Sachbearbeitung-Pruefungen-Praktikum bei Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg sucht Sachbearbeitung im Prüfungsamt in Teilzeit (80%) für eine befristete Position bis Mai 2028. Die Rolle umfasst die Abwicklung des administrativen Prüfungswesens und die Beratung internationaler Studierenden. Als Teil des öffentlichen Dienstes bietet die Stelle attraktive Sozialleistungen und Home-Office-Möglichkeiten.
Dein Arbeitsumfeld und der Semesterrhythmus bei der OTH Regensburg
Als Sachbearbeitung im Prüfungsamt arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das sich am akademischen Kalender orientiert. Der starke Semesterrhythmus bedeutet zwischen intensiven Prüfungsphasen und beratungsintensiven Zeiten, was eine flexible und belastbare Arbeitsweise erfordert.
- Semesterrhythmus — Der Arbeitsalltag schwankt zwischen hohen Belastungsspitzen während der Prüftermine undphasen mit mehr Zeit für Beratung und Verwaltungsaufgaben
- Rechtssichere Instanz — Du unterstützt bei der digitalen Steuerung akademischer Prozesse und fungierst als Anlaufstelle für Funktionsträger
- Internationale Studierenden — Regelmäßige Beratung von nationalen und internationalen Studierenden zu Prüfungsangelegenheiten
Dieser Rhythmus erfordert sowohl Durchhaltevermögen als auch die Fähigkeit, zwischen administrativen und beratenden Aufgaben zu wechseln.
Konkretes Aufgabenprofil: Prüfungsadministration und Beratung
Deine tägliche Arbeit im Referat Prüfungen und Praktikum verbindet administrative Präzision mit direktem Kundenkontakt. Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Prüfungssachen und unterstützt die Prüfungsorgane bei wichtigen Entscheidungen.
- Prüfungsabwicklung — Administrative Bearbeitung von Prüfungssachen und Umsetzung von Prüfungsordnungen
- Organisationsunterstützung — Mithilfe bei Änderungen von Prüfungsordnungen und Unterstützung der Prüfungsorgane
- Studierendenberatung — Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung zu allen Prüfungsangelegenheiten
- Dokumentation — Rechtssichere Erfassung und Verarbeitung von Prüfungsvorgängen
Die Schnittstellenfunktion zwischen Studierenden, Prüfungsorgänen und Hochschulfunktionären macht diese Rolle besonders anspruchsvoll und interessant.
Verlangte Qualifikationen für den Verwaltungsaufgabenbereich
Die OTH Regensburg erwartet von der idealen Bewerberin oder dem idealen Bewerber fundierte kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte EDV-Kenntnisse. Besonders wichtig sind die Sprachfähigkeiten, da internationale Studierende regelmäßig beraten werden müssen.
- Ausbildungsvoraussetzung — Verwaltungsfachangestellte/r mit Fachprüfung I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- EDV-Kompetenz — Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen für die digitale Prüfungsdokumentation
- Sprachliche Fähigkeiten — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung — Langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld als Alternative zur Ausbildung
Die Kombination aus Verwaltungserfahrung und internationaler Kompetenz macht dich zur idealen candidate für diese Rolle.
Attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen im öffentlichen Dienst
Die OTH Regensburg bietet als Teil des öffentlichen Dienstes umfassende Sozialleistungen und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit 30 Tagen Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten profitierst du von einer modernen Arbeitskultur.
- Sozialleistungen — Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit umfassender Absicherung
- Urlaub — 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten
- Home-Office — Flexible Home-Office-Möglichkeiten für ausgewählte Aufgaben
- Familienfreundlichkeit — Zertifizierte familienfreundliche Hochschule mit Dual Career Service
- Arbeitskultur — Wertschätzende, kollegiale Arbeitsumgebung in einem motivierten Team
Diese Benefits machen die Position besonders attraktiv für Bewerber im öffentlichen Dienst.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Stelle wirklich in Teilzeit und wie genau ist die Arbeitszeit verteilt?
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Ja, die Stelle ist klar als Teilzeit in Höhe von 80% ausgeschrieben. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit erfolgt im Rahmen der individuellen Arbeitsvereinbarung, wobei der Semesterrhythmus berücksichtigt wird. Während Prüfungsphasen sind höhere Arbeitsintensitäten zu erwarten, während in anderen Zeiten mehr Zeit für Beratung verfügbar ist.
Welche besonderen Anforderungen bestehen an die Sprachkenntnisse?
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, da du sowohl nationale als auch internationale Studierenden beraten wirst. Die Fähigkeit, Prüfungsangelegenheiten in beiden Sprachen zu erklären und zu verstehen, ist Voraussetzung für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben im Prüfungsamt.
Gibt es besondere Einrichtungs- oder Bewerbungsbedingungen für Bewerber aus dem öffentlichen Dienst?
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Ja, Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern stehen oder SHK-Verträge haben, werden nicht berücksichtigt. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet bis zum 31.05.2028. Chancengleichheit und Diversität werden besonders betont.
Ist die Position für schwerbehinderte Menschen geeignet?
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Ja, die Stelle ist ausdrücklich für schwerbehinderte Personen geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Dies zeigt das Engagement der OTH Regensburg für Inklusion und Chancengleichheit.