senior-ai-automation-manager bei Doonails
Doonails sucht einen Sr. AI & Automation Manager für eine Vollzeit-Position im Homeoffice. Die Rolle umfasst die ganzheitliche Ownership des Tech-Stacks, Prozessautomatisierung mit AI-Lösungen und IT-Infrastruktur. Ideal für erfahrene IT-Profis mit AI-Kenntnissen, die in einem wachsenden Beauty-Startup Verantwortung übernehmen möchten.
Deine Rolle als Sr. AI & Automation Manager bei Doonails
Du übernimmst die strategische Verantwortung für die gesamte IT- und Automatisierungslandschaft eines schnell wachsenden Beauty-Startups. Als zentrale:r Treiber:in für systemgestützte Prozessoptimierung verbindest du Business-Bedarf mit skalierbaren Systemlösungen und baust die technologische Infrastruktur für nachhaltiges Wachstum auf.
- Ganzheitliche Tech-Stack Ownership – Du hast die Verantwortung für Planung, Implementierung und Wartung aller technischen Systeme von A bis Z im gesamten Unternehmen
- AI & Automatisierung – Du entwickelst und baust End-to-End-Prozessautomationen mit Fokus auf KI-Integrationen für E-Commerce-Flows wie Order Routing, Stock Sync und Creator-Management
- IT-Infrastruktur & Security – Du sorgst für ein sicheres, stabiles Fundament mit Audits, Penetrationstests, DSGVO-Compliance und First-/Second-Level-Support
- Strategische Führung – Die Rolle bietet Perspektive zur fachlichen Führung von IT-Mitarbeitern und perspektivischen Aufbau eines dedizierten Automation-Teams
Diese Position ist besonders attraktiv für IT-Profis, die Ownership übernehmen möchten und direkt mit dem Senior Management Team zusammenarbeiten wollen. Du bringst deine Ideen ein und gestaltest die technische Entwicklung von Beginn an mit.
Was erwartet dich im Arbeitsalltag als IT Systems & Automation Manager
Dein täglicher Fokus liegt auf der Transformation manueller Abläufe in stabile, automatisierte Workflows und der strategischen Einführung von KI-Lösungen im gesamten Unternehmen.
- Systemoptimierung & Tool-Evaluierung – Du identifizierst Ineffizienzen in bestehenden Tools und konsolidierst die Systemlandschaft durch Auswahl besserer Lösungen für mehr Stabilität
- API-Integrationen & Workflows – Du entwickelst Schnittstellen zu externen Systemen wie Shopify, Klaviyo, ERP, Meta Ads und Fulfillment-Tools für nahtlose Datenflüsse
- AI-Strategie & Implementierung – Du führst strategische Einführungen von KI-Lösungen ein und automatisierst typische E-Commerce-Prozesse von Order Routing bis Versand
- Teamführung & Stakeholder Management – Du priorisierst Projekte mit Team Leads, strukturierst Roadmaps und kommunizierst transparent über Status, Risiken und Impact
- Externe Koordination – Du steuerst Freelancer bei technischer Umsetzung und Implementierung von Automatisierungslösungen
Die Rolle kombiniert technische Tiefe mit strategischem Weitblick – ideal für IT-Profis, die sowohl Hands-on-Arbeit als auch Managementaufgaben übernehmen möchten.
Qualifikationen für diese Sr. AI & Automation Manager Position
Doonails sucht erfahrene IT-Profis mit fundiertem Wissen in Business Systems, Tech Operations und modernen Automatisierungstechnologien.
- Core-Erfahrung – Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT Systems, Business Systems oder Tech Operations mit starkem Fokus auf Systemarchitektur
- Automation-Tools – Fundierte Kenntnisse in no-code/low-code Tools wie n8n, Make oder Zapier für Prozessautomatisierung
- Technische Grundlagen – Verständnis von APIs, Webhooks, JSON und Datentransformationen für nahtlose Integrationen
- Cloud & Security – Kenntnisse in Cloud-Umgebungen wie BigQuery sowie Grundverständnis von IT-Security (Firewalls, Endpoint-Security, Compliance)
- Business Systems – Bevorzugt Erfahrung mit E-Commerce-Systemen wie Shopify, Klaviyo, Google Workspace und ERP-Lösungen
- Sprachen – Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für effektive Kommunikation im internationalen Umfeld
Die Rolle erfordert sowohl technische Expertise als auch Business-Verständnis – du musst komplexe technische Lösungen in geschäftlichen Wert übersetzen können.
Warum Doonails und diese Rolle attraktiv für dich ist
Doonails steht für schnelles Wachstum, Innovation und echtes Ownership in einem spannenden Beauty-Startup mit Europas D2C-Markenvision.
- 1.300 € Weiterbildungsbudget – Du investierst jährlich in deine persönliche Entwicklung für AI, IT und Leadership-Themen
- 100% Remote in Deutschland – Flexible Arbeitsweise von überall mit Co-Working-Space-Option auf Wunsch
- Health & Wellness – Nilo Health Zugang für mentale Gesundheit und Urban Sports Mitgliedschaft für Ausgleich
- Workations & Events – Büro auf Zypern für Workations und Teamevents in ganz Europa für Teamzusammenhalt
- Ownership & Wachstum – Du übernimmst Verantwortung für IT-Infrastruktur und hast Perspektive zur Führung eines IT-Teams
- Startup-Kultur – Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen und Gestaltungsspielraum für innovative Lösungen
Diese Rolle bietet nicht nur finanzielle Vergütung, sondern vor allem die Chance, in einem wachsenden Startup echte Wirkung zu entfalten und mitzuprägen, wie der IT-Bereich aufgebaut wird.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Ist diese Position wirklich 100% Remote oder gibt es doch Bürozeiten?
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Die Position ist zu 100% Remote in Deutschland. Du kannst flexibel von überall arbeiten, und Doonails übernimmt optional die Kosten für Co-Working-Spaces oder Homeoffice-Ausstattung. Es gibt keine festen Bürozeiten – die Remote-Option ist ein Kernvorteil dieser Rolle.
Wie sieht die Vergütung aus und gibt es ein konkreteres Gehalt?
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Doonails bietet faire Bezahlung, die an deine Qualifikation und Erfahrung angepasst wird. In der aktuellen Stellenanzeige wird kein konkretes Gehalt genannt, aber für eine Senior-Position in diesem Bereich kannst du von einem attraktiven Paket ausgehen. Das Team legt Wert auf angemessene Vergütung im Einklang mit dem Startup-Stadium und Wachstum.
Was ist mit der Perspektive nach der ersten Zeit in dieser Position?
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Die Rolle bietet klare Wachstumsperspektiven: Du übernimmst perspektivisch die vollständige Ownership des IT-Bereichs und kannst in Richtung Team Coordinator oder Lead of IT Systems & Automation weiter entwickeln. Da du fachlich zwei Personen führst und das Team strukturiert, ist die Entwicklung zur Führungskraft gut möglich.
Welche technischen Tools sind im Alltag wichtig?
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Die wichtigsten Tools sind Automatisierungslösungen wie n8n, Make oder Zapier für Prozessautomatisierung sowie API-Integrationen zu Shopsystemen wie Shopify und Marketing-Tools wie Klaviyo. Zusätzlich kommen Cloud-Plattformen wie BigQuery für Datenanalyse und Cloud-Umgebungen für Infrastruktur zum Einsatz. Kenntnisse in IT-Security sind ebenfalls relevant.