teamleiter-kreditorenmanagement bei MDS Holding GmbH
MDS Holding GmbH sucht einen Teamleiter Kreditorenmanagement für den Standort Dortmund. Die Position umfasst die Führung des Kreditorenteams, die Steuerung des Invoice-to-Pay-Prozesses und die Verantwortung für effiziente Zahlungen in SAP S/4HANA. Hybridarbeitsmodelle, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen im Vordergrund.
Deine Verantwortung als Teamleiter Kreditorenmanagement bei MDS Holding
Diese Führungsposition im Kreditorenmanagement ermöglicht dir, einen zentralen Prozessbereich der MDS-Gruppe zu leiten und zu optimieren. Du wirkst als Schnittstelle zwischen Einkauf, Lieferanten und internen Geschäftsbereichen und trägst die Verantwortung für die gesamte Invoice-to-Pay-Workflow-Struktur.
- Prozessverantwortung — Du gestaltest und verantwortest den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess, von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung, mit Fokus auf Effizienz und Fristen
- Teamführung — Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams mit Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- SAP S/4HANA — Sicherstellung der korrekten Verarbeitung in SAP S/4HANA inklusive ERV, Kontierung und Workflow
- Zahlungsverkehr — Steuerung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität
- Compliance — Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems mit Funktionstrennung und Freigaben
Durch diese umfassende Verantwortung trägst du maßgeblich zur Verbesserung des Working Capital bei und sorgst für eine termingerechte Abwicklung aller Zahlungen.
Was dich erwartet: Aufgaben und Arbeitsalltag im Kreditorenmanagement
Der Arbeitsalltag als Teamleiter Kreditorenmanagement bei MDS Holding ist geprägt von strukturierten Prozessen, aber auch von dynamischen Aufgabenbereichen, die dein Fachwissen in Rechnungswesen und Zahlungsverkehr täglich erfordern.
- Rechnungsverarbeitung — Ordungsgemäße und fristgerechte Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive elektronischer Rechnungsvorlage (ERV) und korrekter Kontierung
- Kreditorenkonten — Pflege, Abstimmung und aktive Klärung von Kreditorenkonten mit Fokus auf OP-Management
- Weiterbelastungen — Erstellung und Nachverfolgung von Kosten wie Fracht, Reklamationen und Schadensfälle inkl. Verrechnung
- Reisekosten — Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management mit Prüfung und Verbuchung
- Stammdaten — Sicherstellung der Datenqualität im Kreditorenbereich für verlässliche Prozesse
- Monatsabschlüsse — Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit Abgrenzungen und Rückstellungen
- Optimierung — Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Du bist zudem Ansprechpartner für Lieferanten, interne Abteilungen und Wirtschaftsprüfer, was deine Kommunikationsfähigkeit und Fachkompetenz täglich fordert.
Dein Profil: Qualifikationen und Kompetenzen für die Leitung
Als Teamleiter Kreditorenmanagement bringst du fundierte kaufmännische Kenntnisse mit und hast bereits Erfahrung in führenden Positionen im Rechnungswesen gesammelt.
- Ausbildung — Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen
- Erfahrung — Mehrjährige Tätigkeit in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) mit ersten Führungserfahrungen
- Fachwissen — Fundierte HGB-Kenntnisse mit Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss
- Systemkenntnisse — Sicherer Umgang mit SAP FI, idealerweise S/4HANA, inklusive Zahlungsläufen (F110)
- Zahlungsverkehr — Erfahrung im Zahlungsverkehr mit Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung
- Prozessoptimierung — Praxis in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen mit ERV
- Tools — Kenntnisse in angrenzenden Systemen wie Spendesk, DMS sowie Affinität zu Reporting-Tools wie Power BI
- Compliance — Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr
Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse sind Voraussetzung für die internationale Ausrichtung der MDS-Gruppe.
MDS Holding GmbH: Warum diese Unternehmensgruppe attraktiv ist
Die MDS Holding GmbH bietet mehr als nur eine berufliche Position – sie lockt mit einem Umfeld, das Vielfalt, Stabilität und internationale Perspektiven verbindet.
- Umfassende Gruppe — Seit über 20 Jahren vereint die Gruppe erfolgreiche Unternehmen aus Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food
- Sinnvolle Produkte — Du bringst Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat
- Hands-on-Mentalität — Du kannst Dinge bewegen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen – unabhängig von deiner Position
- Internationale Ausrichtung — Globales Arbeiten mit schnellen Reaktionen auf Veränderungen und kontinuierlichem Wachstum
- Verlässlichkeit — Die Gruppe hält ihr Wort – gegenüber Partnern genauso wie im Team
- Onboarding — Strukturiertes Onboarding-Programm für schnellen und reibungslosen Einstieg
- Karriere — Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen mit flachen Hierarchien
- Arbeitsmodelle — Hybridarbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und moderner Technik
Die Unternehmensgruppe setzt auf Vertrauen, Qualität und gemeinsames Wachstum – alles Werte, die auch in deinem Arbeitsalltag stark zur Geltung kommen.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Wie sieht das Arbeitsmodell bei MDS Holding aus?
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MDS Holding bietet ein hybrides Arbeitsmodell an, das Flexibilität für alle Mitarbeiter bietet. Du hast die Möglichkeit, teilweise im Büro in Dortmund zu arbeiten und teilweise mobil oder von zu Hause aus. Die genaue Aufteilung kann im Rahmen der Arbeitsvertragsregelung individuell vereinbart werden, sodass du das Beste aus beiden Welten kombinieren kannst.
Was erwartet mich in der Einarbeitungsphase?
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Die MDS Holding GmbH bietet ein strukturiertes Onboarding-Programm, das dafür sorgt, dass du schnell und reibungslos in den Arbeitsalltag kommst. Du wirst in die Prozesse des Invoice-to-Pay-Workflows eingeführt, erhältst Einblicke in die SAP S/4HANA-Umgebung und kennst dich mit den internen Kontrollsystemen vertraut. Das Team steht dir dabei zur Verfügung, um Fragen zu klären und die wichtige Phase der Eingewöhnung erfolgreich zu gestalten.
Wie ist die Vergütung und gibt es Entwicklungsmöglichkeiten?
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Die MDS Holding GmbH bietet eine attraktive und zukunftssichere Vergütung in Form eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit flexiblen Arbeitszeiten. Darüber hinaus kannst du von einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge profitieren. Die klare Karrierewege und die Möglichkeit zu individuellen Weiterbildungen ermöglichen es dir, deine berufliche Entwicklung langfristig zu planen und zu gestalten.
Welche Branchenkenntnisse sind förderlich für diese Position?
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Erfahrung in den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik oder Non-Food ist förderlich, aber kein zwingendes Ausschlusskriterium. Die MDS Holding sucht vor allem nach fundierten kaufmännischen Kenntnissen und Erfahrung im Kreditorenmanagement. Die internationale Ausrichtung der Gruppe bedeutet, dass du in verschiedenen Geschäftsbereichen arbeiten kannst, was eine breite Perspektive und Transferfähigkeit von Fähigkeiten ermöglicht.