verwaltungs-fachangestellte-sachbearbeiter-bafoeg bei Studentenwerk Schleswig-Holstein
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht Verwaltungsfachangestellte für das Team des Amtes für Ausbildungsförderung in Kiel. Die Position umfasst die Bearbeitung von BAföG-Anträgen, Beratung von Studierenden sowie das Forderungsmanagement. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung nach TV-L mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter/in BAföG beim Studentenwerk Schleswig-Holstein
In der Position als Sachbearbeiter/in für BAföG-Verwaltung bearbeitest du komplexe Anträge und unterstützt Studierende bei der Förderung ihrer Ausbildung. Deine tägliche Arbeit umfasst den kompletten Prozess von der Antragseingangsbearbeitung bis zur finalen Entscheidung.
- Bearbeitung von BAföG-Anträgen — Du prüfst und verarbeitest Anträge auf Ausbildungsförderung einschließlich der notwendigen Vermögensprüfung durch Datenabgleich mit den Finanzämtern
- Beratung von Studierenden — Telefonische und persönliche Gespräche mit Lernenden und deren Eltern zur Klärung von Fragen rund um die Fördermöglichkeiten
- Forderungsmanagement — Du überwachst Rückforderungen bei überzogenen Leistungen und leitest entsprechende Verfahren ein
- Ordnungswidrigkeitenverfahren — Einleitung und Bearbeitung von Bußgeld- und Zwangsgeldverfahren bei Verstößen gegen die BAföG-Regeln
- Dokumentation und Aktenführung — Sorgfältige Erfassung aller Arbeitsschritte in der Bearbeitungssoftware sowie Absicherung durch korrekte Archivierung
- Informationsveranstaltungen — Teilnahme an Hochschulveranstaltungen zur Information von Studierenden über das BAföG-System
Diese vielseitige Aufgabe ermöglicht es dir, direkt einen Beitrag zur Sicherung der Studienfähigkeit von Studierenden in Schleswig-Holstein zu leisten.
Diese Qualifikationen bringst du als Verwaltungsfachangestellte mit
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein erwartet von seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fundierte kaufmännische Kenntnisse sowie gute Sozialkompetenzen für den Umgang mit Studierenden.
- Berufsausbildung oder Studium — Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation, alternativ ein Studium mit Kenntnissen im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- oder Finanzrecht
- IT-Kenntnisse — Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten sowie verschiedene Datenbanken für die Bearbeitung komplexer Antragsverfahren
- Schriftliche und mündliche Kommunikation — Klare und verständliche Ausdrucksweise ist essenziell für die Beratung von Studierenden und die korrekte Dokumentation
- Verwaltungsrecht — Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und Finanzrecht sind von Vorteil für die rechtlich korrekte Bearbeitung
- Erste Berufserfahrung — Idealerweise erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen im sozialen Bereich
Englischkenntnisse oder andere Fremdsprachen werden als Zusatzqualifikation begrüßt und können sich positiv auf deine Entwicklung auswirken.
So gestaltet sich dein Arbeitsalltag im BAföG-Team in Kiel
Als Teil des Amtes für Ausbildungsförderung im Studentenwerk Schleswig-Holstein arbeitest du in einem bunten Team mit unterschiedlichen Kompetenzen.
- Flexible Arbeitszeiten — Gleitzeit ermöglicht dir eine eigenständige Gestaltung deines Arbeitstages entsprechend deiner persönlichen Bedürfnisse
- Mobiles Arbeiten — Das Unternehmen bietet die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Bereitstellung eines Firmenlaptops für erhöhte Flexibilität
- Teamarbeit — In einem bunt gemischten Team mit 550 Beschäftigten der gesamten Organisation arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen
- Entwicklungsorientierung — Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft ermöglichen dir gezielte Karriereplanung und Weiterbildung
- Ordnungsgemäße Arbeitsweise — Strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten sind für die Bearbeitung komplexer Antragsverfahren unverzichtbar
- Verantwortung — Du triffst eigenverantwortliche Entscheidungen bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen mit direkten Auswirkungen auf die finanzielle Situation von Studierenden
Die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und den Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten, wird ausdrücklich begrüßt.
Von diesen Benefits profitierst du bei Studentenwerk Schleswig-Holstein
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein bietet eine umfassende Palette von Benefits, die auf die Bedürfnisse der Beschäftigten ausgerichtet sind.
- Tarifliche Vergütung nach TV-L — Gehalt angerechnet nach EG 9a TV-L mit einem Monatsbrutto von 3.620,10 bis 4.615,76 Euro je nach einschlägiger Berufserfahrung
- Umfangreiches Urlaubsgeschenk — Bei einer 5-Tage-Woche stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung, wovon der 24.12. und 31.12. frei bleiben
- Betriebliche Altersvorsorge — Durch VBL sichert du deine finanzielle Zukunft zusätzlich zum gesetzlichen Pensionsvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen — Zusätzliche Sparmöglichkeit für deine private Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung — Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
- Gesundheitsmanagement — Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Hansefit für deine körperliche und mentale Gesundheit
- Soziale Unterstützungsangebote — Interne psychologische Beratung für schwierige Lebenslagen und Jobticket für umweltfreundliche Fortbewegung
- Sport und Freizeit — Fahrrad-Leasing und verschiedene Events wie Sommerfest und Gesundheitstag für die Teamarbeit
Die Unternehmenskultur ist an Mitarbeitende orientiert, und eigene Ideen werden ausdrücklich erwünscht und unterstützt.
Deine Benefits im Überblick
Häufige Fragen zu dieser Stelle
Welche tarifliche Vergütung erhält man als Verwaltungsfachangestellte im Studentenwerk?
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Die Vergütung erfolgt nach EG 9a TV-L und beträgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung zwischen 3.620,10 und 4.615,76 Euro brutto pro Monat. Die genaue Einordnung des Gehalts erfolgt durch die Personalabteilung basierend auf deiner vorhandenen Erfahrung und Qualifikation.
Gibt es die Möglichkeit, die Stelle im Homeoffice oder flexibel zu arbeiten?
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Ja, das Studentenwerk bietet flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit an. Zusätzlich ist mobiles Arbeiten möglich, für das ein Firmenlaptop bereitgestellt wird. Dies ermöglicht eine gute Work-Life-Balance und individuelle Gestaltung des Arbeitstages.
Kann ich die Stelle auch auf Probe oder mit Befristung antreten?
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Das Stellenangebot bietet verschiedene Einstiegsmöglichkeiten: Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Form, sowie auch Teilzeit- oder Vollzeitstellen auf befristeter Basis. Die genaue Form wird im Bewerbungsverfahren individuell besprochen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten sind im Studentenwerk Schleswig-Holstein verfügbar?
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Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft ermöglichen gezielte Karriereplanung und Weiterbildung. Der Arbeitgeber unterstützt die berufliche Entwicklung aktiv und bietet entsprechend den individuellen Bedürfnissen Entwicklungsmöglichkeiten an.