senior-revenue-operations-manager-tools-automatisierung-ki bei JOIN Solutions AG
JOIN Solutions AG sucht einen Senior Revenue Operations Manager für Berlin mit Fokus auf Tools, Automatisierung und KI. Die Rolle umfasst die strategische Gestaltung und Optimierung der Commercial-System-Architektur für Sales, Account Management und Support. Mit 104 Tagen Remote nach Probezeit und vollständiger Ownership über HubSpot und GTM-Systeme bietet die Position spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden SaaS-Unternehmensumgebung.
Deine Verantwortung als Senior Revenue Operations Manager bei JOIN Solutions
Diese Rolle als Senior Revenue Operations Manager bildet das Herzstück der kommerziellen Operations bei JOIN Solutions AG. Du entwickelst und implementierst die technische Infrastruktur, die es unseren Vertriebs- und Support-Teams ermöglicht, sich auf wahrgenommene Kundenbeziehungen zu konzentrieren statt auf administrative Aufgaben.
- Full Ownership des Commercial Toolstack — Du verantwortest HubSpot auf fortgeschrittenem Administrationslevel sowie alle verbundenen GTM-Systeme wie Aircall, Clay und Zapier mit Fokus auf Architektur und Skalierbarkeit
- Entwicklung komplexer CRM-Automatisierungen — Design von Multi-Object Workflows mit Lifecycle-Logik, Renewal-Triggern, Routing und AI-verstärkten Datenströmen
- Strukturelle Systemverbesserungen — Führung von Architekturthemen wie CRM-Objekt-Umstrukturierung und Organisationsrepräsentation
- AI-Integration in operative Workflows — Evaluation und Implementierung von AI-Lösungen jenseits einfacher Chat-Funktionen
- Daten- und Prozessqualität — Etablierung von Standards für Datenintegrität und Eliminierung von Duplikaten
- Operative Unterstützung der Commercial Teams — Effiziente Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und kontinuierliche Systemverbesserungen
Deine Arbeit direkt beeinflusst, wie sich JOIN Solutions als kommerzielles Team skaliert und operiert, wobei du als operative Rückgrat der gesamten Organisation fungierst.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag und deine Zusammenarbeit im Team
Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit schnellen Veränderungszyklen und hoher Kollaborationsintensität. JOIN Solutions AG lebt nach dem Prinzip, dass Effizienz wichtiger ist als reine Anstrengung, und erwartet von jedem Teammitglied Eigeninitiative bei der Problemlösung.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit — Enge Kooperation mit Sales, Account Management, Support, Marketing und Product Teams für durchgängige Prozesse
- Berichtslinie und Führung — Direkter Bericht an den Interim Head of Sales mit eigenverantwortlicher Entscheidungsfindung
- Agile Arbeitsweise — Schnelle Anpassung an Veränderungen und kontinuierliche Herausforderung des Status Quo
- Hybrides Arbeitsmodell — 3 Tage Büropräsenz für Face-to-Face-Kollaboration, 2 Tage Remote für fokussierte Arbeit
- Transparente Kommunikation — Keine schwarzen Löcher oder Ghosting, klare Status-Updates im Recruiting- und Arbeitsprozess
- Change Management — Aktive Begleitung und Umsetzung großer kommerzieller Veränderungen
Die Unternehmenskultur lebt davon, dass Veränderungen willkommen sind und kontinuierliche Verbesserung erwartet wird. Du wirst ermutigt, den Status Quo zu hinterfragen und neue Wege zu gehen.
Diese Qualifikationen bringst du als Senior Revenue Operations Manager mit
JOIN Solutions AG sucht keine Checklisten-Kandidaten, aber bestimmte Profile passen ideal zu dieser Senior-Position in der B2B-SaaS-Branche. Die Rolle erfordert tiefgreifende technische Expertise kombiniert mit strategischem Denken und operativer Exzellenz.
- RevOps Erfahrung — 3-5 Jahre in Revenue Operations innerhalb einer B2B SaaS-Umgebung, idealerweise in einem Scale-up
- HubSpot Administration — 3+ Jahre als CRM Owner/Admin mit mindestens 2+ Jahren aktueller HubSpot-Admin-Erfahrung
- Commercial Toolstack Ownership — Nachweisbare Erfahrung mit vollständiger Verantwortung für HubSpot und komplexe Workflow-Designs
- Low-code Automatisierung — Erfahrung mit Tools wie n8n, Retool, Clay und Integration von AI in operative Workflows
- SQL-Kenntnisse — Fähigkeit zur Erstellung, Lektüre und Debugging von Datenbankabfragen, idealerweise mit AI-Assistenz
- Strukturierte Datenbanken — Erfahrung mit Systemen wie BigQuery oder ähnlichen Plattformen
- Englisch-Sprache — Fließende Kommunikation in englischer Sprache als Muttersprache oder gleichwertig
Die Stelle erfordert keine perfekte Checkliste, aber die oben genannten Qualifikationen zeigen, dass du bereit bist, die Verantwortung zu übernehmen.
Von diesen Benefits profitierst du bei JOIN Solutions AG
JOIN Solutions AG bietet eine umfassende Benefits-Palette, die sowohl work-life-balance als auch Karriereentwicklung im Blick hat. Das Unternehmen investiert bewusst in die Ausstattung und Entwicklung seiner Mitarbeiter.
- Apple Hardware — Premium-Ausstattung mit den besten Tools für deine Arbeit
- 104 Tage Remote pro Jahr — Nach Probezeit kannst du 104 Tage des Jahres voll remote arbeiten
- Team-Events — Regelmäßige Brunches, Sportaktivitäten wie Fußball, Volleyball und Bowling sowie quartalsweise Zusammenkünfte
- Betriebsliche Altersvorsorge — Sichere deine finanzielle Zukunft mit der Firmen-Pensionskasse
- Umzugsunterstützung — Hilfe bei Bürokratie, Reisekosten und einem Monat möbliertem Wohnraum bei Umzug
- Pendlerpauschale für Berlin — Kostenübernahme für Pendler in Berlin
- Allianz mit Premium-Partnern — Zugang zu über 100 Premium-Partnern mit monatlicher Allowance
- Diverse Inklusionspolitik — Willkommene Bewerbungen unabhängig von Alter, Fähigkeiten, Geschlecht, Religion und Hintergrund
Die Benefits-Strategie zeigt, dass JOIN Solutions AG Menschen wirklich an den Mittelpunkt stellt und nicht nur als Arbeitskraft betrachtet.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist die Position tatsächlich hybrid oder rein remote?
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Die Position ist hybrid konzipiert mit 3 Tagen Büropräsenz und 2 Tagen Remote pro Woche. Nach der Probezeit wird das Modell flexibler mit bis zu 104 Tagen Remote pro Jahr. Dies ermöglicht Face-to-Face-Kollaboration bei gleichzeitigem Fokus auf konzentrierte Remote-Arbeit. Wenn du ein vollständig remote Arbeitsmodell bevorzugst, ist diese Position nicht ideal.
Kann man sich bewerben, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind?
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Absolut! JOIN Solutions AG betont ausdrücklich, dass keine perfekte Checkliste erforderlich ist. Das Unternehmen sucht nach Exceptional Candidates und schätzt Vielfalt in allen Formen. Wenn du in vielen Bereichen qualifiziert bist, aber nicht in allen, ist es dennoch möglich, sich zu bewerben. Die Kultur lebt von Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten über reine Qualifikationen hinaus.
Wie lang dauert der Recruiting-Prozess bei JOIN Solutions AG?
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Der Prozess ist transparent und respektvoll gestaltet mit klar definierten Schritten: Intro-Call mit People Team (45 Min), Role-fit Interview (60 Min), Case-Study (60-90 Min) und Meeting mit der Führungsebene (45 Min). Die gesamte Dauer beträgt typischerweise 2-3 Wochen. Es werden keine schwarzen Löcher oder Ghosting-Praktiken angewendet, und Bewerber wissen jederzeit ihren Status.
Welche Karriereentwicklungsmöglichkeiten gibt es als Senior Revenue Operations Manager?
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Die Rolle bietet growth-oriented Entwicklungsmöglichkeiten mit direktem Bericht an den Interim Head of Sales. Du wirst ermutigt, den Status Quo zu hinterfragen und neue Wege zu gehen. Die Unternehmenskultur mit 'Be Bold' als Wert signalisiert, dass du nicht nur operativ tätig wirst, sondern auch strategische Entscheidungen mitgestalten kannst. Mit der Position wirst du zum operativen Rückgrat der gesamten Commercial-Organisation.