Wissenschaftlicher Koordinator Projektmanager bei Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ
Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht ab Mai 2026 eine engagierte Fachkraft als wissenschaftliche Koordination oder Projektmanagement fĂŒr das Clinical Trial Center in Heidelberg. Die Position kombiniert administrative Exzellenz mit klinischer Forschung und bietet flexible Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten. Du gestaltest aktiv Studienprozesse mit und profitierst von tariflicher VergĂŒtung nach TV-L sowie exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Rolle als Wissenschaftlicher Koordinator am NCT Heidelberg
Als wissenschaftlicher Koordinator oder Projektmanager ĂŒbernimmst du eine zentrale Schaltstellenfunktion im Clinical Trial Center des NCT Heidelberg. Du verbindest forschungsgetriebene Erkenntnisse mit klinischer Praxis und sorgst dafĂŒr, dass innovative onkologische Studienkonzepte reibungslos von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung gelangen. Diese Position eignet sich ideal fĂŒr akademisch geschulte FachkrĂ€fte, die administrative Exzellenz mit tiefgreifendem wissenschaftlichem VerstĂ€ndnis verknĂŒpfen möchten und dabei direkt an der Verbesserung der Krebsbehandlung mitwirken. Du unterstĂŒtzt interdisziplinĂ€re Teams dabei, komplexe Fragestellungen effizient zu bearbeiten und Studieninfrastrukturen nachhaltig zu optimieren.
- Schnittstellenmanagement & Vernetzung â Du fungierst als Hauptansprechpartner fĂŒr Sponsoren, CROs und akademische Netzwerke, wodurch du direkten Einfluss auf den erfolgreichen Studienstart nimmst und komplexe Abstimmungsprozesse souverĂ€n steuerst.
- Strategische Prozessbegleitung â Durch die strukturierte Dokumentation und fundierte Vorbereitung des interdisziplinĂ€ren Studienboards stellst du sicher, dass alle Feasibility-PrĂŒfungen effizient, transparent und nach höchsten wissenschaftlichen Standards ablaufen.
- Administrative Exzellenz & Reporting â Du erstellst regelmĂ€Ăige systematische Auswertungen interner AblĂ€ufe und unterstĂŒtzt die CTC-Leitung aktiv bei der Weiterentwicklung von QualitĂ€tsmanagementprozessen sowie der Erstellung von Standortsopss.
Dein strategischer Beitrag unterstĂŒtzt maĂgeblich die ĂŒbergeordnete Mission, vielversprechende TherapieansĂ€tze schnellstmöglich und flĂ€chendeckend fĂŒr betroffene Patient:innen zugĂ€nglich zu machen.
Dein Arbeitsalltag in der klinischen Studienkoordination
Im TagesgeschĂ€ft gestaltest du aktiv das Site-Management und koordinierst alle administrativen sowie inhaltlichen Bausteine im Study-Start-up. Dein Fokus liegt auf der strukturierten Begleitung von Studienanfragen, der Optimierung bestehender AblĂ€ufe und der Sicherstellung regulatorischer Compliance. Du arbeitest dich tief in onkologische Registerstudien ein und bringst deine organisatorischen FĂ€higkeiten gezielt zur Entlastung der Forscherteams ein. Durch deine proaktive Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Beteiligten stets ĂŒber aktuelle Entwicklungen informiert bleiben.
- Koordination & Moderation â Du bereitest Studienboard-Meetings sowie interne Abstimmungsrunden proaktiv vor, moderierst die Diskussionen fachkundig und dokumentierst alle Entscheidungsgrundlagen lĂŒckenlos fĂŒr die spĂ€tere Nachverfolgbarkeit.
- Registerstudien-Support â Du ĂŒbernimmst administrativen und strukturellen Support fĂŒr ĂŒbergreifende onkologische Register wie NeoBOP und SarcBOP, wodurch die DatenqualitĂ€t und Prozessgeschwindigkeit nachhaltig verbessert werden.
- Dokumentation & Berichtswesen â Von der Erstellung fachlicher PrĂ€sentationen bis hin zur systematischen Auswertung interner Prozesse lieferst du fundierte Grundlagen fĂŒr strategische Entscheidungen und das kontinuierliche QualitĂ€tsmanagement.
Durch deine eigenverantwortliche Arbeitsweise trĂ€gst du direkt dazu bei, dass klinische PrĂŒfungen am Standort Heidelberg effizient, sicher und patient:innenorientiert durchgefĂŒhrt werden können.
Qualifikationen und Expertise fĂŒr diese Position
Um in dieser anspruchsvollen Rolle erfolgreich zu sein, bringst du ein solides akademisches Fundament sowie praktische Erfahrung im klinischen Forschungsumfeld mit. Die Kombination aus wissenschaftlichem VerstĂ€ndnis und betriebswirtschaftlicher OrganisationsstĂ€rke ist der SchlĂŒssel, um komplexe StudienantrĂ€ge sicher zu prĂŒfen und reibungslos zu implementieren. Wir suchen Persönlichkeiten, die sowohl fachlich brillieren als auch kommunikativ BrĂŒcken zwischen verschiedenen Stakeholdern bauen. Deine FĂ€higkeit zur Priorisierung zeitkritischer Aufgaben wird in diesem dynamischen Umfeld besonders wertgeschĂ€tzt.
- Akademische Qualifikation â Ein abgeschlossenes Masterstudium in einem naturwissenschaftlichen oder medizinischen Fachgebiet bildet das notwendige Fundament; eine Promotion wird ausdrĂŒcklich als wertvoller Zusatz angesehen.
- Fachwissen & Regulatorik â Du verfĂŒgst ĂŒber fundierte Kenntnisse im Ablauf klinischer Studien sowie im regulatorischen Umfeld (ICH-GCP, AMG, EU CTR), wobei Vertrautheit mit Medizinprodukteverordnungen von Vorteil ist.
- Kompetenzprofil & Arbeitsweise â Neben ausgeprĂ€gtem Projektmanagement und QualitĂ€tssicherungs-Know-how ĂŒberzeugst du durch hohe SelbststĂ€ndigkeit, proaktives Handeln und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse fĂŒr die internationale Kommunikation.
Solide Kenntnisse in der Onkologie sowie ein strukturierter Umgang mit zeitkritischen Aufgaben runden dein Profil ideal ab und ermöglichen dir einen schnellen Einstieg in das interdisziplinÀre Team.
Warum das DKFZ ein attraktiver Arbeitgeber fĂŒr dich ist
Als Mitarbeitender beim DKFZ und NCT Heidelberg profitierst du von einem Arbeitsumfeld, das wissenschaftliche Exzellenz mit modernsten Arbeitsmodellen und umfassender sozialer Absicherung verbindet. Die Institution legt groĂen Wert auf Work-Life-Balance, kontinuierliche fachliche Entwicklung und ein gesundheitsförderndes Betriebsklima. Deine individuelle Lebenssituation wird respektiert und durch flexible Rahmenbedingungen optimal unterstĂŒtzt. Du wirst in ein hochmotiviertes Netzwerk integriert, das gemeinsam an wegweisenden TherapieansĂ€tzen forscht.
- Attraktive VergĂŒtung & Absicherung â Du erhĂ€ltst eine tarifgerechte Entlohnung nach TV-L, ergĂ€nzt durch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein deutschlandweit einsetzbares Jobticket fĂŒr die nachhaltige Anreise.
- FlexibilitĂ€t & moderne Arbeitsgestaltung â Neben 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht dir die Einrichtung mobiles Arbeiten nach Absprache, wodurch du deine privaten und beruflichen Verpflichtungen ideal in Einklang bringen kannst.
- Persönliche & gesundheitliche Förderung â Gezielte Entwicklungsprogramme unterstĂŒtzen deine Karriereziele aktiv, wĂ€hrend ein ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement dein Wohlbefinden nachhaltig stĂ€rkt und ein familiengerechtes Klima fördert.
Diese umfassenden Rahmenbedingungen schaffen den perfekten NĂ€hrboden, um dein volles Potenzial zu entfalten und langfristig einen bedeutungsvollen Beitrag zur Krebsforschung zu leisten.
Deine Benefits im Ăberblick
HĂ€ufige Fragen zu dieser Stelle
Wie ist die Arbeitszeit und das Homeoffice-Modell bei dieser Stelle geregelt?
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Die Position ist explizit fĂŒr Teilzeit konzipiert und lĂ€sst sich flexibel an deine individuellen BedĂŒrfnisse anpassen. Das DKFZ bietet ein hybrides Arbeitsmodell an, das mobiles Arbeiten nach vorheriger Absprache mit der Teamleitung ermöglicht. So kannst du deine Anwesenheit am Standort Heidelberg optimal mit deiner Arbeit von zu Hause kombinieren.
Welche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet das DKFZ langfristig?
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Als eine der fĂŒhrenden Forschungseinrichtungen Europas bietet das DKFZ exzellente Perspektiven fĂŒr deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Durch gezielte Fortbildungsprogramme, den Austausch auf internationalem Niveau und die Einbindung in wegweisende onkologische Studien kannst du dein Netzwerk stetig erweitern und langfristige Karriereschritte planen.
Gibt es besondere Anforderungen an die Sprache fĂŒr diese Position?
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Ja, fĂŒr diese Rolle sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich, da die interne Dokumentation und Kommunikation auf Deutsch stattfindet. ZusĂ€tzlich werden sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt, um den internationalen Austausch mit akademischen Partnern, Sponsoren und Forschungsnetzwerken reibungslos und professionell zu gestalten.
Wie wird die VergĂŒtung geregelt und fallen weitere Leistungen an?
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Die Entlohnung erfolgt strikt nach dem Tarifvertrag der LĂ€nder (TV-L), der transparente Gehaltsstufen und regelmĂ€Ăige Anpassungen garantiert. ZusĂ€tzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, einem vergĂŒnstigten Deutschlandticket sowie umfangreichen Sozialleistungen, die deine finanzielle Planungssicherheit erhöhen.