrungen im kommunalen Umfeld.
- Formale Ausbildung — Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management oder das traditionelle Diplom-Verwaltungswirt/in bildet die fachliche Grundlage für die Position
- Kommunale Erfahrung — Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung ist erwünscht, da sie Verständnis für spezifische Abläufe und Prozesse in diesem Bereich vermittelt
- Denkweise und Arbeitsstil — Strukturierte und analytische Denkvermögen sind essenziell, um komplexe Verwaltungsprozesse zu verstehen und effizient zu gestalten
- Soziale Kompetenzen — Kommunikative Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit und Überzeugungsgabe sind notwendig, da du dich sowohl mit Kolleginnen und Kollegen als auch mit Bürgerinnen und Bürgern auseinandersetzen wirst
Die Offenheit für Innovation und Veränderungsprozesse zeigt, dass die Verwaltung nicht starr, sondern anpassungsfähig ist.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag als Sachbearbeiter*in in der Stadtverwaltung
Der Arbeitsalltag verbindet administrative Routineaufgaben mit strategischen Projekten und demokratischen Prozessen.
- Rechtssicherheit bei Wahlen — Die Organisation von Beteiligungsformaten erfordert höchste Sorgfalt, da demokratische Entscheidungen auf deiner Arbeit basieren und rechtliche Konsequenzen haben können
- Prozessentwicklung — Die konzeptionelle Arbeit an Standard-Verwaltungsverfahren ermöglicht dir, die Verwaltung kontinuierlich zu optimieren und effizienter zu gestalten
- Teamarbeit und Vernetzung — Als Stellvertretende Wahlleitung arbeitest du im Verbund mit anderen Fachbereichen und musst verschiedene Interessen koordinieren und ausbalancieren
- Verantwortung und Gestaltung — Die Mitgestaltung von Innovationsprozessen gibt dir die Möglichkeit, nicht nur bestehende Abläufe zu warten, sondern aktiv Neues zu entwickeln
Die teilweise Remote-Möglichkeit zeigt, dass die Stadt moderne Arbeitsmodelle unterstützt, ohne die persönliche Präsenz in der Verwaltungskultur zu vernachlässigen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position vollständig im Homeoffice möglich?
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Laut Arbeitgeberbeschreibung ist teilweise remote Arbeiten möglich. Es wird jedoch nicht als vollständiges Homeoffice beworben, was bedeutet, dass du je nach Aufgabenstellung und Projektanforderungen zwischen Präsenz- und Remote-Arbeit wechseln wirst. Für positions, die Wahlorganisation und persönliche Abstimmungen erfordern, wird Präsenz wahrscheinlich notwendig sein.
Kann ich mich später als Beamte bewerben?
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Ja, die Stelle bietet die Möglichkeit, bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis beschäftigt zu werden. Die Besoldung kann bis zur Besoldungsgruppe A11 des Landesrechts Baden-Württemberg reichen. Eine zeitnahe Bewertung der Stelle steht jedoch noch aus, was bedeutet, dass die beamtenrechtliche Einstufung individuell geprüft wird.
Wie hoch ist die tatsächliche Vergütung?
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Die Vergütung orientiert sich an der Entgeltgruppe 9c nach TVöD und beträgt aktuell zwischen 3.900 und 5.350 Euro brutto monatlich in Vollzeit, abhängig von der Berufserfahrung. Als Teilzeitkraft wird die Vergütung entsprechend der gearbeiteten Stunden bemessen. Jährliche Sonderzahlungen kommen zusätzlich hinzu.
Was macht die Stadt Offenburg zu einem guten Arbeitgeber?
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Die Stadt Offenburg bietet neben fairen Konditionen nach TVöD auch attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen. Das variable Arbeitszeitkonto und die Möglichkeit zur teilweise Remote-Arbeit zeigen Commitment zur Work-Life-Balance. Zudem besteht die Chance, in einem engagierten Team mit 63.000 Einwohnern Verantwortung zu übernehmen.