sachbearbeiterin bei Bundessortenamt
Das Bundessortenamt in Hannover sucht eine Sachbearbeiterin für das Referat Haushalt und Controlling ab September 2026. Die Stelle ist befristet bis September 2028 und bietet mobile Arbeit sowie flexible Arbeitszeiten in einer familienfreundlichen Umgebung.
Deine Rolle im Referat Haushalt und Controlling
Diese Position im Referat 103 des Bundessortenamt bildet das Herzstück der finanziellen Verwaltung und erfordert präzise Arbeit mit komplexen Haushaltsverfahren. Du wirst als zentrale Ansprechpartnerin für Grundsatzfragen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens fungieren und dabei die finanzielle Transparenz der Behörde sicherstellen.
- Haushaltsaufstellung und -vollzug — Du stellst die Haushaltsplanung auf und überwachst kontinuierlich die Einhaltung der Haushaltsmittel, was eine sorgfältige Dokumentation und rechtliche Konformität voraussetzt
- Rechnungslegung und ERP-Systeme — Die Fachadministration der MACH-Software ermöglicht eine automatisierte Erfassung aller finanziellen Vorgänge und unterstützt eine effiziente Kosten- und Leistungsrechnung
- Digitalisierung und Prozessoptimierung — Durch den gezielten Einsatz moderner IT-Lösungen und Business-Intelligence-Tools trägst du aktiv zur Verbesserung interner Abläufe bei und schaffst eine datengestützte Entscheidungsgrundlage
Die Position erfordert nicht nur technische Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich zu kommunizieren und kontinuierlich zu verbessern.
Erwartete Qualifikationen und Fachkompetenzen
Das Bundessortenamt sucht nach einer qualifizierten Fachkraft mit fundierter akademischer Ausbildung und praktischer Erfahrung im öffentlichen Dienst. Die Position erfordert spezifische Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts sowie fundierte IT-Fähigkeiten für moderne Verwaltungssysteme.
- Akademische Qualifikation — Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft ist zwingend erforderlich und bildet die theoretische Grundlage für die Haushaltsmanagement-Aufgaben
- Rechtliche Expertise — Gründliche Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Vergaberechts sind essentiell, da du bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und bei Vergabeverfahren mitwirken wirst
- IT-Kompetenzen — Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Access, sowie Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sind notwendig für die tägliche Arbeit mit den ERP-Systemen
- ERP-Software MACH — Kenntnisse dieser speziellen ERP-Lösung sind vorzuziehen, da sie das Kernsystem für Haushalts- und Kostenrechnung darstellt
Die Kombination aus fachlicher Expertise und technischer Affinität macht diese Position besonders herausfordernd und interessant für Quereinsteiger mit entsprechendem Profil.
Welche Soft Skills sind für diese Stelle entscheidend
Das Bundessortenamt legt nicht nur auf fachliche Kompetenzen Wert, sondern erwartet auch herausragende persönliche Fähigkeiten für die erfolgreiche Zusammenarbeit im öffentlichen Dienst. Die Position erfordert eine Balance zwischen selbstständiger Arbeit und intensiver Teamkoordination.
- Analytische Arbeitsweise — Die Fähigkeit, komplexe Haushaltsfragen strukturiert zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, ist gegenüber der reinen Aufgabenbewältigung wichtiger
- Kommunikative Kompetenz — Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist notwendig, da du Grundsatzfragen mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern besprechen wirst
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft — Die erfolgreiche Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen Referatsmitgliedern und externen Stakeholdern
- Verhandlungsgeschick — Bei der Mitwirkung an Vergabeverfahren und Prozessabstimmungen muss du überzeugend und fair argumentieren können
- Selbstständige Arbeitsweise — Die Fähigkeit, neue Aufgabengebiete eigenständig zu meistern, ist besonders wichtig bei einer Elternzeitvertretung
Diese Soft Skills bilden zusammen mit den fachlichen Anforderungen ein umfassendes Profil für den öffentlichen Dienst.
Das Arbeitsumfeld beim Bundessortenamt in Hannover
Die Position bietet mehr als nur eine berufliche Aufgabe — sie ermöglicht eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit besonderen Vorteilen für die Work-Life-Balance. Das Bundessortenamt setzt auf moderne Arbeitsbedingungen und verfügt über umfassende Unterstützungsmöglichkeiten für Mitarbeiter.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung — Die Möglichkeit mobiler Arbeit und flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere für Eltern
- Tarifliche Vergütung — Die Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 BBesO garantiert eine konkurrenzfähige Vergütung mit Jahressonderzahlung und Entgeltumwandlung
- Betriebsliche Altersvorsorge — Arbeitgeberbeiträge zur privaten Altersvorsorge unterstützen die langfristige finanzielle Planungssicherheit
- Deutschland-Jobticket — Vergünstigtes Mobilitätsticket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Deutschland ermöglicht flexible Pendelmodelle
- Inklusion und Vielfalt — Das Bundessortenamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung und stellt Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich in Aussicht
Die Kombination aus tariflichen Leistungen, flexiblen Arbeitsbedingungen und inklusivem Arbeitsumfeld macht diese Position besonders attraktiv.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Position auch für Quereinsteiger geeignet?
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Die Stelle erfordert grundsätzlich einen Bachelorabschluss in Verwaltung oder BWL sowie spezifische Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht. Allerdings wird Erfahrung mit ERP-Systemen vorzugsweise erwartet, aber keine zwingende Voraussetzung. Die hohe IT-Affinität und das analytische Arbeiten sind entscheidender als exakte Vorerfahrung. Bei entsprechender Motivation und Qualifikation kann die Position auch für Quereinsteiger interessant sein, die sich in diese Themengebiete einarbeiten möchten.
Wie sieht die Arbeitszeitgestaltung konkret aus?
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Das Bundessortenamt bietet flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit. Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet, wobei bei entsprechenden Bewerbungen geprüft wird, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die genauen Rahmenbedingungen werden im persönlichen Gespräch geklärt.
Welche tarifliche Vergütung ist zu erwarten?
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Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A 11 BBesO bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Zusätzlich werden Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den geltenden tariflichen Bestimmungen angeboten.
Wie lang ist die befristete Beschäftigung?
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Die Stelle ist befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung längstens bis zum 13.09.2028. Die Tätigkeit beginnt ab dem 14.09.2026, was eine Beschäftigungsdauer von etwa drei Jahren bedeutet. Die Befristung erfolgt im Rahmen der Elternzeitvertretung nach § 15 TVöD.