senior-manager-hr-operations-payroll bei Mister Spex
Mister Spex sucht einen erfahrenen Senior Manager für HR Operations & Payroll, der operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles steuert. Die Rolle umfasst Verantwortung für Payroll, Compensation & Benefits sowie Compliance in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. In einem hybriden Arbeitsmodell mit flexiblen Optionen erwartet die Positionen strukturierte und analytische Arbeiten mit Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung.
Deine Aufgaben als Senior Manager HR Operations & Payroll bei Mister Spex
Diese Position erfordert eine umfassende Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse innerhalb des gesamten Employee Lifecycle. Du wirst zum zentralen Ansprechpartner für komplexe HR-Operations-Themen und trägst die direkte Verantwortung für die Effizienz und Compliance unserer Personalprozesse.
- Steuerung operativer HR-Prozesse — Du übernimmst die Leitung aller Personalabläufe von der Rekrutierung bis zum Exit, mit echtem Ownership in der modernen HR-Organisation
- Payroll und Compensation Management — Sicherstellung einer reibungslosen Gehaltsabrechnung sowie Weiterentwicklung von Vergütungs- und Benefits-Prozessen unter Einhaltung aller Compliance-Anforderungen
- Rechtliche Compliance — Du überwachst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und agierst als Experte für komplexe HR-Operations-Themen
- Prozessoptimierung und Automatisierung — Aktive Analyse, Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen durch den Einsatz moderner Technologien und KI-Lösungen
- Stakeholder-Kollaboration — Enge Zusammenarbeit mit Finance, HR Business Partnern, Payroll-Providern und externen Partnern für projektübergreifende Initiativen
Die Rolle bietet dir die Möglichkeit, HR-Prozesse in einem dynamischen E-Commerce-Umgebung zu gestalten und durch Innovationen die Effizienz nachhaltig zu steigern.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im Homeoffice bei Mister Spex
Das Unternehmen bietet ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das Work-Life-Balance mit professioneller Arbeitsumgebung verbindet. Du kannst zwischen Büroarbeitsplätzen und Homeoffice wechseln, mit besonderen Angeboten wie Dachterrasse und sogar internationalen Arbeitsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitsorte — Arbeite unter wechselnden Bedingungen im Büro mit Dachterrasse oder von zu Hause aus bei gleicher Produktivität
- Internationale Mobilität — Gewinnung von Auslandserfahrung durch gelegentliches Arbeiten im EU-Ausland als Teil des Arbeitsmodells
- Büro-Kultur mit Tieren — Einzigartige Arbeitsumgebung, bei der sogar Hunde im Büro willkommen sind für entspannte Arbeitsatmosphäre
- Hybride Projektarbeit — Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern in formellen und informellen Settings
- Technologische Innovation — Umsetzung von Automatisierungsprojekten und Digitalisierungsinitiativen in modernen HR-Systemen
Die Arbeitsumgebung fördert gleichzeitig Produktivität und persönliche Zufriedenheit durch innovative Ansätze im Homeoffice-Bereich.
Diese Qualifikationen bringst du als Senior Manager HR Operations mit
Mister Spex sucht nach einer erfahrenen Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in Payroll und operativen HR-Prozessen. Das ideale Profil verbindet technische Expertise mit rechtlichem Verständnis und analytischen Fähigkeiten für komplexe Organisationsstrukturen.
- Payroll-Expertise — Mehrjährige Erfahrung in Payroll-Management und operativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Rechtliche Kenntnisse — Fundierte Expertise im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht für Compliance-Sicherheit
- Compensation & Benefits — Kenntnisse in Vergütungs- und Benefits-Prozessen als wichtiges Plus für die Position
- Projektmanagement — Gelebte Praxis im Projektmanagement mit Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung
- Technische Affinität — Erfahrung mit modernen HR-Technologien, idealerweise im Kontext von Workday und KI-Lösungen
- Financial Understanding — Solides Grundverständnis von Accounting- und Finance-Prozessen, Controlling-Background als Plus
- Microsoft Excel — Sehr gute Beherrschung von Excel für Datenanalyse und Prozessdokumentation
- Sprachkenntnisse — Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau für professionelle Kommunikation
Die Kombination aus technischer, rechtlicher und organisatorischer Expertise macht die ideale Kandidat:in für diese Leadership-Position aus.
Warum Mister Spex ein spannender Arbeitgeber ist - Die Benefits im Überblick
Mister Spex geht über traditionelle Benefits hinaus und bietet ein umfassendes Gesundheits- und Wohlbefindungsprogramm. Die Vorteile decken physische Gesundheit, mentale Unterstützung und finanzielle Vorsorge ab, ergänzt durch exklusive Mitarbeiterprivilegien.
- Augengesundheit — Jährliche kostenlose Augengesundheitschecks in den Mister Spex Stores als besondere Mitarbeiterfürsorge
- Wellness-Programm — Bezuschossene Wellhub-Mitgliedschaft nach Probezeit für körperliche Fitness und mentale Gesundheit
- OpenUp Zugang — Professionelle Unterstützung für mentale Gesundheit und Work-Life-Balance
- Exklusive Rabatte — Startgutschein über 200 Euro für Brillen sowie jährliche Gutschein-Zuschüsse mit bis zu 40% Rabatt
- Nachhaltige Mobilität — 50% ÖPNV-Zuschuss oder vergünstigtes Fahrradleasing nach bestandener Probezeit
- Familienunterstützung — 10 bezahlte Urlaubstage für Kinderbetreuung bis 12 Jahre und betriebliche Altersvorsorge
- Sabbatical — Optionen für Sabbaticals als Teil der Work-Life-Balance-Angebote
Die Benefits-Strategie zeigt commitment zu Gesundheit, Nachhaltigkeit und persönlicher Balance für alle Mitarbeiter.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht die Arbeitszeitgestaltung bei Mister Spex aus?
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Mister Spex bietet ein flexibles hybrides Arbeitsmodell an, das sowohl Büro- als auch Homeoffice-Tage ermöglicht. Viele Mitarbeiter nutzen die Dachterrasse im neuen Berliner Büro oder arbeiten teilweise international im EU-Ausland. Die genaue Aufteilung wird individuell mit dem Team vereinbart, wobei die Work-Life-Balance im Vordergrund steht. Der Hund im Büro zeigt zudem die lockere und tierfreundliche Arbeitsatmosphäre des Unternehmens.
Welche Gehaltsvorstellung ist für diese Position realistisch?
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Die Stellenanzeige enthält keine konkreten Gehaltsangaben, was auf ein individuell verhandeltes Gehalt hindeutet. Für Senior Manager Positionen im HR-Bereich in Berlin können realistische Gehaltsvorstellungen zwischen 80.000 und 120.000 EUR brutto pro Jahr liegen, abhängig von der vorherigen Erfahrung und spezifischen Qualifikationen. Die erfolgsorientierte Vergütung kann durch Bonusstrukturen ergänzt werden.
Was passiert mit den Personalprozessen während der Sabbatical-Phase?
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Das Sabbatical-Programm bei Mister Spex bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sich für einen begrenzten Zeitraum vom regulären Arbeitsalltag zu entfernen. Während dieser Zeit übernehmen interne Prozesse und HR-Systeme die Abwicklung der Personalverwaltung. Die genaue Regelung und Dauer des Sabbaticals wird individuell mit dem Arbeitgeber vereinbart und dient der persönlichen Erholung und Neugestaltung.
Wie wird die Workday-Integration bei der Prozessautomatisierung gehandhabt?
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Workday wird als moderne HR-Systemlösung integriert und dient als zentrale Plattform für HR-Prozesse. Die Automatisierung erfolgt durch die Nutzung von Workday-Funktionen in Kombination mit KI-Lösungen und anderen Technologien. Die Erfahrung mit Workday in einem börsennotierten Unternehmen ist ein Plus, da die Systemlandschaft bereits etabliert ist und spezifische Anpassungen effizient umgesetzt werden können.